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摘要:
消毒供应室是医院重要物资供应部门之一,主要负责供应全院卫生物 品,而供应室管理系统作为医院管理系统的子系统在其管理工作中发挥着重要作用,它不仅能够迅速存储、采集和分析物品供应的动态信息,并对其进行整理和统计,而且可以提高消毒供应室管理工作的水平。随着信息化管理时代的到来以及医疗卫生事业的发展,供应室管理系统在消毒供应室管理工作中得到了较为广泛的应用,并且已取得较为显著的成效。
关键词:供应并室管理系统;消毒供应室管理;应用
【中图分类号】
R181.3+2 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)08-0317-01
目前,绝大多数医院的消毒供应室管理存在着库存管理困难、物品分发混乱以及数据查询繁琐等问题,在一定程度上影响了消毒供应室管理工作的开展,使其工作效率和水平得不到较大的提升。本文主要对供应室管理系统在消毒室管理工作中的应用进行分析,并总结了供应室管理系统在消毒室管理工作中的体会。
1 供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用
1.1 供应室管理系统在库存管理中的应用:
医院消毒室管理工作繁琐且复杂,工作人员的任务较重,应用供应室管理系统可以更好地管理单件高值器械、无菌物品,提升库存查询、清点工作效率。同时,它可以对一次性物品进行有效管理,实现与现有物流系统的有机结合,确保库存数据与物流系统库存数据相一致,从而能够实时地记录和统计物品的使用次数,提醒工作人员谨慎操作和使用,保证物品的安全使用。
1.2 供应室管理系统在物品分发中的应用:
医院消毒室的物品较多,若用手工操作进行整理,则会增加工作人员的工作负担,且存在许多人为因素,物品分发秩序较为混乱,会造成不必要的损失。医院消毒室应用供应室管理系统,可以规范物品分发秩序,减少因人为因素造成的失误,不仅可以相对减轻管理人员的工作量,而且保证物品得到及时的供应,从而促进医院消毒室管理工作及其相关工作顺利开展[1]。
1.3 供应室管理系统在数据查询中的应用:
供应管理系统中数据库的功能十分强大,采用该软件可以迅速地建立数据库,完整地记录相关数据,数据中的相关数据也可以直观地展现出来,有助于工作人员进行查看,还可以利用关键字段进行搜索,准确、快速地查找所需信息。医院消毒供应室应用数据库可以存储材料编号、数量、类型 、领料日期以及科室名称等,从而可以及时掌握医院消毒室管理工作状况,提升医院消毒供应室管理工作的效率和水平。
2 供应室管理系统在消毒室管理工作中的体会
目前,我国医疗事业已取得较大的发展,各种信息化系统开始应用于医院,如供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用日益成熟,它有效促进了消毒供应室管理工作的开展,主要表现为:加强库存管理;规范物品分发流程以及增强数据查询功能等,具体介绍如下。
2.1 加强库存管理:
库存管理是消毒供应室管理工作的重要工作之一,供应室管理人员应及时核对库存物品数量,若发现库存数量不足,应在第一时间向医院供应中心申领,同时采购中心也可根据全院物品消耗情况及时与生产厂家联系,以便及时采购[2]。因此,供应室管理系统可以有效加强库存管理,合理调整库存,保证消毒用品的供应,从而保证医院各项工作正常进行。
2.2 规范物品分发流程:
消毒供应室的物品需按照一定流程进行分发,各流程之间需有紧密的联系,若流程错乱或脱节,则会导致物品分发秩序混乱,使管理人员无法全面了解物品分发情况,从而导致其无法及时地对供应室所供应的物品等进行增加或修改,及时向医院各科室供应相关物品[3]。供应室管理系统能够实时地记录物品名称、型号以及属性等,从而能够保证消毒供应室的物品分发流程规范化、科学化,进而加强消毒供应室管理工作。
2.3 增强数据查询功能:
供应室发放人员应根据数据统计的时间查询相关数据,由于消毒供应室的统计报表较多,包括全院物品领用表、消费统计表及各科消费统计表等,查询的数据十分庞大,若不根据统计时间进行查询,很难迅速地查找到有效信息。供应室管理系统具有强大的数据查询功能,可以协助相关人员快速查找信息,同时可以帮助相关人员修改或纠正错误信息,从而提高工作消毒供应室管理工作效率。
3 结束语
供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用不仅可以加强消毒供应室的库存管理,规范其物品分发流程,而且可以减轻消毒供应室管理工作人员的工作负担。在当前情况下,医院消毒供应室需发挥供应室管理系统的作用,努力提升其工作水平和工作效率,进而促进我国医疗事业全面、健康发展。
参考文献
[1]邵素玲,谢延香,贾淑荣.供应室管理工作中影响因素的分析及对策[J].承德医学院学报,2011,12(23):161-162.
[2]郭敬,白杨,迟艺萌.供应室管理系统在消毒供应管路工作中的应用与体会[J].中国护理管理,2012,8(12):68-69.
[3]王玉珍,韦哲,赵正军.消毒供应管理系统及其在医院的应用研究[J].西北国防大学医学杂志,2014,35(1):100-101.
消毒供应室是医院重要物资供应部门之一,主要负责供应全院卫生物 品,而供应室管理系统作为医院管理系统的子系统在其管理工作中发挥着重要作用,它不仅能够迅速存储、采集和分析物品供应的动态信息,并对其进行整理和统计,而且可以提高消毒供应室管理工作的水平。随着信息化管理时代的到来以及医疗卫生事业的发展,供应室管理系统在消毒供应室管理工作中得到了较为广泛的应用,并且已取得较为显著的成效。
关键词:供应并室管理系统;消毒供应室管理;应用
【中图分类号】
R181.3+2 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)08-0317-01
目前,绝大多数医院的消毒供应室管理存在着库存管理困难、物品分发混乱以及数据查询繁琐等问题,在一定程度上影响了消毒供应室管理工作的开展,使其工作效率和水平得不到较大的提升。本文主要对供应室管理系统在消毒室管理工作中的应用进行分析,并总结了供应室管理系统在消毒室管理工作中的体会。
1 供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用
1.1 供应室管理系统在库存管理中的应用:
医院消毒室管理工作繁琐且复杂,工作人员的任务较重,应用供应室管理系统可以更好地管理单件高值器械、无菌物品,提升库存查询、清点工作效率。同时,它可以对一次性物品进行有效管理,实现与现有物流系统的有机结合,确保库存数据与物流系统库存数据相一致,从而能够实时地记录和统计物品的使用次数,提醒工作人员谨慎操作和使用,保证物品的安全使用。
1.2 供应室管理系统在物品分发中的应用:
医院消毒室的物品较多,若用手工操作进行整理,则会增加工作人员的工作负担,且存在许多人为因素,物品分发秩序较为混乱,会造成不必要的损失。医院消毒室应用供应室管理系统,可以规范物品分发秩序,减少因人为因素造成的失误,不仅可以相对减轻管理人员的工作量,而且保证物品得到及时的供应,从而促进医院消毒室管理工作及其相关工作顺利开展[1]。
1.3 供应室管理系统在数据查询中的应用:
供应管理系统中数据库的功能十分强大,采用该软件可以迅速地建立数据库,完整地记录相关数据,数据中的相关数据也可以直观地展现出来,有助于工作人员进行查看,还可以利用关键字段进行搜索,准确、快速地查找所需信息。医院消毒供应室应用数据库可以存储材料编号、数量、类型 、领料日期以及科室名称等,从而可以及时掌握医院消毒室管理工作状况,提升医院消毒供应室管理工作的效率和水平。
2 供应室管理系统在消毒室管理工作中的体会
目前,我国医疗事业已取得较大的发展,各种信息化系统开始应用于医院,如供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用日益成熟,它有效促进了消毒供应室管理工作的开展,主要表现为:加强库存管理;规范物品分发流程以及增强数据查询功能等,具体介绍如下。
2.1 加强库存管理:
库存管理是消毒供应室管理工作的重要工作之一,供应室管理人员应及时核对库存物品数量,若发现库存数量不足,应在第一时间向医院供应中心申领,同时采购中心也可根据全院物品消耗情况及时与生产厂家联系,以便及时采购[2]。因此,供应室管理系统可以有效加强库存管理,合理调整库存,保证消毒用品的供应,从而保证医院各项工作正常进行。
2.2 规范物品分发流程:
消毒供应室的物品需按照一定流程进行分发,各流程之间需有紧密的联系,若流程错乱或脱节,则会导致物品分发秩序混乱,使管理人员无法全面了解物品分发情况,从而导致其无法及时地对供应室所供应的物品等进行增加或修改,及时向医院各科室供应相关物品[3]。供应室管理系统能够实时地记录物品名称、型号以及属性等,从而能够保证消毒供应室的物品分发流程规范化、科学化,进而加强消毒供应室管理工作。
2.3 增强数据查询功能:
供应室发放人员应根据数据统计的时间查询相关数据,由于消毒供应室的统计报表较多,包括全院物品领用表、消费统计表及各科消费统计表等,查询的数据十分庞大,若不根据统计时间进行查询,很难迅速地查找到有效信息。供应室管理系统具有强大的数据查询功能,可以协助相关人员快速查找信息,同时可以帮助相关人员修改或纠正错误信息,从而提高工作消毒供应室管理工作效率。
3 结束语
供应室管理系统在消毒供应室管理工作中的应用不仅可以加强消毒供应室的库存管理,规范其物品分发流程,而且可以减轻消毒供应室管理工作人员的工作负担。在当前情况下,医院消毒供应室需发挥供应室管理系统的作用,努力提升其工作水平和工作效率,进而促进我国医疗事业全面、健康发展。
参考文献
[1]邵素玲,谢延香,贾淑荣.供应室管理工作中影响因素的分析及对策[J].承德医学院学报,2011,12(23):161-162.
[2]郭敬,白杨,迟艺萌.供应室管理系统在消毒供应管路工作中的应用与体会[J].中国护理管理,2012,8(12):68-69.
[3]王玉珍,韦哲,赵正军.消毒供应管理系统及其在医院的应用研究[J].西北国防大学医学杂志,2014,35(1):100-101.