关于工程招标工作对成本控制探析

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  摘要:在工程招标工作中,经常会遇到成本超标的问题,也使得成本的控制成为招标工作的重点。笔者结合工程招标工作中成本控制存在的问题,对其进行了系统性的分析。
  关键词:工程招标;成本控制;重要性
  引言
  随着社会经济的发展,建筑工程项目的数量不断增加,招标成为保证建筑施工质量,降低工程造价的有效方式。工程项目招标过程中的成本控制,主要是指根据相应的工程设计文件,以及工程的实际情况,编制相应的招标文件,并通过科学合理的计价方式和评标方法,对工程承包合同的价格进行确定,以确保工程可以在保障施工质量和施工效率的前提下,尽可能降低造价。
  1 工程招标工作成本控制的重要性
  对于工程项目的建设而言,成本控制是十分重要的一个环节,其主要目标是为了防止工程预算和决算超出预期,造成工程造价过高,影响工程项目的经济效益。需要注意的是,成本控制并不是将成本压得越低越好,而是要根据工程的实际情况,将其限制在一定的范围内。如果工程成本过高,会增加建设企业的压力,影响其经济效益,而且也容易出现定价不合理的现象。而如果工程成本过低,则可能导致承包方使用次级材料进行工程建设,影响工程的施工质量。工程成本的计算是十分复杂的,涉及材料、施工、设计方案等多个方面,需要专业的管理人员,成本控制工作的核心,在于结合工程实际,制定出最优化的成本投入。在工程招标工作中,通过对投标企业以及设计方案的分析和对比,可以对施工阶段产生的实际费用进行尽可能准确的预估,編制出精确的预算方案,从而将费用控制在可以接受的范围内,确保工程项目的顺利施工,其作用和意义都是十分巨大的。
  2 工程招标工作成本控制中的影响因素
  在工程招标工作中,影响成本控制的因素主要包括以下几种:
  ①原材料价格变动。原材料价格的频繁变动,是影响工程成本控制的主要因素之一,施工原材料是工程项目建设过程中,构成成本的主要因素,与人工成本相比,具有更大的不确定性和变动性,所引发的风险和损失也更加严重。在招标阶段,中标价格确定后,一旦市场中的建筑材料出现价格上涨的情况,中标单位就会陷入后期合同履约的被动之中,影响自身的经济效益。而且由于市场经济自身的不确定性,材料价格的变动情况是很难提前预估的。同时,在工程招标阶段,招标人通常会对价格进行压制,寻找投标价格相对较低的中标人,这是对成本进行控制的有效措施,也是必要的前提保障,但是这种方法,很可能会导致招标人对于未来一段时间内材料价格的变动重视不足,影响工程的顺利施工。
  ②工程量清算混乱。工程量的清算是决定工程成本的重要因素,也是成本控制的关键因素。就我国目前的建筑行业而言,实行的是“量价分离”的工程造价管理模式,但是在实际应用中,许多企业对于工程量的清算存在着工作内容模糊不清,缺项漏项严重,计算标准不统一等现象,从而导致招标结果不理想,对于工程的成本控制力度不足,造成一定的经济损失。
  ③中标价格难以确定。当前我国并没有相对统一的评标方法,投标企业是否中标,主要取决于招标企业的主观意向,采用综合评价法或者合理低价评标法。但是,需要注意的是,不同的工程项目都有着各自独有的特点和内容,中标价格难以统一,这就导致综合评价法在实际应用过程中,容易引发相应的价格冲突,而合理低价评标法则由于缺乏真实有效的实施标准,导致实用性较差,投标方和招标方为了各自利益,不断进行价格方面的博弈,导致项目的中标价格难以确定。
  ④施工签证的影响。在工程招标阶段,投标人会按照工程的实际要求以及设计方案,制定出相应的施工方案,而由于其各自的技术条件、人员素质、企业规模等的差异,不同投标方制定的施工方案必然存在一定的差别。如果投标方对施工阶段可能涉及的风险进行了考虑,必然会导致投标报价有所提升。如果投标方没有对风险进行考虑,在施工阶段就可能会遭遇签证问题,导致预算成本的增加。因此,虽然施工阶段与招标阶段属于不同的工程建设环节,但是招标阶段的成本控制对于后期施工的影响是不容忽视的。如果招标人一味关注投标价格,而忽视投标方的施工经验、技术水平等,就很可能导致施工阶段非预期成本的增加,容易引起相应的合同纠纷。因此,在工程招标阶段中,对成本的控制并不应该局限于招标工作中,而要从设计阶段开始,在更加广阔的范围内实施,从而避免各类风险的影响。
  3 确保工程招标工作成本控制的有效措施
  ①做好投标单位的考察工作。对投标单位进行实地考察,是招标工作中一个至关重要的环节,需要引起招标单位的重视。通过实地考察的形式,可以对投标单位的人员配置、技术水平、后期服务、行业信誉等进行全面的了解和评估,从而分析投标单位的合同履约能力,减少投标过程中的串标、围标等现象。同时,可以充分了解当前建筑施工市场中的新技术和新工艺,了解各自的价格区间,从而有效降低工程造价。另外,考察的过程也是双方相互了解,相互认识的过程,可以使得拟投标单位充分了解工程项目的实际情况,增加其对于项目投标的兴趣。
  ②确定合理的招标形式。在招标过程中,要严格遵循《中华人民共和国招标投标法》,结合工程项目的具体情况,选择适当的招标形式。当前我国企业招标的方式主要包括公开招标和邀请招标两种,企业可以选择最为恰当的招标形式,进行工程项目的招标活动,确保招标工作的顺利进行。
  ③强化成本预期分析。虽然在市场经济的影响下,原材料的价格变动是不确定的,但是企业可以通过其与经济主体之间存在的密切联系,运用科学的分析方法,对未来一段时间内市场中原材料价格的变动情况进行预估,从而为招标工作提供相应的参考依据。招标单位要结合当前市场的变动情况,对原材料的价格走势进行综合分析,编制出最优化的成本预算,对原材料价格上涨的风险进行深入研究,从而选择报价合理的投标单位。
  ④做好工程的全过程成本控制。招标阶段的成本控制工作并不是独立存在的,而是与其他环节有着密不可分的联系。因此,要做好工程的全过程成本控制。在设计阶段,要做好事前控制,确保设计方案的合理性和科学性,尽最大努力,减少事后变动所带来的成本增加;在施工阶段,要切实做好施工管理工作,对施工中可能涉及的监理纠纷问题进行充分考虑,制定出响应的解决办法,从权责的角度,赋予监理单位更强的监督效力,在合同中对工程的分包、转包以及工艺变更等进行严格规定,提升合同的严谨性,减少施工阶段的合同纠纷问题,切实保证成本控制工作的有效性。
  4 结语
  总而言之,对于工程项目招标工作而言,成本的控制是一项十分复杂的系统性工程,涉及多个方面的内容,招标单位要对其进行综合分析,立足长远发展,选择科学合理的设计方案,做好全过程成本控制,尽可能减低企业的成本投入,提高企业的经济效益,促进企业持续稳定发展。
  参考文献:
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