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电子文件这一概念的出现是近10年的事,关于什么是电子文件,美国联邦管理法规的解释为"电子文件包括数字的、图形的及文本的信息.它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义."国际档案理事会电子文件委员会的定义为"电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件".我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》把电子文件解释为"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列"