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学校档案形成于各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展轨迹的真实记录，是学校重要的信息资源。实践证明，档案工作是学校的一项基础工作，是学校管理不可缺少的环节，也是衡量办学水平和学校管理水平的重要标志，对于推动教育改革、科学管理学校、提高教学质量、开展教学研究、维护学校权益、展示学校业绩和发展里程具有重要作用。加强学校档案的管理利用，是实施教育现代化工程的必然趋势，是实施“科教兴国”“人才强国”战略的客观要求，对于推动依法治校、提高学校行政效率有着十分重要的意义。