浅议图书馆实行计算机管理的对策

来源 :东方青年·教师(上半月) | 被引量 : 0次 | 上传用户:hlj123456789001
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  在图书馆管理工作中使用计算机,不仅使工作人员烦琐的手工操作中解脱出来,同时也缩短了读者借还书等候的时间,对于提高图书馆工作效率和服务质量起到了很大的作用。然而,计算机在带来方便的同时,也带来了一系列问题,为了提高服务质量,满足读者对信息的需求,本文重点讨论计算机在流通管理和数据安全方面的问题与对策。
  一、图书馆实行计算机管理解决的对策
  (一)加强技能培训,提高管理意识
  图书馆工作人员掌握计算机水平偏低,出故障率高。除了技术部几个工作人员外,其他部门的工作人员普遍掌握计算机水平不高,在操作中难免出现错误操作,导致图书管理系统不能运行,或死机。对微机出现的一些小故障,自身不能予以排除,就消极怠工。这些都影响工作的开展。因此,加强培训,提高工作人员计算机的操作水平,是图书馆实现计算机管理的根本保障。
  (二)对图书馆局域网和外面网络作安全分离
  网络的安全可靠不仅是数据资料的安全可靠,还是网络路径的安全可靠。图书馆内的数据资料有保密与完整性,需要预防被人删除或者修改和伪造。数据资料尽管存储于服务器之中。图书馆数据资料安全保障通道有:一是限制内部局域网对外部网的浏览;二是限制外部网对内部局域网的浏览。可以通过防火墙和使用代理服务器解决该问题。图书馆局域网、光盘检索系统网络、互联网等都设有它们的服务器,安装防火墙可在不干扰数据传输的情况下,安全地实现图书馆信息管理系统和别的系统的数据传输。图书馆的主服务器信息资料比如新书通告、图书馆藏信息资料、读者的借阅信息、目录的详细内容、新书介绍等在图书馆内部终端连接使用,www、E-mail服务器等给读者查阅的相关信息应该放在网络服务器上。并且对客户的访问权限作限制,防备故意破坏与操作失误。
  (三)强化对计算机病毒的防护
  计算机系统中了病毒,数据资料与系统配置面临着很大危险。图书馆的计算机系统安装的杀毒软件应具备动态监控功能,持续对侵入众多病毒进行防护。工作员在图书馆计算机系统中装入新程序或者拷贝数据时,预备好硬盘的分区,重要信息加以备份,需要的时候可以运用恢复分区表等信息来挽回被计算机病毒损坏的硬盘或者由坏的区域中提出有用的数据资料。
  二、图书馆计算机个性化服务
  图书馆计算机个性化服务理念在现代艺术交流活动产生的巨大信息资源下,继续延用传统的方式难以迅速取得有效信息,资源处理也十分不便。图书馆计算机个性化服务理念利用图书馆先进的人力物力支持,挖掘、整理、推送各类艺术信息可以克服这一困难,起到有效信息源支持的便宜。不同的艺术交流人可以迅速获得世界各地千变万化的艺术交流信息,掌握各类艺术交流活动情况,了解各种艺术交流活动的新动态。图书馆的开放性、公益性服务提供了不受时空限制的准确、全面的信息资源,代价不高的计算机个性化服务。图书馆计算机技术的充分应用,使图书馆的个性化服务能力远远突破了传统服务方式的信息传播力度,大量电子出版物的管理使艺术信息交流活动人获得的信息资源直观、形象、具体。图书馆通讯技术和电子设备的高端参与,信息资源的传送更快、更准和更全面,更新、更好和更生动。由于艺术发展本身的个性化特点,要求图书馆今后努力实现计算机个性化艺术信息服务体系,建立特色分馆,加强特色文献资源(尤其是艺术类电子文献)处理,开拓与国内外其他文献机构连接的特色文献服务渠道,建立服务个性化需求、组织面向社会多样性、辐射全社会的个性化联合服务体系。这种个性化服务是一种先进的服务模式和理念,是帮助读者解决实际问题的整个过程。个性化服务不仅能满足公共艺术交流的需求,更能满足专业艺术交流的需求,不管艺术交流的问题有多么的奇特另类,多么的与现有资源和能力的差距,都能帮其基本解决,使读者感到满意。因此,图书馆计算机个性化服务理念将成其为今后自身发展的重要目标。由于当下艺术信息服务平台基本上还在模拟传统图书馆的机制,把资源仅仅按大众化需求的方式提供给读者,无法满足艺术交流的个性化需求。所以,图书馆计算机个性化体系的服务理念,也是艺术信息交流的个性化要求。艺术交流活动离不开丰富多彩的、个性化的图书馆信息资源服务,否则艺术交流的思想内容和表现形式就没有特别的感染力。图书馆必须利用计算机技术才能提供大量的艺术理论、艺术创作、艺术鉴赏、艺术史等音像信息资源,才能更好的为人类文化艺术终身教育服务。
  三、结束语
  图书馆计算机管理有其特定的要求,计算机管理和数据安全应贯穿于图书馆网络设计、规范、建设、运行以及理等各个环节。只有全面了解图书馆的网络状况和网络安全中存在的软、硬件差异,才能实施网络安全防护。在实施有效的技术手段的同时,配合完善的人员管理策略,落实安全管理制度,才能从根本上解决图书馆实行计算机管理的问题。
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