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摘 要：随着社会经济的不断发展，一些原有模式下的管理机制受到了极大的挑战，特别是对于事业单位来说。本文接下来将要针对事业单位中档案管理机制逐渐向规范化转变的道路进行简单的分析介绍。
关键词：事业单位；档案管理机制；规范化
中图分类号：D262.6 文献标识码：A 文章编号：2095-4379-（2016）08-0293-02
作者简介：徐耀林（1966-），男，汉族，宁夏青铜峡人，大专，宁夏渠首管理处助理馆员，研究方向：档案管理。
对于企业来说档案管理工作是其一个非常重要的组成部分，特别是对于事业单位来说，其重要性更加突出。档案管理工作是事业单位日常活动形成的第一手资料，对事业单位来说就是一种历史证件的存在，它是为公众服务的，但是对保密性要求非常。
一、事业单位档案管理工作现状及做好档案管理工作的重要意义
（一）事业单位档案管理工作现状
随着信息科学技术的高速发展，越来越多的现代化的元素融入到当前的生活与工作当中去，事业单位也不可避免。为了提升档案管理的质量与效率，事业单位大都在不同程度的引入了一些现代化的设备与技术，但是由于档案管理工作在整个事业单位制度环境下长期不受重视的影响下，导致设备利用率不高，由于工作中没有明确的规范和标准，甚至会导致档案管理工作中出现一些混乱的现象。并且在传统的档案管理模式的影响下，新的规范化的档案管理模式开展有难度，更妄论对档案管理工作进行进一步的开发和利用。
（二）做好档案管理工作的重要意义
事业单位的档案材料，一方面是事业单位建设发展整个过程中的第一重要的参考资料，另一方面对本事业单位职工的进一步了解的重要参考对象。这些档案资料同时也包含了事业单位历年来的成果总结材料，对于事业单位后期的内部管理以及外部事业都有着及其重要的作用。
二、影响事业单位档案管理质量的主要因素
（一）对档案管理工作的重要性认识不足
与高速发展的信息化速度成对比的是，人们对档案工作越来越淡薄的管理意识。一方面是档案管理工作并不能直接的产生经济或者其他直观的效益，导致事业单位领导人没有过多的关注，导致档案管理人员参差不齐。另一方面，大环境的影响，从事档案管理工作的员工本身也缺乏足够的重视度。档案管理工作也是单位整个机制运行中比较重要的存在，但是认识不足的短板极其不利于事业单位的良性发展。
（二）从事档案管理人员的素质需要进一步提升
事业单位的档案管理工作具有很明显的政策性，对档案管理工作人员的职业素养、专业素养以及综合素质都有很高的要求。但是实际上的情况是，因为档案管理工作繁杂庞大的工作量，以及领导的不重视导致档案管理工作人员的录用参差不齐，并且没有办法投入更多的精力和时间到档案的管理中去，从而降低了档案管理的质量。
三、事业单位档案规范化管理的构建及实践尝试
（一）针对以上问题的对策
1.加强对档案管理工作重要性的认识。加大档案管理工作重要的性宣传与普及，让领导意识到档案管理工作对单位整体运营的举足轻重的作用，甚至于可以影响到基本的运营政策。同时加强档案管理一线人员的，职业培训，专业培养，提高事业单位档案管理人员规范化管理工作的能力、认知，培养其责任感。
2.建立健全的规章制度，明确落实职责，加强监管力度。要结合当前社会的发展，以及事业单位本身的发展状况，按照档案管理工作合理性、科学性、简明实用的原则，合理的定制档案管理的规章制度，以及工作标准。明确档案管理工作中的各种职责并且落实到个人，同时应当建立有力的监管制度，保证档案管理的安全有效，并且发现问题的时候能够及时的整改。
3.将先进的设备充分有效的运用到日常的档案管理工作中去。利用先进的设备以及技术，提高档案收集整理的完整性，提高档案管理的质量。档案的收集力度需要扩大道不仅仅是文字的收集，也要包括图像、影音等等信息资源，同时进行科学合理的处理，从而进行科学的保存管理等等，提高档案管理的质量以及其利用率。
（二）规范化档案管理机制的几点尝试
1.制发公文。制发公文是规范档案管理工作的前提，也严重的影响未来档案及管理工作规范性的质量。因此要严格统一公文用纸，排版格式、装订格式以及用字规范等等。另外，对公文制发包括签发手续、审核权限分配、标题规范、主/抄送单位等等都需要进行规定并且进行严格的监督检查。
2.立卷归档。立卷归档是规范化档案管理工作的主要工作准则。规范化档案工作的主要的难点就是公文相似、重复且无序的立卷组合，对实现标准式的档案管理工作以及满足信息化的要求都是一种障碍。因此现实工作中可以一方面按照我国对文书处理的实践准则处理文件，另一方面需要正确的掌握归档的时间把握，要在文档任务达成以后才可以归档，同时把握好主次。
分辨资料与文件的区别、文件与文件之间的区别，按照主次分明的归档整理，降低重复与冗余的归档工作。
3.运用档案。完美的体现档案管理工作的重要性的一个很简单直接的办法就是运用档案。如何运用档案，开发档案其他的附加的价值也是档案管理工作的一个很重要的部分。想要增强档案管理的开发效用，需要顺应时代需求，开放信息资源共享，激活档案使其有效的运用到日常的生活工作中去。
四、总结
综上，想要在这个高速发展变化的社会环境中保持持续有效不掉队，满足日益增大的信息量需求，必须逐渐摒弃事业单位中原有的档案管理机制中不足或者存在隐患的地方，对其进行深入的研究、改革以及完善，建立新的规范化的机制，适应新的社会环境，促进事业单位的发展。
[ 参 考 文 献 ]
[1]景俐清.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].山西农经，2015.06.
关键词：事业单位；档案管理机制；规范化
中图分类号：D262.6 文献标识码：A 文章编号：2095-4379-（2016）08-0293-02
作者简介：徐耀林（1966-），男，汉族，宁夏青铜峡人，大专，宁夏渠首管理处助理馆员，研究方向：档案管理。
对于企业来说档案管理工作是其一个非常重要的组成部分，特别是对于事业单位来说，其重要性更加突出。档案管理工作是事业单位日常活动形成的第一手资料，对事业单位来说就是一种历史证件的存在，它是为公众服务的，但是对保密性要求非常。
一、事业单位档案管理工作现状及做好档案管理工作的重要意义
（一）事业单位档案管理工作现状
随着信息科学技术的高速发展，越来越多的现代化的元素融入到当前的生活与工作当中去，事业单位也不可避免。为了提升档案管理的质量与效率，事业单位大都在不同程度的引入了一些现代化的设备与技术，但是由于档案管理工作在整个事业单位制度环境下长期不受重视的影响下，导致设备利用率不高，由于工作中没有明确的规范和标准，甚至会导致档案管理工作中出现一些混乱的现象。并且在传统的档案管理模式的影响下，新的规范化的档案管理模式开展有难度，更妄论对档案管理工作进行进一步的开发和利用。
（二）做好档案管理工作的重要意义
事业单位的档案材料，一方面是事业单位建设发展整个过程中的第一重要的参考资料，另一方面对本事业单位职工的进一步了解的重要参考对象。这些档案资料同时也包含了事业单位历年来的成果总结材料，对于事业单位后期的内部管理以及外部事业都有着及其重要的作用。
二、影响事业单位档案管理质量的主要因素
（一）对档案管理工作的重要性认识不足
与高速发展的信息化速度成对比的是，人们对档案工作越来越淡薄的管理意识。一方面是档案管理工作并不能直接的产生经济或者其他直观的效益，导致事业单位领导人没有过多的关注，导致档案管理人员参差不齐。另一方面，大环境的影响，从事档案管理工作的员工本身也缺乏足够的重视度。档案管理工作也是单位整个机制运行中比较重要的存在，但是认识不足的短板极其不利于事业单位的良性发展。
（二）从事档案管理人员的素质需要进一步提升
事业单位的档案管理工作具有很明显的政策性，对档案管理工作人员的职业素养、专业素养以及综合素质都有很高的要求。但是实际上的情况是，因为档案管理工作繁杂庞大的工作量，以及领导的不重视导致档案管理工作人员的录用参差不齐，并且没有办法投入更多的精力和时间到档案的管理中去，从而降低了档案管理的质量。
三、事业单位档案规范化管理的构建及实践尝试
（一）针对以上问题的对策
1.加强对档案管理工作重要性的认识。加大档案管理工作重要的性宣传与普及，让领导意识到档案管理工作对单位整体运营的举足轻重的作用，甚至于可以影响到基本的运营政策。同时加强档案管理一线人员的，职业培训，专业培养，提高事业单位档案管理人员规范化管理工作的能力、认知，培养其责任感。
2.建立健全的规章制度，明确落实职责，加强监管力度。要结合当前社会的发展，以及事业单位本身的发展状况，按照档案管理工作合理性、科学性、简明实用的原则，合理的定制档案管理的规章制度，以及工作标准。明确档案管理工作中的各种职责并且落实到个人，同时应当建立有力的监管制度，保证档案管理的安全有效，并且发现问题的时候能够及时的整改。
3.将先进的设备充分有效的运用到日常的档案管理工作中去。利用先进的设备以及技术，提高档案收集整理的完整性，提高档案管理的质量。档案的收集力度需要扩大道不仅仅是文字的收集，也要包括图像、影音等等信息资源，同时进行科学合理的处理，从而进行科学的保存管理等等，提高档案管理的质量以及其利用率。
（二）规范化档案管理机制的几点尝试
1.制发公文。制发公文是规范档案管理工作的前提，也严重的影响未来档案及管理工作规范性的质量。因此要严格统一公文用纸，排版格式、装订格式以及用字规范等等。另外，对公文制发包括签发手续、审核权限分配、标题规范、主/抄送单位等等都需要进行规定并且进行严格的监督检查。
2.立卷归档。立卷归档是规范化档案管理工作的主要工作准则。规范化档案工作的主要的难点就是公文相似、重复且无序的立卷组合，对实现标准式的档案管理工作以及满足信息化的要求都是一种障碍。因此现实工作中可以一方面按照我国对文书处理的实践准则处理文件，另一方面需要正确的掌握归档的时间把握，要在文档任务达成以后才可以归档，同时把握好主次。
分辨资料与文件的区别、文件与文件之间的区别，按照主次分明的归档整理，降低重复与冗余的归档工作。
3.运用档案。完美的体现档案管理工作的重要性的一个很简单直接的办法就是运用档案。如何运用档案，开发档案其他的附加的价值也是档案管理工作的一个很重要的部分。想要增强档案管理的开发效用，需要顺应时代需求，开放信息资源共享，激活档案使其有效的运用到日常的生活工作中去。
四、总结
综上，想要在这个高速发展变化的社会环境中保持持续有效不掉队，满足日益增大的信息量需求，必须逐渐摒弃事业单位中原有的档案管理机制中不足或者存在隐患的地方，对其进行深入的研究、改革以及完善，建立新的规范化的机制，适应新的社会环境，促进事业单位的发展。
[ 参 考 文 献 ]
[1]景俐清.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].山西农经，2015.06.