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摘要：通过对高校财务传统报账流程的介绍，说明了传统报销模式已不适应高校的发展需要，在信息技术已高度发达的当今，引入新型的网上报账系统是高校财务部门发展的必经之路，本文还介绍了网上报账流程，和网上报账模式的优势，并进一步提出了引入网上报账系统应该关注的问题。
关键词：高校;财务报销;网上报账
财务部门是高校的重要部门，管理高校的资金预算、收支、核算等，为各项工作开展提供资金支持和保障。提升高校财务管理水平对助力高校的发展有着重要意义。近年来，随着高校资金总量的增长，资金来源的多元化和经济业务多样性，报销业务量直线上升，“报销难”成为一个突出的问题，传统报销模式已难以适应高校的快速发展需要，对高校财务报销工作改革已迫在眉睫。
一、传统报账模式现状分析
传统报销模式流程通常包括经济业务审批环节、财务报账审核环节和经费支付结算环节。
1、经济业务审批环节，领导难找是“报销难”面临的首要问题。
高校发生的日常经济业务、基本建设经济业务等需要各级领导按照授权审批权限进行签字审批，项目经费、科研经费需要项目负责人、科研项目负责人签字审批，对大额经费使用还需进行要集体决策，即校长办公会议、党委会议批准方能报销。
反映经济业务发生的相关原始票据、审批单据、经济业务发生的依据等都需要相关领导、负责人的签字批准，签字大多只能在上班时间进行，高校事务繁多，领导不仅要管理各方面的事务，还要参与教学、科研，很多时候还要外出开会、学习等，等待领导签字是是耗费时间最多的一个环节，是造成报销效率低下、影响资金使用效率的重要原因，领导难找成为“报销难”面临的首要问题。
2、财务报账环节，业务量大、涉及面广、报账员不熟悉业务是引发“报销难”的重要原因。
财务处统管全校所有经费，包括日常经費、项目经费、科研经费、基本建设经费等。所有部门，包括所有二级学院、职能部门、教辅部门、附属中学等都要到财务处报销经费。要经过会计审单、复核、财务处领导审批，大额的业务，还需要分管财务的校领导审批签字一系列流程。经济业务量很大、项目多、涉及面广，前来报销业务的人员很多，财务人员有限，师生员工经常要排队等候，不管是报账员人员还是财务人员都叫苦不迭，这是引发报账难的原因之一。
报销单据填写、票据整理、资料充分完整性也是引发报账难的一个原因。报账业务涉及的经济业务是多方面的，包括购买办公用品、劳务费用、出差、公务接待、学习培训费用、科研费用、项目费用、项目工程建设费用等等。报账员需要根据不同的报销类别填写不同的报销单据，还要提供相关发票、办事依据、经费来源、审批程序单、相关会议纪要等，若报账员不熟悉学校审批程序、财务报账流程，相关的制度规定等，准备的资料和整理的票据不符合报账要求，就可能需要反复多次才能完成业务报销审核。
3、支付结算不及时，财务报销信息不对称也是引发“报销难”的又一原因。
经济业务经过领导审批、财务审核，进入支付结算环节，但由于学校经费紧张，经常不能及时支付，有时会拖欠很长时间，相关人员意见很大。报销人员要想知道报销业务是否支付，要到财务处柜台查询，或电话查询，财务人员每天都要处理大量的报销业务，还要面对各种咨询，真是苦不堪言，也一定程度影响工作效率和服务质量。
二、引入网上报账系统
如何改革传统报销模式，优化报销流程，推动高校财务报销工作管理高质量发展成为亟待解决的现实问题。随着”互联网+“时代的到来，我国信息技术的飞速发展，科学合理地运用好信息化技术，引入新型的网上报账系统，是高校财务信息化建设的基础，也是高校财务部门发展的必经之路。
1、网上报账流程
网上报账流程：报账人登录网报系统填单、领导在线审批签字、财务审核及账务处理、出纳银校互联平台付款、付款信息发布。
第一步，报账员登录自助报销网络平台，网上填写报销单、扫描原始票据和相关资料上传，生成报销凭证单据，然后推送至相关领导、负责人。期间报账人可修改信息、查询报销状态;第二步，领导、负责人进行在线审批，审批过程实践了线上化，即使领导外出开会、出差等也可在方便的时间完成审批程序;第三步，经过审批的单子自动上传到财务报销系统，财务人员进行业务审核，若有不符合的单据，返回修改，对符合的单据进行处理并推送银校互联平台;第四步，出纳通过银校互联系统网络支付款项，资金直接转入报账员提供的银行账户，统一打印电子回单;第五步，付款成功，系统自动发送信息给报账员。整个过程，报账员都可通过网络在线全程了解经济业务报销的相关信息。
三、网上报销模式的优势
1、报账不再受时间、空间限制。报账员只需登录报账系统就能进入报账程序，不用到领导办公室等候领导签批，也不用到财务处排队等待会计审核，还可以随时查询报账进度;领导、负责人可以在方便的时间对报销业务进行审批签字，工作不受干扰，节约更多精力、时间处理学校的其他事务。
网上报销模式提高了报账效率，基本实现了无等候报账，保证了财务报销的及时性，减少报账人员的工作量和压力，也使得领导的签批工作更自主化;另外，信息传递的便捷性也使得财务服务和管理水平得到大幅提升。
2、报账人员了解报账流程、要求，经费的使用范围，相关财务制度规定等便方便、系统、完整。报账员在进行报账操作时，系统会有详细的操作指南和业务提示，还提供相关的财务规章、制度、规定下载，方便报账人员系统了解业务流程、制度规定等，不用向财务人员咨询，财务人员也从频繁的咨询讲解中解放出来，把更多精力用于处理业务。
网上报账系统的这一功能使得财务信息更开放透明了，报账人员的业务素质得到提高，减少财务人员对报账工作的指导，把时间、精力用于财务的管理和监督职能。同时，这一功能也促进学校进一步完善财务制度、经费管理。
关键词：高校;财务报销;网上报账
财务部门是高校的重要部门，管理高校的资金预算、收支、核算等，为各项工作开展提供资金支持和保障。提升高校财务管理水平对助力高校的发展有着重要意义。近年来，随着高校资金总量的增长，资金来源的多元化和经济业务多样性，报销业务量直线上升，“报销难”成为一个突出的问题，传统报销模式已难以适应高校的快速发展需要，对高校财务报销工作改革已迫在眉睫。
一、传统报账模式现状分析
传统报销模式流程通常包括经济业务审批环节、财务报账审核环节和经费支付结算环节。
1、经济业务审批环节，领导难找是“报销难”面临的首要问题。
高校发生的日常经济业务、基本建设经济业务等需要各级领导按照授权审批权限进行签字审批，项目经费、科研经费需要项目负责人、科研项目负责人签字审批，对大额经费使用还需进行要集体决策，即校长办公会议、党委会议批准方能报销。
反映经济业务发生的相关原始票据、审批单据、经济业务发生的依据等都需要相关领导、负责人的签字批准，签字大多只能在上班时间进行，高校事务繁多，领导不仅要管理各方面的事务，还要参与教学、科研，很多时候还要外出开会、学习等，等待领导签字是是耗费时间最多的一个环节，是造成报销效率低下、影响资金使用效率的重要原因，领导难找成为“报销难”面临的首要问题。
2、财务报账环节，业务量大、涉及面广、报账员不熟悉业务是引发“报销难”的重要原因。
财务处统管全校所有经费，包括日常经費、项目经费、科研经费、基本建设经费等。所有部门，包括所有二级学院、职能部门、教辅部门、附属中学等都要到财务处报销经费。要经过会计审单、复核、财务处领导审批，大额的业务，还需要分管财务的校领导审批签字一系列流程。经济业务量很大、项目多、涉及面广，前来报销业务的人员很多，财务人员有限，师生员工经常要排队等候，不管是报账员人员还是财务人员都叫苦不迭，这是引发报账难的原因之一。
报销单据填写、票据整理、资料充分完整性也是引发报账难的一个原因。报账业务涉及的经济业务是多方面的，包括购买办公用品、劳务费用、出差、公务接待、学习培训费用、科研费用、项目费用、项目工程建设费用等等。报账员需要根据不同的报销类别填写不同的报销单据，还要提供相关发票、办事依据、经费来源、审批程序单、相关会议纪要等，若报账员不熟悉学校审批程序、财务报账流程，相关的制度规定等，准备的资料和整理的票据不符合报账要求，就可能需要反复多次才能完成业务报销审核。
3、支付结算不及时，财务报销信息不对称也是引发“报销难”的又一原因。
经济业务经过领导审批、财务审核，进入支付结算环节，但由于学校经费紧张，经常不能及时支付，有时会拖欠很长时间，相关人员意见很大。报销人员要想知道报销业务是否支付，要到财务处柜台查询，或电话查询，财务人员每天都要处理大量的报销业务，还要面对各种咨询，真是苦不堪言，也一定程度影响工作效率和服务质量。
二、引入网上报账系统
如何改革传统报销模式，优化报销流程，推动高校财务报销工作管理高质量发展成为亟待解决的现实问题。随着”互联网+“时代的到来，我国信息技术的飞速发展，科学合理地运用好信息化技术，引入新型的网上报账系统，是高校财务信息化建设的基础，也是高校财务部门发展的必经之路。
1、网上报账流程
网上报账流程：报账人登录网报系统填单、领导在线审批签字、财务审核及账务处理、出纳银校互联平台付款、付款信息发布。
第一步，报账员登录自助报销网络平台，网上填写报销单、扫描原始票据和相关资料上传，生成报销凭证单据，然后推送至相关领导、负责人。期间报账人可修改信息、查询报销状态;第二步，领导、负责人进行在线审批，审批过程实践了线上化，即使领导外出开会、出差等也可在方便的时间完成审批程序;第三步，经过审批的单子自动上传到财务报销系统，财务人员进行业务审核，若有不符合的单据，返回修改，对符合的单据进行处理并推送银校互联平台;第四步，出纳通过银校互联系统网络支付款项，资金直接转入报账员提供的银行账户，统一打印电子回单;第五步，付款成功，系统自动发送信息给报账员。整个过程，报账员都可通过网络在线全程了解经济业务报销的相关信息。
三、网上报销模式的优势
1、报账不再受时间、空间限制。报账员只需登录报账系统就能进入报账程序，不用到领导办公室等候领导签批，也不用到财务处排队等待会计审核，还可以随时查询报账进度;领导、负责人可以在方便的时间对报销业务进行审批签字，工作不受干扰，节约更多精力、时间处理学校的其他事务。
网上报销模式提高了报账效率，基本实现了无等候报账，保证了财务报销的及时性，减少报账人员的工作量和压力，也使得领导的签批工作更自主化;另外，信息传递的便捷性也使得财务服务和管理水平得到大幅提升。
2、报账人员了解报账流程、要求，经费的使用范围，相关财务制度规定等便方便、系统、完整。报账员在进行报账操作时，系统会有详细的操作指南和业务提示，还提供相关的财务规章、制度、规定下载，方便报账人员系统了解业务流程、制度规定等，不用向财务人员咨询，财务人员也从频繁的咨询讲解中解放出来，把更多精力用于处理业务。
网上报账系统的这一功能使得财务信息更开放透明了，报账人员的业务素质得到提高，减少财务人员对报账工作的指导，把时间、精力用于财务的管理和监督职能。同时，这一功能也促进学校进一步完善财务制度、经费管理。