集成在跨部门管理中的应用

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  解决信息孤岛,就是一种集成应用。西部世纪软件股份有限公司 (以下简称西部世纪)在企业事务层管理方面独具优势,帮助众多客户解决了信息管理的实际问题。
  
  在实际工作中,我们常常需要跨部门合作。如果企业没有很好地建立一种跨部门管理和沟通的平台,一旦发生矛盾和误会,合作很可能胎死腹中。这是企业管理体系中存在的缝隙。这样的问题确实大量存在于企业的管理中。
  
  信息孤岛成为普遍问题
  
  西部世纪认为,企业信息化存在四个阶段:一是单一事项管理信息化,这是以单机形式进行的简单业务处理,如:文字处理、收发邮件、简单记账等,现代企业已经基本实现;二是单元业务管理信息化,这种信息化可以使业务子系统的效率得到提高,但企业管理的整体水平却并未增长,“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”,部门的最优化不一定带来企业整体的最优化,原因在于单元性质的信息化直接导致企业内部形成一个个信息孤岛,这是目前很多企业正在进行和实施的阶段,因此信息孤岛问题也变得越来越普遍;三是集成的业务管理信息化,意在将企业管理的所有环节集成在一起,信息惟一、传递及时、准确,这正是西部世纪为之努力实现的,它代表了目前以及未来几年中管理软件的发展方向;四是基于Intranet/Internet的电子商务与协同商务,企业信息门户包括电子商务加管理信息系统,能够实现协同销售、协同制造、协同设计、协同服务,是一种管理供应链的信息系统。
  目前,我们要解决的就是第二个阶段遗留下来的信息孤岛问题。越来越多需要信息化升级的用户已经意识到这个问题,并且需要一种更先进的管理软件来解决。西部世纪在和客户接触过程中听到了很多来自用户的呼声。
  靖远煤业工程勘察设计有限公司目前在册职工2万余人,下设采矿工程所、建筑工程所、规划勘察室等多个部门;工作中,经常发生跨部门合作,部门之间的工作也需要经常的沟通和衔接。他们迫切希望解决的,就是研究院设计部门与行政办公问题,并且要求项目管理流程能够自由定制,可以自行进行项目阶段定义及项目成本预算与控制。
  他们的这些要求,其实就是要解决单元部门之间信息不流通的问题。需求如此之多,如果按照以往的采购方案,就要分别向多家供应商采购,不仅加大了采购成本,而且各种软件界面不同更加大了员工学习的成本和跨部门交流的困难。西部世纪F-ORP集成应用管理软件则可以很好地突破跨部门管理局限,实现各个部门间的信息集成。
  
  F-ORP创造企业管理新境界
  
  事实上,在企业的组织管理中,要想解决管理问题,往往需要采取分清主要层级、抓住主要部门进行集成管理的方式。
  靖远煤业能够提出这么具体的需求,已经非常不错,要解决的部门问题也非常明确,都是该公司的核心部门,这些部门正处于企业三层组织机构中的中间一层:事务层。相对高层决策层和基层业务层,事务层的主要工作人员是项目经理、客户主管等中级管理阶层,处于这个层面的部门正是企业的核心部门,也是企业合作最为广泛、跨部门合作最为普遍的中层机构。
  西部世纪了解靖远煤业的需求后,及时提出了解决方案,帮助客户解决了企业管理的实际问题。
  西部世纪F-ORP是一个面向企业应用的事务管理平台,可以根据用户需求的不同而进行模块选择和组装,是国内第一个具有集成特点的先进管理软件。与一般管理软件不同,它将管理思想融入到软件应用的方方面面,统筹整套软件操作,使其真正具备灵魂和思想。F-ORP具有协同效应,还能体现1+1+1大于3的应用效果。西部世纪5月发布的F-ORP2.1已率先将应用人群定位在企业办公资源的中层事务层。
  毋庸置疑,企业管理平台的成功搭建,带来的影响绝不是简单的解决问题,而是创造财富,提高使用者的劳动力,上升到应用的层面。在软件行业里,最激动人心的创造就是创造“杀手级应用”。而集成应用,不但解决了信息孤岛问题,还代表了管理软件未来的方向,因而倍受企业关注。
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