教学名师档案编研在高职院校名师成长管理中的运用

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  [摘           要]  教学名师是一所高职院校的品牌,结合高职院校名师成长管理,分析教学名师档案编研的必要性和运用中的现状,分析出阻滞问题,并提出行之有效的建议,以实现运用教学名师档案编研促进高职院校名师成长管理的作用。
  [关    键   词]  高职院校;教学名师档案编研;名师成长管理
  [中图分类号]  G715                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603(2021)10-0060-02
   一、教学名师档案编研在高职院校名师成长管理中的运用意义
   曾任清华校长的梅贻琦先生说过,所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也[1]。一所高校的教学名师不仅需要教授专业的知识、技能,更是学生的灵魂工程师。教学名师档案是在高校教学、科研、管理、社会活动中具有突出贡献的教师形成的对国家、社会、单位及个人具有保存价值的历史记录[2]。教学名师档案的编研在高职院校名师成长管理中起着举足轻重的作用。
   (一)教学名师档案编研是高职院校教学科研的真实记载
   高职院校的教学名师不仅具有丰富的教学经验,还从事着专业性较强的科研活动。教学名师档案中既有大量关于教学的记载,又包含科研成果的申报获取过程,这些均直观地体现了一所院校的教学科研水平。对教学名师档案的编研过程其实也是对这所高职院校教学科研成果的编研过程[3]。
   (二)教学名师档案编研是高职院校名师考核的必要依据
   教学名师档案编研工作是高职院校教学名师评选、考核的必要依据。但不管是哪个级别的教学名师评选,往往只注重评选的过程,而忽略了教学名师的考核工作。很多教学名师一旦评选成功,就坐在了功劳簿上,没有将自己的能量发挥到最大化,而名师档案恰恰也充分诠释了名师各项成果的过程和结果,对名师考核提供了充足的依据。
   (三)教学名师档案编研是高职院校名师成长的翔实记录
   教学名师档案包含名师的教育教学经历、主要的学术贡献以及德才兼备的治学态度,是激励大家学习的标杆和榜样。教学名师档案中记载着名师丰富的教学经验,比如教学讲义、备课比较、论文著作、科研项目,将这些材料进行整理编研,是指导其他教师以及学生专业学习发展的珍贵宝藏。通过有效地利用教学名师档案,可以为专业发展提供坚实基础[4]。
   二、教学名师档案编研在高职院校名师成长管理中运用的现状及问题分析
   本文依托一所农业类的高职院校进行研究,该校的教学名师分布在农、林、牧、渔专业居多,专业较有特色,所以培养相关的教学名师显得更有必要。利用名师档案编研,收集、整理、分析利用教学名师档案材料,演绎名师成长的动态轨迹。在教学名师成长管理中涉及名师的评选表彰、名师队伍建设以及名师信息化管理等方面,如果利用名师档案的编研成果进行名师成长管理,可以直接利用名师档案中的资料,避免大量重复工作,提升工作效率。
   为了深入研究教学名师档案编研在名师成长管理中运用的现状,我们选取部分教师进行了访谈。从访谈结果来看,在名师评选工作中往往只关注教学名师的评选过程,对评选后的宣传工作不够重视。评选结束了,材料退回到老师手中,缺少后续宣传,无法发挥教学名师的模范作用。而名师档案编研工作恰巧弥补了这个缺陷,实现随时利用名师档案的功能。在名师队伍建设中,名师这个称号不仅激励着教学名师不断提升自我,还鞭策普通教师不断努力达到名师水平。在名师的信息化管理中,编研名师档案平台在逐步建设中,利用系统提取数据,关联人事、教务、科研等信息,有效实现名师信息的共享利用。
   为了更加清晰地认知教学名师档案编研在名师成长管理中运用的问题,本文选取该校50位教师进行问卷调查,这50位教师包含教学名师、普通教师、档案管理人员。调查问卷涉及教学名师档案编研在高职院校名师成长管理中运用的认知、信息化建设、管理保障三方面的内容。
   从问卷结果分析,教学名师档案编研在名师成长管理中的运用大致有以下几方面的问题。
   (一)重视程度不足带来名师成长管理混乱
   通过调查发现,67%的被调查者对教学名师档案编研这项工作不够熟悉,73%的被调查者认为领导对教学名师档案编研工作不够重视,68%的被调查者认为学校对教学名师档案编研这项工作宣传不够,这都体现了不论从学校还是教师层面对教学名师档案的重视度不足,认知不够。首先,从学校层面而言,如果领导对这项工作重视程度不足,缺乏工作规划设计,就会带来工作执行上的被动。教学名师档案编研这项工作涉及多部门,如果没有详细的分工,就会造成管理混乱。其次,从教师层面而言,由于教学名师无法正确认识到档案编研的重要性,就会使他们对材料的提供不够积极,从而形成教学名师档案编研的源头出现管理问题。对于普通教师而言,如果学校对教学名师档案的宣传不足,就会导致教师对这项工作的参与度低,从而形成管理工作的阻碍。
   (二)信息化建设不足带来名师成长管理滞后
   在大数据时代背景下,现代化技术手段应用得相当广泛,在学校日常工作中,信息化也和每位教师息息相关。就调研结果来看,58%的被调查人员认为名师档案收集的信息化运用不足,62%的被調查者认为名师档案整理的信息化运用不足,79%的被调查者认为名师档案编研的信息化运用不足,77%的被调查者认为名师档案利用的信息化运用不足。以上数据可以看出,在名师档案收集、整理、编研、利用过程中的信息化技术手段运用是不充分的。在名师管理的过程中涉及教学名师的评选、考核、宣传,名师档案中大量的材料可以加以利用,如果没有构建一个强大的信息库,就会带来管理的不便捷。构建高职院校名师档案数据库,是提升名师档案利用率最直接、最有效的方式。    (三)缺乏组织保障带来名师成长管理效率不高
   经过调研发现,88%的被调查者觉得高职院校名师档案缺乏专门的组织部门,78%的被调查者认为高校名师档案缺少健全的保障机制,69%的被调查者认为教学名师档案管理人员的综合素质有待提升。名师档案的管理暂时归口于教务处,但由于档案的内容涉及名师的人事信息、教学信息、科研信息以及一些个人的相关材料,所以在征集编研的过程中可能会涉及人事部门、教务部门、科研部门以及各个二级院系,教务处的工作也比较繁杂,名师档案对于他们而言也不算是一项重点工作,所以在组织上略显力不从心。高校名师档案在教学名师成长管理中运用时涉及相关机制的保障,但现行的管理并没有形成约束机制,这就带来了管理的不专业、不系统。在大数据时代背景下,名师档案的管理人员不仅需要具备专业的档案管理知识,还需要具备一定的信息化技术,只有具备完备的工作能力和专业素养,才能保障高校名师档案在名师成长管理中的顺利运用。
   三、促进教学名师档案编研在高职院校名师成长管理中的运用
   (一)进一步加强对教学名师档案编研在名师成长管理中运用的宣传认知
   从调研结果看来,不论是学校的领导还是教师对教学名师档案编研在名师成长管理中运用的重视程度都不足,从而导致运用过程不畅。首先,从学校领导层面而言,只有领导引起高度的重视,才能保证这些工作的顺利、稳步推进。学校应将这项工作纳入年初的工作总体规划,预定工作目标,并加以分工,对工作进行详细的分解,将每项具体工作落实到各个部门,保证年底工作有质、有序地完成。同时,也需要将这项工作纳入年底的部门工作考核中,通过考核来推动工作的完整性和系统性。其次,从教学名师层面而言,需要树立正确的编研名师档案的必要性认知,让他们认识到名师档案不仅是他们个人的私有物,还是学校发展的重要参考资料。要对他们进行积极的引导,让他们主动愿意参与到这项工作中来。最后,从普通教师层面而言,需要对教学名师档案编研工作进行广泛宣传,让大家明白编研档案的重要性,提升编研工作的参与度,加强档案意识。
   (二)进一步提高教学名师档案编研在名师成长管理中运用的信息化建设
   在平时的名师成长管理工作中发现,名师档案的编研不仅提升了名师评选的工作效率,节省了大量收集材料的精力,还能够在名师考核、培训等诸多管理中提升工作的及时性和完整性,同时也运用名师档案的利用发挥激励教师的作用。但这些效果都依托在建立健全教学名师档案编研的信息化平台建设基础上。利用网络技术,根据工作的实际需求,高效地利用教学名师档案,实现名师成长管理的进步。建立有效的名师档案信息化系统,不仅能够保证各部门在收集材料时分工明确,还能提升各部门工作的效率。教学名师在系统中提交档案材料,由相应部门的工作人员进行审核,最后通过集成避免工作的重复。由于自媒体的应用逐渐广泛,很多名师都拥有自己的微博或博客,从这些自媒体平台可以追寻到比较全面的名师个人发展轨迹,可以从这些平台获取相关的信息材料,从而使名师档案更加鲜活、更加丰富。
   (三)进一步促进教学名师档案编研在名师成长管理中运用的组织制度保障
   一方面名师档案编研工作的组织保障是其有序开展的必要前提,组织保障包含专门组织部门和人员保障两方面。首先,需要成立专门的名师档案管理部门,由这个部门牵头组织各相关部门形成名师档案管理的工作小组,明确职责分工,并且由学校分管档案的领导来牵頭,专门负责名师档案的管理工作。其次,名师档案管理应该配备专门的工作人员。档案工作人员不仅需要专业的知识,还需要具备必要的计算机运用技术,并且具有良好的组织、沟通能力。因为名师档案工作不仅需要心细、负责的档案工作人员,还需要对外具有较强协调能力的人员。另一方面,名师档案编研工作需要有效的制度保障。用制度来规范名师档案收集、整理、编研、利用的工作流程,建立相应的规章制度,使工作有据可依,保障名师档案工作的有序开展。
   参考文献:
   [1]石伟敏.新时期高等学校教学名师档案编研工作的思考[J].办公室业务,2016(11):50-51,57.
   [2]白海珍.高校建立教学名师档案的思考[J].人才资源开发,2015(6):140.
   [3]方建强,史锡年.高校名师档案的价值挖掘策略研究[J].兰台世界,2017(7):52-54.
   [4]罗延珍.建立学校名师档案的功能需求与方法选择[J].办公室业务,2005(3):43-44.
  编辑 马燕萍
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