打赢人才争夺战的四大法宝

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  近年来,人才的争夺已经成为企业激烈搏斗的另一个战场。根据美国《劳动力》杂志报道,1999年美国企业花在征才留才管理工具上的费用为10亿美元;预计到2003年,这个数字将大幅提升到40亿美元。这表明许多企业正使尽浑身解数,为的就是赢得更多的人才。
  
  结合科技与人际的征才之道
  
  在人才竞争激烈的硅谷,思科公司在招募人才上的努力,一直为人们津津乐道。它同时借重新兴科技与传统人际网络,每一季雇佣的新员工达一千多名。根据《人力资源计划》杂志的分析,由于思科认为自己是高科技公司,而潜在员工也是科技人才,所以征才的过程需要高度仰赖科技,因此它充分发挥网络的力量,设计简单有趣的征才网页,方便求职者迅速找到适合的职缺。现在每个月有超过50万人次使用思科的征才网页。
  除了高科技,思科也重视传统的人际网络。思科推出“思科之友”计划,通过思科的网站,求职者可以和思科的员工联络,员工把公司的情况告诉这些对思科有兴趣的人,并且回答他们的问题。思科一名新工程师便是透过该计划进入思科的。她在浏览思科网站时,好奇地看了“思科之友”的部分。第二天,思科一名和她工作职责相近的工程师便打电话到她家,和她谈论思科的工作环境。几天后,思科安排她到公司参观。虽然她在原来的公司已经工作了11年,而且当时也没有离职的念头,但是在连续到思科面谈五次后,她决定到思科工作。
  思科为了鼓励员工担任“思科之友”,只要员工介绍一个人到公司参观,便会得到各种各样的礼物。如果成功介绍一个人加入思科,则可以得到500到1000美元的奖金。如此一来,思科公司自然是不尽人才滚滚来了。
  


  以快取胜的征才之道
  
  在人才争夺越来越激烈的今天,“快速”也是成功招募人才的重要条件。例如在维格内特软件公司,某位员工在公司的线上介绍表填写一位朋友的名字,五分钟后,该公司的人力资源部门便打电话给他的朋友。经过谈话后,人力资源部门评估她的技能和经验符合要求,于是邀请她到公司面试。隔天早上,她和该公司的几名人员进行一对一面谈。当天下午,这些人员进行讨论,并且打电话和她的推荐者详谈后,同意雇佣她。当晚她便接受了这份工作,第二天开始上班。从员工把朋友的名字填上公司的网站,到她成为公司的员工,只经历了两天的时间。
  据《快速企业》杂志报道,维格内特软件公司采取快速征才策略,希望在竞争者抢夺人才之前,先一步雇佣人才。为此他们曾创下在24小时内完成雇佣一名员工的记录。信息科技界的平均离职率为22%,然而该公司的离职率却低于3%,证明维格内特在征才时除了速度快之外,也准确找到愿意长久留在公司发展的人才。该公司征才策略有三大特点:1、人人参与。如果一家公司的征才完全由人力资源部门负责,在人才争夺战中,这种公司一定会输。维格内特软件公司要求每位员工投入10%的时间在帮助公司征才上,如今该公司60%的新进员工都是通过员工介绍进来的。2、科技辅助。该公司的网站一天平均收到一百多封履历表,只要有新履历表出现,计算机系统会立即发一封电子邮件告知人力资源部门。对于符合条件的求职者,人力资源部门在当天便会打电话进行初步筛选,通过者会被安排在两天内到公司正式面试。该公司希望以高效率的行动,留给求职者灵活快捷的好印象。3、多人面试。求职者通常需要和八名人员进行一对一的面试,这八名人员各有不同的专业领域。这种多人面试具有两大优点:每名主试者针对自己的领域发问,作专业判断,而且所问问题各不相同,不会偏废或重复。另外,当一名主试者在进行面试时,其它的主试者可以把握时间进行讨论,以争取时间作出雇佣与否的决定。
  
  全面计算机化的征才之道
  
  耗资16亿美元兴建的拉斯维加斯贝拉吉欧大饭店,以拥有许多名画家的真迹著称。1998年开幕前,饭店人力资源部门的副总裁耐森面对一个大挑战:要在6个月内雇佣饭店所需的9600名员工,包括副总裁、会计及各类服务生等。结果,人力资源部门顺利完成了这个不可能的任务,他们成功的关键在于整个征才过程都是通过计算机,没有用过一张纸。
  贝拉吉欧事前投入14个月的时间以及100万美元,研发完成了号称第一个完整的线上求职和人力资源系统。如今包括思科等企业都希望能学习运用这套系统。该系统力求容易操作,以便快速处理大量求职者。该系统希望求职者能在48分钟内自行在计算机上填完所有问题,所以系统设计如同自动提款机般容易操作,每天供1200名求职者前来饭店轮流填表。公司以认真态度赢得求职者的信心。前来线上填表的8万名求职者中可能有20%到30%的人并没有很认真看待这个工作机会,只是来碰碰运气。但是,耐森却很认真地看待每位求职者,把他们视为饭店的贵宾。他希望每个求职者都能对饭店留下良好印象,心态进而转为严肃,诚心希望进入公司工作。
  在不经意的互动中选汰求职者,是该饭店招募流程中的一个技巧。求职者填完申请表后,工作人员会检视申请表,并且询问不足的信息。通过这些互动,工作人员观察求职者的沟通技巧以及行为举止。在这个短短的互动中,饭店淘汰了20%的求职者。
  拥有求职者的背景资料后,饭店只需在系统上设定各类需求,系统便会照求职者的条件符合程度,依序显示求职者资料。如此一来,饭店能轻松挑选顶尖的几名进行面试。面试时,主管坐在计算机前,询问求职者预先设计的问题,并且依照求职者的回答,输入得分,之后依照得分高低选才。
  如果主管想要雇佣某名求职者,可以透过计算机系统,请求工作人员核对求职者的背景。最后,当主管决定雇佣某人时,只要在计算机上按下“雇佣”键,人力资源部门便会安排这名求职者参加公司的新进人员会议,完成雇佣程序。
  


  主将出马的征才之道
  
  要成功招募人才,企业领导人的态度也是个关键。汤姆斯威西尔伙伴公司专门提供投资银行与财经顾问服务,公司虽然只成立两年,却已经有800位员工,营收也不断稳定成长。去年甚至打败许多老字号,晋身华尔街十大提供高科技公司并购建议的顾问公司。公司创办人兼首席执行官威西尔认为,就长期行为而言,没有任何事情比招募优秀人才更为重要,招募人才是每个人的责任,公司里不同层级的人都必须帮忙找出适合公司的人才。而鼓励这种风气的最好方法是以身作则,所以每年他都亲自到哈佛、斯坦福等大学校园参加征才活动,当面介绍公司给毕业生。他也要求公司的其它合伙人一起参与,让学生能和多位公司高层人员会面。
  为此,威西尔投入大量的时间,站在最前线找员工。校园里的介绍活动结束之后,威西尔会继续出席许多征才午餐、晚餐或鸡尾酒会,分批和学生接触。在经过几次的会面谈话后,他会锁定一些学生,和他们一对一面谈,进而替公司网罗人才。该公司不用任何人力中介公司,没有花大把银子,却能成功征得有用之才。威西尔认为,市场竞争激烈,优秀人才可以选择的工作很多,公司本身要有吸引人的地方,才能脱颖而出。该公司的优势包括成长快速、高效率团队合作、市场定位清楚等。
  此外,公司也要清楚自己需要什么样的人才。以威西尔来说,他招募人才的首要条件是诚实正直,其次是拥有优秀的经历,至于刚毕业的学生则要有智能和沟通技巧。另外,优秀人才也需要有弹性,能够适应改变,而且愿意接受新挑战。威西尔认为,企业在征才时必须了解求职者目前的状况,并且推测他们未来的可能发展。相反地,该公司不雇佣背景有问题的人,或者只追求个人声名,却无法和同事合作的人。该公司也不要一进门就漫天要价的人,员工必须先有好表现才能享有高薪。
  企业的未来,取决于你拥有什么样的人才。在竞争激烈的产业环境里,可以预见的是,人才争夺战只会愈演愈烈。从这些人才招募表现杰出的企业身上,你得到了什么样的启发?
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