招生档案主要包括高校招生工作中形成的具有保存价值的文件汇编、招生计划、数值参数、报表图册、电子文档、宣传刊物等材料，内容丰富，是反映高校招生管理水平和服务功能的重要标志，是全面评价学校招生水平的“窗口”，是为学校提供领导决策、拓展招生渠道、提升学校品牌的重要保障。
　　
　　1　招生档案管理中存在的问题
　　
　　1.1　专业人员匮乏，综合素质亟待提高。一般高校招生部门人员编制较少，档案管理员多由办公室人员兼任，没有培训就直接上岗，专业水平不高。
　　1.2　档案意识不强，档案利用率低。有些高校档案管理长期以来重“藏”轻“用”，对招生档案利用的实际功效和社会影响重视不够，档案利用率低。
　　1.3　管理制度不健全，管理手段较单一。很多招生档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全，管理不严，档案工作人员责任心不强，文件资料整理不及时、档案资料丢失严重，对现代化科技手段和先进操作管理技术的掌握和运用略显薄弱。
　　1.4　档案管理硬件投入不足，档案保管条件简陋。
　　有些高校招生档案管理硬件投入不足，运用计算机及网络技术管理招生档案的较少；因经费资金不足，档案室建设不标准、不规范，设备陈旧老化，造成移交前的档案材料的无处堆放而遗失。
　　
　　2　加强招生档案管理的创新建设
　　
　　2.1　管理观念的创新。牢固树立新观念，改变重藏轻用、被动服务、封闭自守的弊端，确立“学习型”招生档案管理意识，把知识和创新作为招生档案工作的管理目标，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足学校招生工作的全面需求作为档案管理的中心环节和价值取向，开辟招生档案管理的新途径。
　　2.2　管理内容的创新。高校每年招生录取工作中，省内、外不同种类录取批次、专业的录取分数线和录取人数的档案信息不尽相同，难以满足学校、考生及社会的需求，必须调整、充实档案内容，提高档案质量，在把握招生政策、制定招生计划、设置特色专业等方面，有目的、有重点、有计划地采集有用的档案资源，并对招生档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为学校、考生及社会提供服务。
　　2.3　人才资源的创新。树立人才资源是第一资源的思想，克服“重使用，轻培养”的倾向，把住人才入口关，吸纳一批政治强、业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员充实到招生档案管理队伍中，在招生档案的资源管理、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，使招生档案管理从维持性向创造性发展，营造出尊重个性、鼓励创新的良好环境。
　　2.4　手段的创新。随着高校招生工作量不断增大，要积极参与办公自动化系统的设计与建设，从长期沿袭的手工作业的繁杂事务中解脱出来，把档案管理与学校招生工作结合起来，研究解决招生的文档一体化问题，实现招生档案管理的电子化、社会化和多元化。
　　
　　3　高校档案管理创新与实践
　　
　　3.1　引进人本管理理念。加强知识管理的核心为人本管理，发挥招生档案管理者的主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。
　　3.2　加强信息资源建设，开展资源整合。强化信息技术利用，在学校招生网站上设计多功能、易操作、具有吸引力的“档案信息栏目”，指导学生和家长使用各种有用的网上资源。
　　3.3　人才资源管理。全员聘任竞争上岗，调动招生档案管理人员的积极性；建立科学的激励机制，加强招生部门现有人员的继续教育，实现“单一型”人才向“复合型”人才的转变。
　　3.4　处理好三个关系。一是管理与利用的关系，强调利用的同时加强管理职能；二是社会效益与经济效益的关系，要创造出丰厚的社会效益和经济效益；三是保密与开放的关系，要以学校和考生的利益为重。
　　
　　4　结束语
　　
　　高校招生档案工作要在管理模式上创新、服务思路上创新、管理手段上创新以及提升招生档案管理的品位上狠下工夫，才能真正体现出自身价值，才能不断在发展中创新，在创新中发展。