基层医院开展会计电算化工作研究

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  摘要:会计电算化是指在应用计算机操作会计软件代替长期以来的人工记账算账和报账等财务工作来完成对会计信息的分析,预测的过程。随着经济的发展,现代各大医院对会计电算化工作的需求也在迫切的递增,总的来说,会计电算化基本在各大医院流行和普及起来。要知道,会计电算化对医院的发展有着极大地推动作用,不说多的,就只简单的从速度和效率方面来说,绝对是优于手工的。但我们也应当看到,由于我国会计电算化在安全管理这方面的工作开展的比较晚,所以,会计电算化工作在医院的开展难免会出现诸多的问题,特别是基层医院,会计电算化工作的开展更是滞后和有局限性一些,这就更加值得我们去关注。本文,将主要分析基层医院在开展会计电算化工作中存在的一些问题,并及时的给出相应的解决对策和具有建设性的意见。
  关键词:会计电算化;基层医院;问题;对策
  一、医院开展会计电算化工作的必要性
  1.使大量的财务工作人员从繁重的算账、报账工作中得到解脱。要知道,会计电算化工作其发展也经历了从简单到复杂,最终发展从记账凭证到会计报表编制全过程的电算化,这样来说的话,许多医院在相对之前的手工记账和算账以及报账等财务工作所需要的工作人员和工作量来说的话,不只是能减少很多工作人员的需求,工作强度也得到极大地解放,这样的话,医院可以让更多的财会人员参与到医院的财务管理方面,这样会使医院管理效益得到极大的提高。
  2.使医院工作的操作程序得到优化。是的,会计电算化不只是提高了医院财会方面的工作,减轻了其会计人员的负担,要知道,其在医院的门诊收费和住院收费以及药品的出入库等等环节的应用也十分的普遍,这样,也使医院的工作流程得到极大地优化和发展。
  二、基层医院开展会计电算化工作研究的必然性
  上面我们已经提出了医院开展会计电算化工作的必要性,也就是所谓的好处。那么,对于基层医院,其会计电算化的普及还并不全面,财务管理水平依旧比较低,且随后或者同步维系上来的安全管理意识和工作就更是薄弱,要知道,任何企业,财务都是关键和核心,并且是其有价值和意义生产和长久持续下去的重心和中心,而医院,这一个掌管着十分重要的生命健康的场所,其友好的发展,更是不容半刻的忽视,所以,对于基层医院的发展,能够更好的急促其发展的会计电算化工作的开展的研究,在现今,真的是刻不容缓,亦是必然。
  三、基层医院开展会计电算化工作面临着的困境
  1.基层医院缺乏对会计电算化开展工作的重视和认识。说起来,在基层医院,许多医院因为缺乏对会计电算化开展工作好处的了解,而只是把会计电算化当做一种工作中应用的流行,许多领导抱着别个医院应用,我们也要有的态度,至于引进滞后,却没有真正的使用起来;另外,也有一些医院,重视对计算机这些硬件设备的投资,而忽视对其软件,也就是财务软件的投入,购买盗版的财务软件,这个,也极大地影响了会计电算化工作的开展,而其还认为,硬件,计算机的重磅投入,就是对其电算化的重视,当然,这样也并非不是对其电算化工作的支持,只是,这样的认识,比较的片面和狭隘。以上这样的对电算化工作缺乏认识而使其没有重视电算化的现象,严重的影响了会计电算化工作更快更好的开展和发展。要知道,会计电算化工作不只是简短的记账,和算账,他还能够快速有效的辅助会计人员进行其财务管理工作,而且,减轻简单而繁重重复无聊枯燥的记账,算账工作本身也是对其财务人员工作强度的解放,也可以使其財务人员有更多的精力投入到财务管理发展工作上面来。
  2.缺乏有水平的会计电算化工作人员。要知道,会计电算化是一门集合了计算机学,信息学还有管理学以及会计学于一体的学科,尽管许多从事会计电算化工作的人员也普遍的了解和掌握了一定的这个学科的知识,且很多计算机人员也有接受计算机等级的培训,以及电算化等级考试的检验,但在具体的电算化工作中,依旧还是有某些方面的不足和欠缺。大致的情况有这些:复合型的人才十分紧缺。要知道,在医院从事财会的人员,很少是既懂医院会计内容又熟悉计算机的;再就是从事医院会计电算化的人员很多接受的是比较之后的会计电算化内容,要知道,目前的计算机还有会计电算化操作的硬件以及软件都在以极大地速度改变着;还有一种情况就是,理论和实践脱节,有些培训的内容掌握的十分好,但是,在实践工作中,却不是那么回事情。特别是在基层医院,对于人才的选拔,人才对于此地的选择,也存在着局限性,那么,对于有水平的电算化工作人员,更是缺乏。
  3.缺乏对电算化安全管理的全面认识。许多医院,在普及会计电算化工作的过程中,只知道一味的更新电算化的硬件和软件的设备,只知道这个能够极大地提高工作效率,减轻会计工作人员的强度,却没有更深层次更全面的考虑到,电算化的操作,如果不对其进行有效的安全管理,也许制造的信息误差和数据误差是不是破坏和影响力更大。除了这种因为没有多想和多研究的疏忽安全管理的情况外,还有因为觉得实现会计电算化之后,不只是什么都要从头开始,从头习惯,还有大量的畏难考虑,这样,也使得许多医院就算是实现和普及了会计电算化,也就是说,更新了硬件和软件,也没有真正的使用,真正上心的去考虑和研究其安全管理方面的工作。
  4.硬件和软件程序本身的不精确性。会计电算化工作应用的软件,还处在不断更新和改变的过程中,这样的话,肯定会或多或少的存在一些缺陷和漏洞。面对这些,一些开发商和研究者也在不断的努力想办法弥补和完善,但依旧还是会出现一些新的问题,影响其工作的进度和其工作的精确性。面对这些硬件软件本身的缺陷,其实,我们是可以相应的采取防范措施的,比如,及时的备份,定期的查杀病毒等等,但很多,这方面的工作,我们也并没有及时的去注意和防范。
  四、完善基层医院电算化工作的建议
  1.基层医院和基层医院领导要提高对会计电算化工作的高度重视和认识。要让基层医院的领导认识到会计电算化工作的开展不只是有计算机这些硬件和软件进行工作操作,减轻财会人员的工作强度和提高优化其工作流程这么简单,其还要知道,这是技术的革新,技术的馈赠,运用的得当和灵活,会使得整个医院最终受益。并且还要引导其财会人员对于电算化的全面认识,只有这样,才能使得电算化在医院的开展得到全面的真正的普及和后续的快速发展。
  2.提高会计电算化人员的综合素质和工作操作能力。是的,医院只有拥有一批既懂得会计又懂计算机以及有较高素质的复合优等型人才,才能够推动会计电算化工作的更进一步的发展,才有可能推动会计更完美的改革。这个就需要医院在引进会计人员的时候,做一个初端的把关,在后续的人才培养中,也要及时的应用更新的观念和知识对会计人员进行理论和实践的定期考核和培训。
  3.强化会计电算化的安全意识管理和规范医院各项管理制度。没有规矩,不成方圆,对于医院,在会计电算化工作中,肯定是有一定的制度的,那么,这些制度是不是需要更进一步的完善,并且严格的按照其制度规范和执行起来。对于安全管理意识,这个需要医院领导和财会人员认识到这些,然后建立起健全的内部控制。比如,在在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设制等等。
  4.选择相对成熟的财务软件和硬件。无需多说,好的装备,肯定会使得工作更流畅。
  总之,会计电算化在医院的普及和推广对于医院的发展作用是不言而喻的,但随之出现的问题和困境也依旧存在。因此,对于基层医院会计电算化工作更深层次的研究,依旧不能有半刻的松懈。(作者单位:鞍山市康宁医院)
  参考文献:
  [1]刘昕,基层医院开展会计电算化工作研究[J]. 《行政事业资产与财务》 2011年20期
  [2]李守明,靳兰春。我国电算化会计与电算化审计的比较分析[J].财会月刊(会计)。2001,(4)。
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