浅谈全过程跟踪审计在工程项目管理中的作用

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lunlunyy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:全过程跟踪审计作为一种经过实践检验的新的工程审计的模式,改变了过去传统的事后审计方法,把被动变为主动,加重事前、事中的审计, 有着其独特的作用,能在当今工程建设项目中发挥广泛的作用,前景十分广阔。
  关键词:跟踪审计;工作机制;造价控制;工程监督
  近些年来,工程项目的全过程跟踪审计以为政府科学合理的投资决策提供重要的依据,能够降低政府资金的浪费,增强资金的有效使用等等目标进入到大家的视野中。通过全过程跟踪审计根据,及时发现项目建设和管理中存在的问题,防范风险,提高资金使用绩效;规范建设程序和工程管理,建立健全建设管理内部控制制度,促进建设单位提高管理水平;推动项目顺利实施,全面实现重点工程的经济效益和社会效益。本论文以杭州市第二水源千岛湖配水工程(以下简称配水工程)为例,浅析全过程跟踪审计在项目管理中的作用。
  一、全过程跟踪审计工作主要内容
  对配水工程从投资立项到竣工交付使用和各个阶段经济及项目管理活动进行全过程、全方位的审查和监督。包括:前期准备阶段的程序、概(预)算编制、征地拆迁等方面;建设实施阶段的概算执行、招投标及合同管理、材料设备采购、工程变更管理、工程质量和安全管理、内部控制制度建设和执行、资金筹集和使用、财务管理等方面;竣工交付阶段的工程结算、竣工决算、绩效评价等方面。
  二、全过程跟踪审计的工作机制
  1、领导小组
  为促进配水工程全过程跟踪审计工作健康有序开展,由公司纪委书记担任全过程跟踪审计小组的组长,各分管领导担任副组长,由监察审计部、工程技术部、质量安全部、计划合同部及公司外聘各协助单位组成,各部门负责部门分管方面工作,外聘单位提供技术及人力支撑。
  2、工作小组
  根据配水工程建设实际需要,组建工作小组,落实项目管理现场驻地制、专人负责制等,由配水工程现场管理业主代表、监察审计部、工程技术部、质量安全部、计划合同部及公司外聘各协助单位工作人员组成,负责保障及推进全过程跟踪审计工作,其中日常工作由监察审计部专人负责。
  三、全过程跟踪审计在项目推进中的工作重点
  1、工程计量、支付方面。跟踪审计单位加强对工程款计量支付的审计工作,严谨审核,务必保证审核及校核质量,同时针对跟踪审计报告协商, 明确报告形式内容以及注意点,与公司相关部门沟通,确定具体形式要求。在工程支付工程中,要重点关注工程量、原材料主材价格情况、索赔等情况,及时掌握及时反馈并协商应对办法。
  2、工程推进工程中变更的审核。参与工程变更全过程,提出合理意见,包括变更的必要性、变更费用、变更涉及后续审计问题等。重点关注变更引起的合同支付、超概算预警等情况。
  3、工程全过程跟踪监督。加强现场检查,重点针对原材料、现场施工偷工减料等问题,发现问题及时反馈。定期召开主题检查活动,按每季度一次执行,主题内容可以涉及安全生产、工程质量情况、工程支付情况、变更情况等等。定期按照相关要求开展工作,加强沟通,多开简单碰头会。工程中存在大量隐蔽工程、临时工程,工程也存在大量衬砌工作,衬砌过程中是否存在偷工减料问题也是一项重点,直接影响到了衬砌的质量。
  4、梳理招投標文件、合同文件中存在疑问的地方。结合施工推进中实际问题,梳理出涉及招投标文件、合同文件等问题,尤其是存在矛盾,解释不清或者违法违规等地方,会同计划合同部、工程部商讨解决办法。
  5、工程造价控制方面。跟踪审计单位实时关注工程造价控制,控制成本。资金支付过程中严格控制,做好支付一本账、变更一本账、概算一本账,与财务做好衔接,做好资金保障及监控。
  四、全过程跟踪审计在项目推进中存在的问题
  1、建设单位人员专业化不足。项目建设过程中,尽管公司加强了审计队伍的建设,但是人员专业化程度不够、工程现场管理经验不足、全过程跟踪审计工作认识不到位等问题依旧凸显。
  解决措施:一方面加强公司主管部门的人员配备,提高专业度,补充工程管理、审计业务、合同管理、质量管理等多方面专业人员。另一方面组件各部门联合督察小组,由各标段负责人和公司各部门人员组成,专项督导,对工程项目建设实行动态监管。
  2、配水工程项目标段众多,分标段管理人员不足。项目建设中,涉及土建施工、金属结构施工、房建施工、绿化施工、智慧信息化施工等等大小40余个标,管理精力投入巨大。实际管理过程中也出现了管理标准、管理统一性等失衡的问题,个性化、共性化问题层出不穷。
  解决措施:建议形成统一的管理模型,监察审计部作为主管部门,负责对跟踪审计的指导、监管、考核与总协调,并确定跟踪审计内容与目标。跟踪审计的主体是社会中介审计机构,由审计的主管部门通过招投标择优选用,负责全过程跟踪审计实施。施工过程做到三个任何:即对于任何一个标段建立标段负责组,对于全过程事项总负责;对于任何一个标段从招标开始到施工再到完工全阶段,设立阶段负责人,落实主体责任;对于任何一个标段涉及资金事项的,必须由负责人或负责部门提出,由社会中介审计机构、财务部及监察审计部把关,保障资金安全。
  3、配水工程管理任务繁重,信息化探索和建设不足。在过程建设及管理过程中,涉及工程的事项资料繁多,单纯靠工作人员档案管理,明显存在短板,易造成后期资料丢失、资料欠缺等,同时涉及单位需要调阅资料, 也存在查询难度。
  解决措施:建议在项目管理过程中,引入专业的系统化管理,充分利用计算机互联网平台。由于全过程跟踪审计具有审计面广、审计点多、流程长、信息分散、数据量大等特点,实现建设项目跟踪审计管理信息化是工程审计现代化的必然趋势。借助审计人员的跟踪审计经验,结合审计项目实际,开发审计业务软件,实现审计立项、管理、制度建设及信息共享、审计复核程序化等功能。并在此基础上可以建立审计数据库,将建设项目的决策立项、规划设计、招投标、物资采购、工程质量、安全、进度、造价控制等相关资料存储,也有利于后期对于建设项目的管理。同时对于工程变更及安全、质量隐患等重大案件线索,利用建设项目数据与施工现场实时审计数据分析,可以进行核查分析与专业判断,提出预警或整改指令。
  五、结束语
  全过程跟踪审计作为一种经过实践检验的新的工程审计的模式,改变了过去传统的事后审计方法,把被动变为主动,加重事前、事中的审计, 有着其独特的作用,能在当今工程建设项目中发挥广泛的作用,前景十分广阔。本文以以杭州市第二水源千岛湖配水工程为例,简要的探讨了全过程跟踪审计的实用性和存在的问题,我也相信全过程跟踪审计会在今后的很长时间,不断优化和完善,在建设项目工程审计方面发挥更大的作用和更长远的效果。
  参考文献:
  [1]杨石春:建设项目全过程跟踪审计的实践和创新.
其他文献
摘 要:本文以分析利率市场化背景下我国商业银行面临的风险为切入点,进而说明我国当前商业银行利率风险管理中存在的问题,总结归纳出提高风险管理水平的方法,以供同行探讨交流之用。  关键词:利率市场化;商业银行;利率风险;风险管理  随着中国人民银行公告 [2019] 第15号的施行,贷款市场报价利率(LPR)新机制形成。改革 LPR 本质上是解决我国贷款利率和市场利率并存问题,从而提高利率传导效率。不
期刊
摘 要:现阶段,我国经济发展已经步入新常态。在国务院“双创”和简政放权的有利条件下,民营企业已经搭上了发展的快车道。作为我国社会主义市场经济发展的中坚力量,民营企业在促进经济社会发展、拉动内需,促进地方经济增长、提供劳动就业等方面发挥着无可比拟的重要作用。总体而言,我国大多数民营企业都已经确立了一套健全、科学的财务控制与管理体系。但是,一些民营企业在财务管理上仍存在诸多问题,严重阻碍了民营企业的快
期刊
摘 要:信息技术是目前我国大部分企业广泛应用的方式,人力资源管理需要随着信息技术更新自身系统以提高利用率。人力资源管理系统是企业运营发展的重要方式之一,其主要目的是建立科学、高效的管理体系,提高企业在市场中的竞争力,促进企业可持续发展。本文基于目前企業人力资源管理的实际情况,对企业管理中出现的相关问题进行分析,并提出一些建议供相关人士参考。  关键词:人力资源;管理系统;应用实现  引言  企业的
期刊
摘 要:随着科学技术的迅速发展,国家越来越重视农业经济发展。虽然新技术、新设备在农业生产中的推广和应用,推动了农业经济稳步发展。然而,由于我国农民普遍存在受教育水平偏低,也制约了新设备、新技术在农业生产中应用效率的提高。所以,切实加大当前农村经济管理工作中新技术、新设备应用知识推广和普及的力度,对于农村经济全面发展有着积极的推动作用。  关键词:农业;产业结构;经济效益  引言  中国特色社会主义
期刊
摘要:“十八大”以来,我国教育行业总体运行良好,各级各类教育事业发展取得了新进展。面对我国经济放缓,教育行业融资难的形势,银行等金融机构应在合法合规框架下不断发挥自身优势,积极探索创新,不断支持教育事业发展。  关键词:教育;创新  一、教育行业发展基本情况  教育作为国家基础性、全局性、先导性的事业,对提高国民素质和提升国家综合国力发挥着重要的作用。“十八大”以来,我国不断加强对教育行业的重视程
期刊
摘 要:当前,随着我国市场经济体制的不斷完善,经济形式日益多样化,涌现了新的交易形式。由于商场竞争环境日益激烈且资本资金不足,催生了一种综合性的金融服务,即商业保理业务,其涵盖了贸易融资、风险承担、资信调查以及应收账款管理等多项业务。商业保理业务的出现,顺应了市场经济的发展趋势,有效推动了企业的发展,在世界各国都获得了高度认可以及快速发展。本文简要对商业保理进行阐述,分析现阶段我国商业保理的法律问
期刊
摘要:21世纪初,东北地区林业经济发展衰退,经济效益下降,各地国有林场纷纷改革,振兴东北老工业基地以及可持续发展战略等方针政策的提出,对东北地区林业经济发展产生了重大影响。本文从东北三省近年来林业经济发展现状为主要着手点,进一步阐释东北地区林业经济发展的问题并提出相关对策。  关键词:东北地区;林业经济;林下经济  0前 言  自20世纪中期我国林业实行国有化管理以来我国东北地区林业经济发展进入登
期刊
摘 要:根据习近平总书记4.13讲话和中央12号文件精神,要求海南要打造国际一流营商环境。营商环境包括“硬环境”和“软环境”,一个地区政府、市场以及社会公众的诚信水平就是“软环境”的因素之一。该地区的诚信化如何,很大程度上影响了该地区营商环境的好坏。所以构建一个诚信的营商环境对海南自贸港的建设具有重要意义。  关键词:海南自贸港;诚信;营商环境;构建路径  一、诚信化营商环境对海南建设自贸港的重要
期刊
摘 要:在当前的经济发展过程中,对事业单位进行体制变革,要明确事业单位工商管理的发展方向,利用全新的管理理念来进行发展趋势的优化。在当前的事业单位工商管理过程中,仍然存在着一系列的问题,比如缺乏专业的人才,没有明确事业单位的权力和责任,文化建设效果低下,使得事业单位的管理和发展受到了一定的阻碍,造成资源的浪费。所以,我们要结合具体的问题来明确事业单位工商管理的未来发展方向,根据事业单位的具体发展要
期刊
摘 要:新形势下,随着视察规划和民主化的纵深迈进,乡村社会的社会组织就像雨后春般呈现到了大家的视野当中,并以积极的姿态参与到乡村治理的过程当中。乡村治理中新型社会组织之“新”逐显端倪,有效破解乡村治理仍是一个悬而未决的难题。因此,这个时候,就需要秉承科学发展观的主要思想,在实践的过程中,分析不足和问题,根据关系和变化,破解当前的乡村治理危机,探究符合社会主义现代化的发展路径,破解当前的乡村治理难题
期刊