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【摘要】工程项目进行管理时,其中就包括对合同的管理,并且合同管理是工程项目管理的核心部门。这主要是由于合同管理中包括了对工程施工成本管理、工期管理以及工程质量管理,并对合同双方的权利与责任有了明确的划分。由于合同管理在工程项目管理中的重要性,目前进行合同管理常常用经济与技术相结合的方式进行,这样可以保证合同管理的全面性以及科学合理性。本文在介绍一般工程项目合同中内容基础上,简要分析了进行合同管理的必要性以及特殊性,并对经济与技术相结合的合同管理方法进行了探讨。
【关键词】合同管理;技术;经济;结合;应用
合同就是工程项目施工过程中,合同双方相互制约的一种手段,也是保证双方权利的一个基础,通过合同就能在合同双方之间建立一种法律上的信誉关系。工程合同管理涉及到所有关于经济、技术方面的合同签订、变更、履行、解除、索赔、评价等。其中利用经济与技术在合同变更索赔中的应用是本文将要说明的重点。
一、一般合同中包含的内容
对于工程施工来说,施工合同中主要包含合同文件以及合同文本。
施工合同文件主要包括施工协议合同、投标书、投标附件、中标通知单、施工合同专项条款、通用条款、施工标准文件、施工规范文件、相关的技术文件、施工图纸、工程的报价文件、工程预算文件、工程量清单。
合同文本主要是由三个文本以及相关的附件组成。其中文本有《通用条款》、《协议书》、《專用条款》。
二、企业进行合同管理的必要性以及特殊性
施工合同涉及面广,有效时间长,有时候一个施工合同需要履行数年甚至更长。合同里面涉及了包括工程的技术、人工管理、设备管理以及法律法规等。可以说施工中所有生产的活动,都可以通过施工合同进行规范。如果没有施工合同,就无法对施工中实施有效的监督管理,但是只要是通过签订合同,合同双方就必须履行合同中包括的所有义务,也就享有了合同中包括的所有权利。
三、技术与经济相结合的方式在合同管理中的应用
目前,关于合同的管理,一般都利用技术与经济相结合的方式进行。下面就以一个具体的工程合同管理案例进行详细的说明。
某地有一个抽水蓄能电站,电站中有4台电站装机,一共的装机容量达到1000MW,电站装机的作用就是负责进行电站的调相以及调频等工作。该电站包括上下水库、输水系统以及开关站、地下厂房与中控楼等建筑。在电站的主坝进行施工过程中,原来设计是按照咨询团的意见进行的,将426.5高程以下的设计干容重做了一些修改,并有施工方向业主方提出了合同的变更单价。
由于合同中原本规定的技术条款中对于干容重、孔缝率以及加水量分别是20.6KN/立方米、不大于23%、20%,但是经过变更后的技术条款,将设计的干容量变成了20.5KN/立方米,将孔隙率要求变成了不大于22%,将加水量变成了21%。这种变更已经符合了合同中所说的“改变合同中工作的性质与标准”所以属于变更的范畴。
对于合同中的报价编制,施工方经过对合同的研究,并根据合同文件中相关的技术要求,将招标文件中的技术要求与施工设计中的技术规定做了对比,对比如下表所示:
通过上表进行分析:施工方认为由于施工设计对于技术的要求增加了,对相关技术参数都做了相应的调整,所以在施工过程中,施工方要将碾压遍数等参数也做出适当调整,这样才能够满足施工设计的要求,但是这样施工成本就会增加。施工方根据上述对比结果,申报了合同变更的相关事宜,其中包括主堆石1填筑与2号填筑中426.5米高程以下的相关参数。
主堆石1号填筑中,将填筑层厚度从80厘米降到了60厘米,但是将填筑的层数增加了,由原来的34增加到了46,由于层数增加了12层,也就是说调整系数增加后的层数/原先的层数,即1.353.其中,对每一层的碾压遍数也做了相应的变动,由原来的6到8遍,增加到了碾压10遍,原来合同中在碾压后的压实厚度为80厘米,但是技术要求变更后,10遍碾压后压实厚度变成了60厘米,这样做就降低了进行碾压的工作效率。对于碾压遍数的调整系数计算如下图所示:
根据图示,计算出碾压遍数变更系数为1.905。
主堆石2号填筑中,将填筑层的厚度从80厘米也降低到了60厘米,但是将坝体填筑的层数做了增加调整,有原来的87层增加到了116层,这样就增加了29层,工作量也就相应的增加了,调整系数就是:增加后的层数/原来的填筑层数,即1.333.对于每一层的碾压遍数也做了相应的变更,将原来的6遍增加到了10遍,根据合同单价的条件基础,碾压6遍的碾压后压实厚度为80厘米,但是增加到10遍的碾压遍数,碾压后的压实厚度就成了60厘米,这样也使得碾压作业的工作效率降低了很多。下表是2号填筑中碾压遍数调整叙述计算图:
根据图示,计算出2号填筑中碾压遍数的调整系数为2.222。
由于合同中有变更,所以必须按照合同进行谈判,经过施工方与相关的参建方进行合同谈判,下面是谈判的事项与结果:在谈判的过程中,监理方同意对单价进行适当的调整,但是在调整参数上面存在一定的分歧。经过施工单位对合同进行了仔细的研究,对施工图纸进行研究,并通过严密的计算,在于监理方进行协商,有了严密的数据依据后,最终对方接受了施工方的意见。通过合同谈判,增加了合同价款635万,所以获得了一定程度上的利润收益。变更的单价如下表所示:
通过对这个案例的分析,我们可以看出,通过对招标等文件中的技术要求以及对工程施工中各种技术参数进行研究,并通过直观的图式方法,简单易懂,使得合同变更有理有据,加上施工方可以提供一些有支撑力的文件,并与监理方围绕着合同中的相应条款进行协商,这样,到最后取得了更好的施工利益。
四、总结
合同管理是工程项目管理中重要的组成部分,合同赋予了合同双方相应的权利,但是合同的签订,又使得合同法双方有了各自的责任。合同就是明确双方责任与权利的物质条件,通过对合同的管理,可以有效的控制工程项目的成本,为施工方以及业主方等参建单位增加经济效益。目前,应用经济与技术相结合的方式进行对合同的管理,不仅仅使得合同中合同变更有理有据,也更符合合同双方的利益,促使双方实现共赢的局面。
参考文献:
[1]陈蓉.技术与经济相结合在合同管理上的应用[J].技术与市场. 2010,17(9):124-126
[2]张亚敏.浅谈施工合同管理[J].城市建设理论研究(电子版).2013,21(33): 253-255
[3]郭泽涛.技术与经济相结合在合同管理中的应用[J].水利水电技术.2008,39(11):278-279
作者简介:
楚丽霞(1979.9-),女,河南新安,大学本科,中级经济师,研究方向:建筑经济
【关键词】合同管理;技术;经济;结合;应用
合同就是工程项目施工过程中,合同双方相互制约的一种手段,也是保证双方权利的一个基础,通过合同就能在合同双方之间建立一种法律上的信誉关系。工程合同管理涉及到所有关于经济、技术方面的合同签订、变更、履行、解除、索赔、评价等。其中利用经济与技术在合同变更索赔中的应用是本文将要说明的重点。
一、一般合同中包含的内容
对于工程施工来说,施工合同中主要包含合同文件以及合同文本。
施工合同文件主要包括施工协议合同、投标书、投标附件、中标通知单、施工合同专项条款、通用条款、施工标准文件、施工规范文件、相关的技术文件、施工图纸、工程的报价文件、工程预算文件、工程量清单。
合同文本主要是由三个文本以及相关的附件组成。其中文本有《通用条款》、《协议书》、《專用条款》。
二、企业进行合同管理的必要性以及特殊性
施工合同涉及面广,有效时间长,有时候一个施工合同需要履行数年甚至更长。合同里面涉及了包括工程的技术、人工管理、设备管理以及法律法规等。可以说施工中所有生产的活动,都可以通过施工合同进行规范。如果没有施工合同,就无法对施工中实施有效的监督管理,但是只要是通过签订合同,合同双方就必须履行合同中包括的所有义务,也就享有了合同中包括的所有权利。
三、技术与经济相结合的方式在合同管理中的应用
目前,关于合同的管理,一般都利用技术与经济相结合的方式进行。下面就以一个具体的工程合同管理案例进行详细的说明。
某地有一个抽水蓄能电站,电站中有4台电站装机,一共的装机容量达到1000MW,电站装机的作用就是负责进行电站的调相以及调频等工作。该电站包括上下水库、输水系统以及开关站、地下厂房与中控楼等建筑。在电站的主坝进行施工过程中,原来设计是按照咨询团的意见进行的,将426.5高程以下的设计干容重做了一些修改,并有施工方向业主方提出了合同的变更单价。
由于合同中原本规定的技术条款中对于干容重、孔缝率以及加水量分别是20.6KN/立方米、不大于23%、20%,但是经过变更后的技术条款,将设计的干容量变成了20.5KN/立方米,将孔隙率要求变成了不大于22%,将加水量变成了21%。这种变更已经符合了合同中所说的“改变合同中工作的性质与标准”所以属于变更的范畴。
对于合同中的报价编制,施工方经过对合同的研究,并根据合同文件中相关的技术要求,将招标文件中的技术要求与施工设计中的技术规定做了对比,对比如下表所示:
通过上表进行分析:施工方认为由于施工设计对于技术的要求增加了,对相关技术参数都做了相应的调整,所以在施工过程中,施工方要将碾压遍数等参数也做出适当调整,这样才能够满足施工设计的要求,但是这样施工成本就会增加。施工方根据上述对比结果,申报了合同变更的相关事宜,其中包括主堆石1填筑与2号填筑中426.5米高程以下的相关参数。
主堆石1号填筑中,将填筑层厚度从80厘米降到了60厘米,但是将填筑的层数增加了,由原来的34增加到了46,由于层数增加了12层,也就是说调整系数增加后的层数/原先的层数,即1.353.其中,对每一层的碾压遍数也做了相应的变动,由原来的6到8遍,增加到了碾压10遍,原来合同中在碾压后的压实厚度为80厘米,但是技术要求变更后,10遍碾压后压实厚度变成了60厘米,这样做就降低了进行碾压的工作效率。对于碾压遍数的调整系数计算如下图所示:
根据图示,计算出碾压遍数变更系数为1.905。
主堆石2号填筑中,将填筑层的厚度从80厘米也降低到了60厘米,但是将坝体填筑的层数做了增加调整,有原来的87层增加到了116层,这样就增加了29层,工作量也就相应的增加了,调整系数就是:增加后的层数/原来的填筑层数,即1.333.对于每一层的碾压遍数也做了相应的变更,将原来的6遍增加到了10遍,根据合同单价的条件基础,碾压6遍的碾压后压实厚度为80厘米,但是增加到10遍的碾压遍数,碾压后的压实厚度就成了60厘米,这样也使得碾压作业的工作效率降低了很多。下表是2号填筑中碾压遍数调整叙述计算图:
根据图示,计算出2号填筑中碾压遍数的调整系数为2.222。
由于合同中有变更,所以必须按照合同进行谈判,经过施工方与相关的参建方进行合同谈判,下面是谈判的事项与结果:在谈判的过程中,监理方同意对单价进行适当的调整,但是在调整参数上面存在一定的分歧。经过施工单位对合同进行了仔细的研究,对施工图纸进行研究,并通过严密的计算,在于监理方进行协商,有了严密的数据依据后,最终对方接受了施工方的意见。通过合同谈判,增加了合同价款635万,所以获得了一定程度上的利润收益。变更的单价如下表所示:
通过对这个案例的分析,我们可以看出,通过对招标等文件中的技术要求以及对工程施工中各种技术参数进行研究,并通过直观的图式方法,简单易懂,使得合同变更有理有据,加上施工方可以提供一些有支撑力的文件,并与监理方围绕着合同中的相应条款进行协商,这样,到最后取得了更好的施工利益。
四、总结
合同管理是工程项目管理中重要的组成部分,合同赋予了合同双方相应的权利,但是合同的签订,又使得合同法双方有了各自的责任。合同就是明确双方责任与权利的物质条件,通过对合同的管理,可以有效的控制工程项目的成本,为施工方以及业主方等参建单位增加经济效益。目前,应用经济与技术相结合的方式进行对合同的管理,不仅仅使得合同中合同变更有理有据,也更符合合同双方的利益,促使双方实现共赢的局面。
参考文献:
[1]陈蓉.技术与经济相结合在合同管理上的应用[J].技术与市场. 2010,17(9):124-126
[2]张亚敏.浅谈施工合同管理[J].城市建设理论研究(电子版).2013,21(33): 253-255
[3]郭泽涛.技术与经济相结合在合同管理中的应用[J].水利水电技术.2008,39(11):278-279
作者简介:
楚丽霞(1979.9-),女,河南新安,大学本科,中级经济师,研究方向:建筑经济