学校如何挑选有执行力的中层管理者

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  本人从事学校管理的几年中接触了不少中层管理者,在工作中因为执行力不强,而造成工作不理想的情况时有发生,简单梳理后认为有以下类型:一是筛子式,即上级安排的工作经过他来执行时将一些重要的策略忽略了,传达给基层的是一些不太重要的信息,工作的效果可想而知。二是漏斗式,上级安排的工作全部传达给下属,自己只是传声筒而已,有人会说这不挺好的吗,可以起到传达的功效,其实仔细考虑,要不要这一层的管理者没有区别。因为可以直接让下一级的人接受任务。三是茶壶式,对于交代的任务总是完成95%,就像从茶壶中倒水一样,每次都要在壶底里剩下一丁点。而在完成时又自以为竭尽全力了。
  那么执行力指的是什么呢?这个词汇运用最多的是在企业中,包含完成任务的能力,完成任务的意愿,完成任务的程度。我例举的“筛子式”管理者属于完成任务的能力问题,在于思考任务的性质不深刻,思考解决问题的方法不全面。“漏斗式”管理者则属于完成任务的意愿问题了。对于交代的任务能推就推,能让就让,从不让问题的焦点发生在自己的周围,自认为是可以远离矛盾了,其实这类管理者的威信是很低的,因为在你躲避责任的时候也远离了信任与依赖。“茶壶式”管理者则属于完成任务的程度问题,这类人在我们的生活中占的比重较大,完成任务的意愿是有的,但是总有些许遗憾。究其根源也有受中国文化影响的因素,中国人在评价时常用“还行”、“不错”、“差不多”等模棱两可的判断来表达。最经典的要数中国的烹饪中“少许”了,永远让那些用秤称作料的老外云里雾里。
  执行力对个人而言是办事能力,对团队而言就是战斗力。学校的工作往往上级下达文件中要求是比较含糊的宽泛的,比如以“爱国心中华情”为主题开展丰富多彩的活动,活动的形式可以是文件中包含的几项,也可以是自己根据实际的创新。这与企业文化中的执行力是不同的,企业更多的体现为程序化、精确化、规范化。所以这就要求学校的管理者要将自己的思考融入其中,比较令人满意的应该是“种子成长式”,即一个工作交到你手中只是一粒种子,在你手中要让他发芽,可以安排人来浇水、施肥,直至它开花结果。人员安排得当,责任落实到位,团队的战斗力自然得以提升。
  在学校挑选有执行力的管理人员时应做到:
  1挑选具备良好沟通能力的人
  良好的沟通是执行的基础。一个具有代表性的意见是:“有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分地沟通,对完成目标任务取得较为一致的认同。否则,上面再好的决策经过中、下层执行的‘七折八扣’,就会走样。”如果说有什么可以让教师更清楚执行的方向,那就是良好的沟通。将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,这是成功的保证。在计划的制定过程中,如果执行者不参加,上下级之间没有良好沟通,执行者对管理者制定的这个计划缺少认同感,那么由此将导致被动执行。员工不是积极、主动地去完成计划,效果又怎么会好呢?
  2挑选具备强烈责任意识的人
  责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。
  3挑选具备实干作风的人
  天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
  4挑选具备善于思考习惯的人
  有些管理人员自身也很努力,但从来都不思考,领导说一就是一,遇到问题立即上交领导。这样的人概括起来便是不会自己发现问题,不会自己思考问题,更不会自己解决问题。要提高自身的解码能力,就要让每个人都独立思考、追问、反思。有些人害怕出现错误,便不作为;其实如今看来不作为便是最大的错误。出现错误并不可怕,但一定要去反思错在了哪里,今后要如何去改进这才是最重要的。
  5挑选具备性格与自己互补的人
  按照正常的思维一般人挑选副手时选自己喜欢的人,往往是用思考模式与行为方法与自己相类似的人,这样工作能更好地按照“一把手”的方式方法开展,但是其中也存在着局限性。性格的形成与血型有很大关系,A型血的人仔细细心,个性内敛,但优柔寡断;B型血的人拿得起放得下,但忘东忘西,不注意细节;O型血的人很强势,果敢,但脾气暴躁;而AB型血的人是A与B的综合。从中可以看出任何性格都是有益有弊,为了更有利地更全面地开展工作,A型血的人可以找B型血的人做副手,B型血的人可以用O型血的人为副手,O型血的人可以考虑让A型血的人为副手。
  中层执行力的提高是一个丰富多彩、不断优化的过程,每一个新的想法、技能、方法、经验和工具都能丰富中层管理者的知识宝库,每一个中层管理者都有自己的方式、自己的角度去解读。让中层管理者这支有战斗力、凝聚力的队伍自己独当一面去应对各种问题,继而引导教师们在自己的岗位上快乐的工作直至取得应有的成就,才能真正实现有效的管理。
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