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档案的存在就是通过保存有价值的资料，为以后的查询和使用提供方便。一般这种历史记录的存在形式主要分为几个方面，主要从眼睛和声音来进行保存，也就是通过图像、文字、或者音频、视频来保存，这些都是具有保存价值的。在乡镇机关，乡镇档案主要是文件材料，这些材料多半包括乡镇政府期间对民生情况的掌握或者行驶行政职能的证据资料，这些材料记录了乡镇政府对老百姓的服务和对社会的贡献，更是作为提高政府服务和体现党的指导方针的关键。所以，要想将乡镇机关的工作做好，提高和完善乡镇政府的工作管理，首要任务就是要管理好乡镇档案，提高工作效率，对做好乡镇工作来说特别重要。