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本系统包括信息服务子系统、公文管理子系统、个人人事子系统、教务办公子系统。信息服务子系统由电子公告、人员去向、会议通知、提议箱、院系组织机构构成；公文管理子系统由发文管理、收文管理、项目管理构成；人事子系统由资料归档、个人事务、电子邮件构成；教务办公子系统由课程信息、学生信息、教师信息、部门通信录构成。系统结构框图如图l所示：