关于加强企业办公室自身建设的几点思考

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  摘要 随着改革发展的稳步推进,办公室在发展大局中的作用越来越重要,工作要求也越来越高。为此,必须进一步增强紧迫感和责任感,发扬与时俱进的和改革创新精神,进一步探索新形势加强办公室建设的新路子,不断提高办公室整体工作水平。
  关键词 全局意识;窗口意识;服务意识;学习意识
  
  随着改革发展的稳步推进,办公室在发展大局中的作用越来越重要,工作要求也越来越高。为此,必须进一步增强紧迫感和责任感,发扬与时俱进的和改革创新精神,进一步探索新形势加强办公室建设的新路子,不断提高办公室整体工作水平。
  
  一、强化全局意识,增强工作主动性
  
  一是坚持政治性。要用科学的政治理论武装头脑,在思想上、行动上同党委保持高度一致,将办公室工作自觉纳入经济发展的中心工作和总体要求中,事事处处时时都要关注工作大局,为各项事业的整体发展提供优质服务。
  二是坚持原则性。办公室工作政策性很强,因此干任何事情都要坚持原则,始终维护职工群众利益,维护大局,维护企业和领导的形象和权威。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格按照公司有关文件、有关规章制度的要求办事,把握好政策界限,绝不能按个人感情或好恶处理问题,不允许凌架于规章制度之上,更不允许对基层“踢皮球、卡脖子”和“四难”现象发生。
  三是坚持整体性。办公室是联系上下和沟通内外的枢纽和桥梁,办公室工作的好坏直接关系到企业各项工作的贯彻落实,关系到办公室的形象。因此,要站在全局的高度,着眼大局,突出重点,抓住关键,促进和推动各项工作的开展。要充分了解领导和职工群众关注的难点、热点和重点问题,认真分析企业各项工作中出现的新问题、新情况,既要为领导解决主要问题当好参谋助手,又要为职工群众排忧解难当好帮手,确保重点工作和主要任务的圆满完成,使办公室的枢纽作用得到充分体现。
  
  二、强化“窗口”意识,体现办公室的良好形象
  
  办公室是外界了企业的重要途径,是面向基层,面向群众的重要窗口,每个人员的一举一动,一言一行,都代表着企业的整体形象。
  首先,对上级服务要不卑不亢,讲原则又要讲灵活,既要搞好服务,又不给领导帮倒忙,努力为上级领导创造较好的工作环境和条件,为领导忙大事、谋大局服务。其次,在为上级服务的同时,更应突出为基层、为群众服务,要按照“三个代表”的要求,牢固树立群众第一,基层第一的思想,克服官僚主义和形式主义,把群众的事当作自己的事,认真办实办好。第三,办公室工作要立足一个“实”字,讲求一个“快”字,突出一个“优”字,以严谨的工作作风,吃苦耐劳的思想,热情的态度,帮助基层群众解决问题。要经常换位思考,设身处地地为基层的同志提供方便,对不属于自身业务范围内的事情,也要从帮助群众尽快解决问题的角度出发,讲清办事程序,指点行程路径,尽可能做一些协调帮助工作。第四,办公室要提高办文、办会的质量、效率,树立优质高效的形象。
  
  三、强化服务意识,加强思想作风建设
  
  办公室工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办等工作,还是文书处理、会议安排、值班接待等事务工作,都是围绕“服务”这一中心来体现的,为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务是办公室最根本的职能。
  一是要为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象就是企业党政领导,为领导决策服务,就是要遵循领导决策意图,从调查研究、信息反馈、督查催办、综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持。要按照决策准备、决策形式和决策实施三个环节,实行全程跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实,要提高服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。
  二是为机关搞好服务。办公室是企业工作正常运转的“枢纽”,因此,为机关工作服务是办公室工作的重要职能。办公室必须充分发挥协调职能,在职责范围内,汇总各方面情况,集中各方面力量,统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能。对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少扯皮现象,提高工作效率,特别是各个部门在办文办事办会中出现不一致的时候,办公室要主动出面,通过电话或碰头会进行协商,达成一致意见,使各部门之间密切配合,协同作战,共同完成好工作任務。
  三是为基层和群众搞好服务。为基层和职工群众服务是落实党的根本宗旨的具体体现,也是办公室工作的核心内容。因此要把为基层、为职工群众服务当作事关大局的头等大事。特别在当前改革进入攻坚阶段,发展进入关键时期,稳定处于复杂敏感局面的新形势下,各种问题和矛盾凸现,办公室一定要面向基层、面向群众,及时了解民意民情,努力为基层、为群众多做好事、多办实事,认真解决基层和群众的实际困难,经常向领导反映基层群众的真实愿望和呼声,把问题解决在萌芽状态,理顺情绪,化解矛盾,稳定队伍。
  
  四、强化学习意识,全面提升工作能力
  
  在新的发展形势面前,要更好地发挥职能,必须善于学习、善于积累,不断拓宽知识面,更新知识结构,努力提高自己的理论功底、业务技能和综合协调能力。
  一是学理论政策。理论政策是行动的方向和指南,掌握了它就把握住了明确的目标和坚定的政治立场。因此要抓住一切机会深入学习党的基本理论,认真领会党的路线、方针、政策,切实提高政策水平,不断增强正确分析判断问题的能力。
  二是学业务知识,办公室人员既要博学,又要专攻,特别是在专业性较强的企业办公室工作,必须紧密结合钻井行业、公司及相关业务工作特点,抓住重点、紧扣弱项,加强自身业务学习,形成最佳知识结构,以提高业务技能,不断增强服务决策的能力。
  三是学经济、管理及现代科技知识。为适应当今社会飞速发展的需要,必须努力学习企业管理、市场营销、金融等方面知识,熟练掌握计算机操作规程,逐步实现无纸化办公,以提高工作水平,不断加强适应形势的能力。
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