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摘要:本文从探讨事业单位档案管理工作的重要意义出发,详细阐述了事业单位档案管理工作的重要性和重要地位。接着笔者又深入分析了事业单位档案管理工作中的现状和问题所在并结合自身多年工作研究经验提出了完善性策略。最后,针对事业单位档案管理工作信息化建设问题,笔者做了观点性和理论性的论述分析。
关键词:事业单位、档案管理工作、现状、问题、完善性策略、信息化建设
中图分类号:U692文献标识码: A
一、事业单位档案管理工作的重要意义
国家主席江泽民曾说过,要迎接未来科学技术的挑战,最主要的就是对创新的坚持。一个民族得以进步的灵魂就是创新,也是一个国家兴旺发达的源动力。我们国家进入小康生活建设的时期,事业单位的档案管理工作也要与时代发展的要求相适应,不断进行创新。发展市场经济离不开事业单位档案管理工作的创新,在人才信息中最为重要的载体就是档案,也是人才重要的信息源。齐全并准确的档案能把一个人的成长经历、品德作风、工作表现、政治思想以及业务能力全面的反映出来,也是事业选用人才的重要依据。无论是科技的革命,还是管理的革命都离不开事业单位档案管理的创新。市场经济在不断完善,档案管理政治化也得到减弱,同时,信息技术随着网络的发展,对档案管理以及服务的方式也有了改变。通过网络的管理方法对档案进行管理,通过具有开放式的交流模式进行管理,才能与市场经济发展的要求相适应。现在世界经济地入了全球一体化的新时代。档案管理是事业单位改革中一项重要的组成部分,也在向着新的体制进行转换,就是全方位的档案信息管理、档案信息开发以及服务为一体的新体制。
二、事业单位档案管理工作的现状和中华总不足之处
首先,在档案管理工作中没有足够的重视,在实际工作中档案管理工作并没有引起人们的关注,要取得明显的成绩也有一定的困难,因此,一直以来,事业单位很多领导以及员工对于档案管理工作没有足够的关注,在认识上存在误区。觉得档案管理就是抄写的工作,对人事资料进行保管的工作。所以,对档案管理的工作要求只是守好摊,对高质量的人事建设提供更好的服务这方面没有真正的意识到。
其次,档案管理水平不先进,管理力量也相对薄弱,近年来,人事改革在快速推进,机构也得到一定的调整,事业单位的工作人员也实施了竞聘上岗,导致很多档案管理人员之间发生一定的岗位变动。许多档案管理人员因为是新上任,没有接受过专业的培训,导致他们对档案管理工作并不是太了解,而且,很多人在实际的工作中还兼做其它工作。因此,没有把精力都放在档案管理工作中去,这对档案管理力量起到一定的影响。与此同时,因为现在档案管理中,还是有很多事业单位使用手工操作,一些人事资料因来回调动,已开始变黄,字迹也不太清晰。在防潮、防火以及防盗等方面,也没有较高的水平,这对档案信息资源的有效利用是非常不利的。
三、新时期事业单位档案管理工作完善性策略分析
首先,对事业单位领导在档案管理工作中的关注度要加强起来,对于档案管理工作来讲,直接的策划者与管理者就是单位的领导,他们对档案管理工作的关注程序是非常重要的,对档案管理工作发展水平也起着直接的影响作用。所以,要提高档案管理工作不平,就要把事业单位领导对档案管理工作的关注度提升上去。可以通过以下几个方面展开,一是在日常的工作当中,单位领导应该把档案管理与档案干部队伍建设一样来看待,提到议程上来,二是把专门的档案管理领导小组建立起来,对档案管理工作进行定期的检查,及时发现问题并进行解决处理,最后,把档案管理考核机制建立起来,对档案管理工作进行定性考核,这对档案工作更加制度化、科学化以及规范化会起到很大的推动作用。
其次,进一步加强对档案管理工作的基础建设。为了进一步做好事业单位的档案管理工作,档案管理人员应该积极争取单位领导对档案管理部门建设的支持,做好档案管理设备的更新,以此提高档案管理工作水平。具体可从完善档案管理部门的硬件设施,加大对档案管理部门资金投入入手。也就是说为档案管理部门构建良好的工作、存储环境,建立兼顾的防火、防潮、防光、防盗专用档案库房,为档案管理部门配置先进的计算机管理设备,从而让人事资料更好的服务于事业单位。
最后,提高档案管理队伍的综合素质建设。档案管理人员作为档案管理工作的执行者,其个人综合素质的高低直接影响着档案管理水平的高低。尤其是事业单位的档案管理工作,又是一项及政策性与业务性于一体,服务性与保密性为一体的重要基础工作。它不仅仅要求档案管理人员,要具有较强的专业能力,更要求档案管理人员拥有较强的责任心与可靠、正派的政治素养。所以,在日常管理中,加强对档案管理人员的综合素质培养尤为重要。具体可从以下几点入手:首先,在日常工作中,主管部门应定期对档案管理人员进行业务知识的培训,让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术;其次,在日常工作中,主管部门应该定期对档案管理人员进行思想政治培训,增强档案管理人员对档案工作的责任心,提高档案管理人員的政治觉悟,从而使档案管理人员能够踏踏实实的做好档案管理本职工作,进一步提高档案管理水平。
四、现阶段事业单位档案管理工作信息化建设分析
首先,事业单位档案管理工作的意义,档案管理信息化是在市场经济的背景下,提出的更专业更职业的管理而形成的。对档案工作来讲,信息技术带来的不仅是挑战,还有更大的机遇,信息化建设所具有的重要意义受到了足够的关注,并得到先行者的探索。
其次,事业单位档案管理工作的作用,一方面是信息存取实现了自动化,在档案管理中运用现代化信息技术,可以使电子文件生成实现自动化,使管理效率得到很大的提高。另一方面
资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作,由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动,就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发,它所提供的是系统加工的精炼信息,基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。另外,信息利用实现了共享化,世界已步入网络时代,网络的普及是非常明显的标志,能非常快捷方便的满足信息的需求,因此,数字档案以及档案网站相继出现。只要这些不断的增加,档案信息资源共享才能实现。最后,档案信息服务实现社会化,档案信息社会化服务的实现是档案信息化的最终目标,人类信息化得以推进的目标是建立在信息基础设施的要求下,信息公开的实现,对档案信息化来讲是需要关注的。
最后,事业单位档案管理工作的措施,现代化管理人才的引进与培养,人员素质的提高以及管理人才的培养,是档案管理现代化得以实现的先决条件,除此之外,还有对设备以及管理手段的积极更新与改善,但是,现代化设备对于管理人员也有更高的要求。所以,不但要对设计人才以及系统分析人才进行培养,还要对网络服务人才进行培养,再者就是让档案管理人员参加专业的现代化培训同,使档案管理人员的知识结构与水平得到有效的提高,在理论的研讨方面也要不断的加强,使学术交流得到有效的增进,使编研的水平得到提高。除此之外,在档案信息的鉴定方面也要不断提高,还有评估的能力,把一些有价值的档案信息进行相应的传递,这也是档案工作者的一项工作职责,在网络环境下,具有非常大的信息量,内容也具有复杂性,档案工作者就要具备非常强的鉴定评估能力,能够准确的判断、分析档案信息,并能找到与利用者相关的元素,这样才能提供更好的服务给利用者。
五、结束语
通过以上的论述可以总结,事业单位档案管理工作在不断的推进与改革,同时,也给档案管理工作带来更好的发展前景,当然也有更大的挑战摆在我们面前。所以,要把档案管理工作的作用充分的发挥出来,在实际的工作当中,不但要及时的更新档案管理制度,还要根据人才资源的发展方向,不断的更新档案管理观念,对现代化的档案管理模式进行积极的探索,这样才能为事业单位资源的合理管理与利用做出更大的贡献,也才能把事业单位的档案管理工作做的更好,为利用者提供更加优质高效的服务。
参考文献:
[1]陈小艺,. 事业单位档案管理信息化建设问题新探 [J]. 中国档案,2013,(3).
[2]孙子健,. 浅谈档案管理过程中的安全保护问题[J]. 职业技术,2013,(7).
[3]周益民, 浅谈事业单位档案信息化管理[J]. 河北大学学报,2013,(8).
[4]陈依依,. 浅谈事业单位档案管理工作 [J]. 中国档案,2013,(5).
[5]陈民,. 事业单位档案管理工作问题试分析[J]. 职业技术,2013,(5).
[6]孙益, 试论事业单位档案信息化管理[J]. 山东大学学报,2013,(2).
关键词:事业单位、档案管理工作、现状、问题、完善性策略、信息化建设
中图分类号:U692文献标识码: A
一、事业单位档案管理工作的重要意义
国家主席江泽民曾说过,要迎接未来科学技术的挑战,最主要的就是对创新的坚持。一个民族得以进步的灵魂就是创新,也是一个国家兴旺发达的源动力。我们国家进入小康生活建设的时期,事业单位的档案管理工作也要与时代发展的要求相适应,不断进行创新。发展市场经济离不开事业单位档案管理工作的创新,在人才信息中最为重要的载体就是档案,也是人才重要的信息源。齐全并准确的档案能把一个人的成长经历、品德作风、工作表现、政治思想以及业务能力全面的反映出来,也是事业选用人才的重要依据。无论是科技的革命,还是管理的革命都离不开事业单位档案管理的创新。市场经济在不断完善,档案管理政治化也得到减弱,同时,信息技术随着网络的发展,对档案管理以及服务的方式也有了改变。通过网络的管理方法对档案进行管理,通过具有开放式的交流模式进行管理,才能与市场经济发展的要求相适应。现在世界经济地入了全球一体化的新时代。档案管理是事业单位改革中一项重要的组成部分,也在向着新的体制进行转换,就是全方位的档案信息管理、档案信息开发以及服务为一体的新体制。
二、事业单位档案管理工作的现状和中华总不足之处
首先,在档案管理工作中没有足够的重视,在实际工作中档案管理工作并没有引起人们的关注,要取得明显的成绩也有一定的困难,因此,一直以来,事业单位很多领导以及员工对于档案管理工作没有足够的关注,在认识上存在误区。觉得档案管理就是抄写的工作,对人事资料进行保管的工作。所以,对档案管理的工作要求只是守好摊,对高质量的人事建设提供更好的服务这方面没有真正的意识到。
其次,档案管理水平不先进,管理力量也相对薄弱,近年来,人事改革在快速推进,机构也得到一定的调整,事业单位的工作人员也实施了竞聘上岗,导致很多档案管理人员之间发生一定的岗位变动。许多档案管理人员因为是新上任,没有接受过专业的培训,导致他们对档案管理工作并不是太了解,而且,很多人在实际的工作中还兼做其它工作。因此,没有把精力都放在档案管理工作中去,这对档案管理力量起到一定的影响。与此同时,因为现在档案管理中,还是有很多事业单位使用手工操作,一些人事资料因来回调动,已开始变黄,字迹也不太清晰。在防潮、防火以及防盗等方面,也没有较高的水平,这对档案信息资源的有效利用是非常不利的。
三、新时期事业单位档案管理工作完善性策略分析
首先,对事业单位领导在档案管理工作中的关注度要加强起来,对于档案管理工作来讲,直接的策划者与管理者就是单位的领导,他们对档案管理工作的关注程序是非常重要的,对档案管理工作发展水平也起着直接的影响作用。所以,要提高档案管理工作不平,就要把事业单位领导对档案管理工作的关注度提升上去。可以通过以下几个方面展开,一是在日常的工作当中,单位领导应该把档案管理与档案干部队伍建设一样来看待,提到议程上来,二是把专门的档案管理领导小组建立起来,对档案管理工作进行定期的检查,及时发现问题并进行解决处理,最后,把档案管理考核机制建立起来,对档案管理工作进行定性考核,这对档案工作更加制度化、科学化以及规范化会起到很大的推动作用。
其次,进一步加强对档案管理工作的基础建设。为了进一步做好事业单位的档案管理工作,档案管理人员应该积极争取单位领导对档案管理部门建设的支持,做好档案管理设备的更新,以此提高档案管理工作水平。具体可从完善档案管理部门的硬件设施,加大对档案管理部门资金投入入手。也就是说为档案管理部门构建良好的工作、存储环境,建立兼顾的防火、防潮、防光、防盗专用档案库房,为档案管理部门配置先进的计算机管理设备,从而让人事资料更好的服务于事业单位。
最后,提高档案管理队伍的综合素质建设。档案管理人员作为档案管理工作的执行者,其个人综合素质的高低直接影响着档案管理水平的高低。尤其是事业单位的档案管理工作,又是一项及政策性与业务性于一体,服务性与保密性为一体的重要基础工作。它不仅仅要求档案管理人员,要具有较强的专业能力,更要求档案管理人员拥有较强的责任心与可靠、正派的政治素养。所以,在日常管理中,加强对档案管理人员的综合素质培养尤为重要。具体可从以下几点入手:首先,在日常工作中,主管部门应定期对档案管理人员进行业务知识的培训,让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术;其次,在日常工作中,主管部门应该定期对档案管理人员进行思想政治培训,增强档案管理人员对档案工作的责任心,提高档案管理人員的政治觉悟,从而使档案管理人员能够踏踏实实的做好档案管理本职工作,进一步提高档案管理水平。
四、现阶段事业单位档案管理工作信息化建设分析
首先,事业单位档案管理工作的意义,档案管理信息化是在市场经济的背景下,提出的更专业更职业的管理而形成的。对档案工作来讲,信息技术带来的不仅是挑战,还有更大的机遇,信息化建设所具有的重要意义受到了足够的关注,并得到先行者的探索。
其次,事业单位档案管理工作的作用,一方面是信息存取实现了自动化,在档案管理中运用现代化信息技术,可以使电子文件生成实现自动化,使管理效率得到很大的提高。另一方面
资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作,由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动,就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发,它所提供的是系统加工的精炼信息,基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。另外,信息利用实现了共享化,世界已步入网络时代,网络的普及是非常明显的标志,能非常快捷方便的满足信息的需求,因此,数字档案以及档案网站相继出现。只要这些不断的增加,档案信息资源共享才能实现。最后,档案信息服务实现社会化,档案信息社会化服务的实现是档案信息化的最终目标,人类信息化得以推进的目标是建立在信息基础设施的要求下,信息公开的实现,对档案信息化来讲是需要关注的。
最后,事业单位档案管理工作的措施,现代化管理人才的引进与培养,人员素质的提高以及管理人才的培养,是档案管理现代化得以实现的先决条件,除此之外,还有对设备以及管理手段的积极更新与改善,但是,现代化设备对于管理人员也有更高的要求。所以,不但要对设计人才以及系统分析人才进行培养,还要对网络服务人才进行培养,再者就是让档案管理人员参加专业的现代化培训同,使档案管理人员的知识结构与水平得到有效的提高,在理论的研讨方面也要不断的加强,使学术交流得到有效的增进,使编研的水平得到提高。除此之外,在档案信息的鉴定方面也要不断提高,还有评估的能力,把一些有价值的档案信息进行相应的传递,这也是档案工作者的一项工作职责,在网络环境下,具有非常大的信息量,内容也具有复杂性,档案工作者就要具备非常强的鉴定评估能力,能够准确的判断、分析档案信息,并能找到与利用者相关的元素,这样才能提供更好的服务给利用者。
五、结束语
通过以上的论述可以总结,事业单位档案管理工作在不断的推进与改革,同时,也给档案管理工作带来更好的发展前景,当然也有更大的挑战摆在我们面前。所以,要把档案管理工作的作用充分的发挥出来,在实际的工作当中,不但要及时的更新档案管理制度,还要根据人才资源的发展方向,不断的更新档案管理观念,对现代化的档案管理模式进行积极的探索,这样才能为事业单位资源的合理管理与利用做出更大的贡献,也才能把事业单位的档案管理工作做的更好,为利用者提供更加优质高效的服务。
参考文献:
[1]陈小艺,. 事业单位档案管理信息化建设问题新探 [J]. 中国档案,2013,(3).
[2]孙子健,. 浅谈档案管理过程中的安全保护问题[J]. 职业技术,2013,(7).
[3]周益民, 浅谈事业单位档案信息化管理[J]. 河北大学学报,2013,(8).
[4]陈依依,. 浅谈事业单位档案管理工作 [J]. 中国档案,2013,(5).
[5]陈民,. 事业单位档案管理工作问题试分析[J]. 职业技术,2013,(5).
[6]孙益, 试论事业单位档案信息化管理[J]. 山东大学学报,2013,(2).