集团公司财务管理内控机制研究

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zoxn2008
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   [摘 要] 为了增大集团公司的市场灵活度,在公司组织架构方面一般采取事业部型,即M型。目前集团公司在执行财务与事业部业务一体化过程中,主要存在整体性缺乏、信息相对分散,财务风险高等问题。为此,集团公司财务管理的内控机制,须从:集团公司财务与事业部物资采购;集团公司财务与事业部项目成本控制;集团公司财务与事业部生产管理系统;集团公司财务与事业部物资管理系统等一体化方面进行构建。
   [关键词] 集团公司 财务管理 内控机制 研究
   伴随着企业通过扩大再生产所形成的资本聚集,以及在资本市场所展开的资本集中,实现了企业组织规模与层级的扩张和深化,而集团公司则体现为其中的一种类型。考察集团公司的产生途径,不难知晓:其大都以纵向兼并关联性企业,或以并购其它类型产品生产企业的形式来完成。为了增大该类型企业的市场灵活度,在企业组织架构方面一般采取事业部型,即M型。在这样的企业组织架构中,总公司仍然须通过财务监管的方式,对各事业单元进行资金使用情况的监督与绩效评价。
   根据管理学原理可知,管理者在管理幅度上具有一定的限度。诚然,信息化技术能增大管理者的管理幅度。但是,就管理者所内在的有限理性特征而言,仍具有极大的管理难度。正因如此,对集团公司财务管理的内控机制研究,则显得非常重要。本文提出,集团公司应执行财务与事业部业务一体化。
   一、集团公司财务管理面临的问题
   目前集团公司在执行财务与事业部业务一体化过程中,主要存在整体性缺乏、信息相对分散,财务风险高等问题。
   (一)整体性缺乏
   片面加快财务信息化,而未能与事业部业务有效结合,将无法充分实现集团公司资源的优化配置,从一定方面来看,将集团公司财务和事业部业务结合起来,实现一体化,建立完整的集团公司财务与事业部业务信息化系统,是集团公司发展的内在要求,也是集团公司财务管理内控机制建立的方向。考察我国诸多集团公司,由于总公司在财务监管上缺乏整体性,就使得各事业部单元根据自身局部利益实施机会主义行为。在实施该行为时,必然造成总公司财务管理在资金配置上的低效益。
   (二)信息相对分散
   目前集团公司依赖数据采集,或报表上报所获得的信息是一种分散信息。其只能对事业部单元及集团公司的整体财务状况,进行事后统计与分析。从而,则削弱了总公司对事业部单元的财务,进行实时性监督与控制。这就从某种程度上增大了集团公司财务安全风险,不利于集团公司资源整合,不利于提高集团公司的综合价值与效益。尽管,集团公司事业部业务信息化,能够有效整合集团公司的业务流程,确保物资集团公司更高效、更准确。然而,总公司财务与事业部业务的分离将损伤集团公司信息化程度,使集团公司财务管理工作的效率难以提升。
   (三)财务风险高
   受到事业部单元存在相对独立的财务职能及部门利益使然,在财务信息出现偏在的情况下,事业部将有动力实施机会主义行为。在此背景下,集团公司则难以获取事业部单元真实的财务信息。为此,集团公司从整体上把握G—W—G`资本循环时,在缺少G`回笼量的准确数据的情况下,将导致集团公司误判产品市场的销售格局。这样一来,在下一阶段资本循环中,必将因战略重构而调整G的投放数量。最终,形成集团公司内部资金流量与流速的强波震荡。
   二、集团公司组织结构对财务管理的内在要求
   集团公司下属的事业部单元,可以根据产品类型、所在地区等标准来划分。其中,我国集团公司更多的是以产品类型为划分标准。如,长虹公司、海尔公司等。以产品类型作为事业部单元的内在规定,必然使得各事业部在资本循环特征上存在差异。
   由此,集团公司组织结构对财务管理的内在要求,如下所述:
   (一)根据产品类型来确定事业部的资金配置比例
   集团公司的不同产品类型,将释放出诸多市场信息:(1)产品替代弹性;(2)产品需求量;(3)产品需求结构等。其中,产品替代弹性的大小,决定着该类型产品的市场竞争度;产品需求量,受其使用价值、价格,以及目标消费者特征的影响;产品需求结构,则确定了产品线的延伸尺度。事业部产品所包括的以上三方面市场信息,促使集团公司在财务管理的内控机制中应区别对待。
   (二)根据产品生命周期来进行事业部的资金配置
   以长虹集团公司为例:其产品类型可分为:家电产品类型、通讯产品类型等等。受到产品市场结构差异化,以及产品所内含技术的差异性作用,通讯产品在目标市场上的生命周期显然较短。伴随着通讯类新产品的追加投入,必然要求集团公司财务部门,在资金配置过程中向该事业部倾斜。同时,对其绩效评价标准也将不同。
   三、集团公司财务内控机制的构建
   总的来说,集团公司执行财务与事业部业务一体化管理目标,是通过应用先进的经营管理理念,推动财务管理,并提升财务与事业部业务的管理水平,有效控制与优化集团公司的整体资源,进而实现集团公司价值的最大化。
   (一)集团公司财务与事业部物资采购的一体
   根据资本循环原理可知:集团公司经过G—W—G`路径的资本循环,依次产生了三种职能,即货币职能、生产职能、商品职能。其中,处于货币职能阶段的G源于集团公司上一次资本循环过程的回笼资金。集团公司在以扩大再生产为主要特征时,财务对于事业部物资采购所需资金(G)必然须进行合理分配。在此背景下,集团公司财务若要对G的量进行合理确定,则须建立起与集团公司战略目标、产品市场份额,以及事业部生产进度等环节的联动机制。借助集团公司内信息系统这一载体,财务管理将在及时、敏捷、低成本的信息资源下,完成对事业部物资采购领域的资金确定与划拨。
   (二)集团公司财务与事业部项目成本控制的一体化
   伴随着市场环境的演变,集团公司在组织架构方面也动态的发生着调整。以“项目小组”为业务单元的生产经营模式,成为了集团公司下属事业部的首选。从而,集团公司财务对项目成本控制便显得格外重要。集团公司财务管理部门作为集团公司的成本中心,必然须全程执行、监控项目资金的预算、使用,以及最终的绩效评价。为此,集团公司财务部门应委派专人进入事业部的项目小组,通过信息收集与成本控制建议的形式,理性引导项目小组的事前与事中活动。针对某些风险性与不确定性较高的项目,集团公司财务部门还应建立专家咨询团队,来进行预期收益率的测算。
   (三)集团公司财务与事业部生产管理系统的一体化
   集团公司利润的产生,源于集团公司下属事业部的生产领域。事业部生产领域,通过后向联合产品研发;前向联合产品销售,形成了集团公司的利润中心。伴随着市场导向生产内在要求的形成,集团公司财务在资金的划拨上应向生产领域适当倾斜。集团公司生产管理系统本身则处于动态调整中,其归因于集团公司产品的市场生命周期性使然,以及产品价格参数和宏观经济环境的影响。为此,若要实现财务与事业部生产管理系统的一体化,集团公司财务部门便须通过信息平台,与事业部生产、销售等环节建立信息共享机制。
   (四)集团公司财务与事业部物资管理系统的一体化
   事业部为规避产品市场及要素市场价格等因素的干扰,必将对物资进行弹性储存。从组织资源的范畴来考察物资管理,不难知晓:在管理过程中,在“人”的方面会产生劳务费用;在“物”的方面,则会产生物理磨损与精神磨损。这一系列的成本支出,将造成集团公司的资金流量发生漏损。为此,集团公司财务部门应与事业部物资管理部门之间建立起联动机制。物资部门向财务部门呈报物资管理系统中的各关键参数与事由;财务部门则通过对其进行成本控制、绩效评价环节的测算,给予优化物资管理系统提供建议。
   综上所述,将集团公司的财务管理植根于事业部业务单元之中,则是集团公司财务管理内控机制的构建要求。■
  参 考 文 献
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