机关公文写“新”的技巧

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  创新教育同素质教育、开放教育、超前教育一样,是当今教育的发展趋势和潮流。1995年5月江泽民同志在全国科技大会上说:创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭之力。从历史上看,大凡有作为的领导者,无不进行创新和重视创新。领导者之所以称其为领导,首先在于他是创新者。从秦皇、汉武到孔明、曹操,从孙武、孙膑到克劳塞维茨、拿破仑,从马恩列斯到毛泽东、邓小平,一代人中之杰,之所以在历史长河中闪耀着光彩,令后来者叹为观止,仰慕追思,绝不在于他们的高位,而在于他们的创新气宇和非凡创造。做领导需要创新,科研需要创新,教育需要创新,经济需要创新,写机关公文也需要创新。吃别人嚼过的馍没有味道。没有新意的机关公文如同一杯白开水。
  第一,类比联想。类比是根据两种事物在某些特征上的相似,做出今后在其他特征上也可能相似的结论,或说比照某一事物的道理推出跟它同类的其他事物的道理。联想是由于某人或某事物而想起其他相关的人或事物,或由于某概念而引起其他相关概念。撰写机关公文要有新意,必须有新思想,而新思想的产生不是天上掉下来的,也不是生来就固有的,而是通过感性认识上升到理性认识得来的,类比联想方法很有用,它是写作创新的好方法。比如,唐代皇帝把君臣百姓关系比作船与水的关系,有一定道理。“水能载舟,亦能覆舟”。皇帝是船,老百姓是水,你顺应他,可以让你飘浮在水面,你触怒他,可将船掀翻,这在历史上是有进步意义的。但船在水上,高高在上,水在船下,受船的压制,有一定局限性。毛泽东同志则通过类比联想,把共产党和军队与人民群众的关系比喻为鱼水关系,鱼儿离不开水,水养育鱼,这一联想比喻就比较恰当。共产党与群众的关系和帝王与老百姓的关系性质不同。这是一个类比联想的典型范例。实践证明要产生新思想,必须认真看书学习,丰富自己头脑,有了产生新思想的原料,就不难产生出新的思想,也就不难写出创新的机关公文。
  第二,找特殊性。找特殊性是创新的逻辑起点,一般情况下写机关公文,都要从分析矛盾的特殊性入手,分析本地区、本部门、本单位的个性特点,找到事物的特殊规律,才能找到解决事物的特殊办法,找不到特殊点,就不可能有特色和创新。中国成功的经验,就在于毛泽东同志创造性地开辟了中国革命成功的道路。毛泽东同志是抓矛盾特殊性的大师,他认真总结了大革命失败的教训,从中国国情出发,正确分析社会的政治(殖民地、半殖民地社会);经济(自给自足的自然经济);军事(军阀割据)的特殊性,从中引出了中国革命的目的、动力、对象的特殊性,又进而分析出中国革命道路的特殊性,即建立根据地,走农村包围城市,武装夺取政权的道路,这与十月革命的道路是不同的,实践证明了这一理论是非常正确的。
  党的十一届三中全会以后,邓小平同志领导全党总结“文化大革命”的教训,分析中国国情的特殊性,中国属于社会主义初级阶段,生产力比较落后,生产关系不适合生产力状况,从而得出了综合结论,制定了党在社会主义初级阶段基本路线:领导和团结全国各族人民,以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放,自力更生,艰苦创业,为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家而努力奋斗。正是坚持这条路线,中国取得了举世瞩目的成就。
  毛泽东、邓小平作为国家领导人,他们做的是中国革命和建设的大文章,而且注意了抓矛盾的特殊性,非常有新意,有特色。我们在做本单位、本地区、本领域、本行业的小文章时,也完全可以采用抓特点,抓特色的办法。
  第三,逆向思维。正常的思维活动是有序的,按由前向后,由浅入深,由个别到一般等的认识活动,逆向思维是反其道而行之,打破正常人想问题的方法,逆潮流而动。如果运用得好,可起到意想不到的效果。哥仑布发现新大陆后,一些人不以为然,还在公众场合讥笑他,认为没什么了不起,这么简单的事世界上谁都能做,哥仑布没做正面回答,而是拿了一个鸡蛋,对那些人说,谁能把这个鸡蛋立起来?结果,几个人谁也没有成功,都说没法让其立起来,哥仑布拿起鸡蛋,在桌子上一磕,鸡蛋就立起来了,然后他说不破不立,这是世界上最简单的道理。哥仑布的不破不立,就是逆向思维方法。
  第四,超前思考。超前思考实质上是一种预见性,对可能出现的问题超前预想,得出新的思路和解决问题的方法,从而克服思维滞后性,也是写作创新的一种好方法。1997年,香港面临回归祖国问题,这一问题涉及中国领土主权,是摆在中国领导人面前非要解决的一个重大问题。早在1982年(距香港回归还有15年),邓小平同志在会见英国首相萨切尔夫人时,提出“一个国家两种制度”的构想,这就是一个超前思维的很好典范。在一个主权国家,实行两种制度,这是一个全新思路,在世界范围内是史无前例的,这一构想符合国家领土完整愿望,英国人能接受,香港人欢迎,体现了原则性和灵活性的统一,对解决国际争端问题起了示范作用。
  在撰写机关公文时,对可能出现的问题,进行超前思考,提出有见解的新思想和新办法,无疑是一种有效的思维方法。
  第五,交叉边缘。当今处在信息时代,各种学科发展很快,边缘学科,新兴学科相互联系,交叉渗透。吸收多种信息,为所研究课题服务,不失为一种好的方法。北方近几年有一种梨苹果既有梨的水分,又有苹果的甜味,这就是通过嫁接术完成的。在撰写机关公文时,只研究一个业务领域,向着深度发展,这对专家、教授、学者是可行的,因为有资料和时间,但作为一般机关人员,要超过他们,是非常不容易的,要写出有新意的机关公文也是比较困难的。怎么办呢?借助嫁接这种思考问题的思路,可将控制论、信息论、系统论、协同论、突变论、耗散结构论、心理学、计算机、人才学、思维学、管理科学等等引进你的业务范畴,在结合部上做文章,通过嫁接,将性质相同或相近的内容结合在一起,也能够产生新意。比如有人将控制论的反馈作用原理用于思想工作,有人撰写了飞行训练中的心理学研究,有的单位将爱国主义教育用多媒体计算机实现,都填补了一些空白,由于实用有新意,被评为优秀科研成果。
  有人比喻,有些人上了一辈子学,储存不少知识,但从书本到书本,记了不少死知识,但不会运用,没有创造性,这种人可算作“书呆子”,无能力可言。有些人没上大学,研究出世界性课题,说明他能力强,有创造性,了不起,撰写机关公文要有新意,人云亦云是不行的。
  (作者单位:解放军空军指挥学院)
  编读往来
  秘书工作的绝妙佳作
  ——阅读《围绕“三项职责”演好“六种角色”》一文有感
  也许本人是学文秘专业的又是从事秘书工作的,所以特别喜欢研读《办公室业务》杂志,5月2日放假这一天在阅览室看到今年第三期《办公室业务》的《围绕“三项职责”演好“六种角色”》一文,越看越觉得是滋味——真是一篇秘书工作的绝妙佳作!
  最引人入目的是该文的浓郁的文学色彩:文章把秘书工作形象地比喻为六种角色:“蜜蜂”“老黄牛”“芳草”“铺路石”“秋菊”“青松”:每一个角色又用一句贴切精当的诗句表达工作性质。文章多处用拟人、借代、排比等修辞手法表达通俗话题,令人读后拍案叫绝、回味无穷!
  文章讲述秘书工作专业、到位、精准:首先提出要做一个称职秘书必须围绕“参与政务、管理事务、做好服务”这三项职责,高度概括了秘书工作的专业特点。接着文章从六个方面阐述秘书工作的业务特性,要有“过硬的综合素质和精湛的业务技能”,做到“招之即来、来之能干、干之能成”,是“无名的事业”。秘书工作的性质决定了“其默默无闻的地位、绝少抛头露面、更不能到前台唱主角”。特别强调秘书工作的协调艺术。这些解说都有其专业的水准性,有心的读者应能领会作者的良苦用心。
  文章虽把“秘书”称为“角色”,却是非常具有思想性、严肃性、开拓性。文章认为秘书人员要摆正自己的位置,主动加压充电;秘书人员要脚踏实地、不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神;秘书人员必须经得起组织的考验,正确地对待名、利、权;秘书要有甘当无名英雄的精神;秘书人员要有忍让精神等等都深刻地说明秘书工作的思想性。作为秘书读者如能领会其精神实质、思想精髓将会受益匪浅!
  这是一篇秘书工作的绝妙佳作,我想如果每一位想做好秘书工作的人都来认真阅读此文,吸取文章的营养精华,做不好秘书工作才怪呢!
  (广东省佛山人民广播电台高明分台 王益平 )
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