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目前,我国科技期刊的网络化在快速发展,如中国科协科技期刊已有95%建立了自己的网站,数字出版的发展速度已远超传统出版业的增长水平。新闻出版总署下发的2010年“一号文件”《关于进一步推动新闻出版产业发展的指导意见》中明确提出新闻出版业将重点发展数字出版等非纸介质战略性新兴出版产业。同时,我国的出版行业转制改革已近尾声,今年将启动报刊分类改革,同步施行报刊退出机制,报刊改制工作亦将在2011年底前完成。在这种大环境下,高校学报作为科技期刊的重要组成部分,如何合理推进网络化进程,如何积极应对转制改革,开拓充满活力的新天地,是学报编辑同仁们应当重视并亟须探讨的问题。
一 建立省域高校学报联合网站的必要性
经调查,目前我国高校学报网站主要有两种形式:一是学报自建一级网站,虽然一级网站易于被搜索,有利于提高学报影响力,但这种情况为数不多;另一是基于校园网的学报二级网站,这是当前学报网站的主要方式。这两种方式实际上都是以本刊学报为资源的单刊学报网站,信息量少、浏览率低、影响面窄,而目前尚无同省多家学报联合设立的省域高校学报联合网站。笔者认为,建立省域高校学报联合网站是高校学报(特别是普通高校学报)网络化的有效途径,对高校学报积极应对报刊改革具有重大意义。因此,建立省域高校学报联合网站首先具有迫切的必要性。可从以下三方面说明:
1.符合政策环境和网络化办刊的要求
为了提高出版行业的竞争力,发展出版行业的生产力,推动新闻出版行业的繁荣发展,近两年,我国对经营性的新闻出版单位进行转企改制,建立现代企业制度,使之真正成为市场主体。目前,该项改革已近尾声,报刊分类改革工作亦将启动。高校学报虽然有其特殊性,但它也是我国出版事业中的组成部分之一,不可能长期与目前的出版业改革相脱节。高校学报同仁都应具有足够的忧患意识,力争提高高校学报影响力并更加努力适应网络化办刊的时代发展要求。笔者认为,建立省域高校学报联合网站是高校学报(特别是普通高校学报)做大做强、适应时代发展要求的有效途径。
2.可弥补单刊学报信息量和影响力有限的缺陷
我国高校学报普遍存在散、弱、小和重复建设问题,且学报所刊登论文的学科涵盖面广,单学科信息量少。比如《莆田学院学报》为双月刊,2009年载文量为141篇,其中载文量最多的栏目也只有17篇论文。因此,单刊学报网站即使建设得很完善,实现了全文上网,也很少会有学者因为查找资料等而登陆其学报网站,而这些学者事实上就是潜在的作者。可见,建立完善的单刊学报网站虽然可以实现学报编辑的网络化办公,方便作者投稿和编辑处理稿件,但对高校学报影响力和稿源等方面的提高并无太大意义,这也正是高校学报网站的建立大多是基于校园网的二级静态网站的主要原因之一。省域高校学报网站的建立,可以集中各家学报之信息量,从而弥补单刊学报信息量和影响力有限的缺陷,大大提高网站的学术影响力。
3.克服学报编辑部经费和人力不足的问题
关于高校学报网站的功能定位及由此决定的高校学报网站建设问题,已有多位学者述及,笔者在此不再赘述,但这些文献基本上没有提及学报网站建设的费用问题。如前所述,高校学报网站大多是基于校园网的二级静态网站,这些静态网站实际上只是一个静态网页,虽然其建立的费用很少,但它实际上只起到投稿指南的作用。如果要建立一个功能完善的、拥有自主域名的单刊学报网站系统,如果要采用可靠的服务器和正版的系统软件(操作系统和数据库系统等),其全套软硬件至少需要4万~5万元的投入。即使把学报系统搭载在学校的其他服务器系统上建立二级网站,只需要开发网站系统,其费用往往也在万元以上(如果购买成熟的期刊稿件采编系统,如北京玛格泰克和勤云的期刊稿件采编系统,则费用在2万元左右),它还不包括日后的运行维护和升级改版等费用,这对大多数每年只有10多万办刊经费的学报编辑部来说是难以承受的。虽然高校学报编辑部可以利用高校计算机人才丰富的便利,减少建立动态网站的费用,但其价格也不菲。同时,动态网站的信息安全和网络维护需要掌握较专业的网络技术,并非编辑人员通过简单培训即可掌握的,这对大多数学报编辑部来说都是有一定难度的。另一方面,目前大多高校对校内建立交互式二级网站是有严格审查的,若无信息安全和网络维护专业人员,并不允许设立。可见,只有建立省域高校学报联合网站,才能解决目前单刊学报建立动态网站时存在的经费和人力不足等问题。
二 建立省域高校学报联合网站的可行性
建立省域高校学报联合网站的可行性主要体现在以下三个方面:
1.单刊学报网站与联合网站的性价比分析
如前所述,要建立一个功能完善的单刊学报网站系统,根据网站的不同情况,其费用需1万~5万元。其实各高校的学报网站从技术角度看,都是网络数据库信息系统技术的应用,软硬件技术平台完全可以共享共用,不必逐家重复建设。以省域高校学报联合网站拥有30家学报加盟计,据笔者调查,即使是采用独立运行的全套软硬件系统,其总费用也就是在10万元左右,每家学报一次投入的费用只在3000元左右,每年分担的运行维护费用也不多。而在影响力方面,拥有自主域名的高校学报联合网站无疑大大超过单刊学报网站,特别是基于校园网的学报二级网站。显然,建立省域高校学报联合网站具有明显的性价比优势。
2.同省高校学报间的密切联系为联合网站的建立打下基础
目前,大多省份都设有高校学报研究会(或理事会)之类的组织,同省高校学报间的交流、学习来往较为密切,其主编、编辑部主任间也大多相互熟悉,这就为省域高校学报联合网站的建立打下了良好基础。这种状况有利于建立省域高校学报联合网站时探讨费用、稿件分配、人员安排等具体事宜,使得联合网站的建立成为可能。
3.高校各种学科和学报栏目的重复建设使得联合网站的建立更具可行性
高校各种学科的重复建设使得高校学报除了体现地方文化的特色栏目外,其他栏目基本上大同小异,这使得联合网站在统筹处理稿件时具有很大的灵活性。而实践表明,特色栏目中的作者除了校内作者外,其他作者基本上是对这个特色栏目较为熟悉的同省兄弟院校的学者,联合网站的建立亦将更有益于特色栏目的发展。
三 建立省域高校学报联合网站的意义
1.有益于拓宽学报稿源、提高学报质量
从笔者所在的莆田学院学报编辑部2009年的收稿情况看,校内稿、省 内校外稿和省外稿的比例约为4:4:2。从稿件质量看,校内稿和省内校外稿质量相对较高;省外稿质量相对较低且一稿多投现象较为严重。一稿多投稿件大多是教改类文章或评职称用的“凑数”文章,这也是普通高校学报的通病。从本刊2009年采用稿情况看,校内稿、省内校外稿和省外稿的比例约为5:4:1。从笔者调查情况看,多数普通高校学报的用稿情况亦大致如此。从笔者对本刊省外作者的随访可知,这些作者主要是通过交流学报或在大型数据库中查阅资料时认识本刊而来投稿的,只是在要投稿时才通过挂在校园网中的学报二级网站查找投稿方式等。可见,目前普通高校学报的稿源主要是对该学报较为熟悉的省内作者,基于校园网的二级学报网站对稿源的影响并不大。
单刊学报动态网站的建立可以实现学报编辑的网络化办刊,但因单刊学报的学术影响力和所能提供的信息量有限等种种原因,往往使得学报网站的访问量仍普遍较低。一些高校学报虽然花费大量的人力、物力实现了全文上网,而结果对学报稿源的拓展并无太大作用,这也是单刊学报网站即使建立之后也发展不快的原因。联合网站的建立,可集中各家学报之信息量和作者群,大大提高网站的学术影响力,降低各家学报的费用支出,使得联合网站的良性运行得以保障,从而吸引来大量读者和作者,使得各家学报获得更多展示机会,提高学报的稿源和质量。同时,与基于校园网的二级学报网站相比,联合网站网址为一级网址,全文上网文献更易被搜索和获取,这也有利提高学报的影响力。
2.有益于提高防范学术不端行为的能力
对于如何防范学术不端行为,学者们已经谈论了很多,在此不再赘述。编辑同行们也逐渐意识到只靠一家期刊对学术不端行为者并无太大威慑力,于是便产生了一些行业协会中的期刊共同抵制学术不端行为的联合行动。如福建省高校学报研究会的51家学报于2009年12月15日共同签署了“福建省高校学报关于联合抵制学术不端行为的声明”,对抄袭剽窃、篡改他人学术成果、伪造或篡改数据等严重学术不端行为共同抵制并制订出制裁措施,这对学术不端行为无疑会形成较大的威慑力。但这里还存在两个问题:一是笔者以为对于学术不端行为,应是防范重于制裁,目前这一联合声明只在51家学报的纸质刊物上作告示,对学术不端行为的防范、警示作用并未能得到最大限度发挥,二是对于编辑工作中最常遇到的一稿多投问题,并没有什么举措。
联合网站的建立,作为一级网站,若在网页的醒目位置公布这种声明,对学术不端行为无疑会发挥其巨大的防范作用。而另一方面,正如有的学者所指出的那样,一稿多投作者主要是希望论文快点被录用、希望多些选择、希望性价比高一点等等。联合网站的建立,若能在多家学报间合理统筹安排稿件,对基于这些原因而一稿多投的作者无疑是个福音,这对减少一稿多投现象的产生也具有重大意义。当然,对于一稿多投,不管是基于何种理由,总之是浪费了人力、物力,给编辑工作带来巨大困扰,这是非编辑人员不能体会到的,故应坚决阻止。
3.有益于对编辑工作的监督和提高
联合网站的建立,各家学报在同一网站共同全文上网,对编辑工作无疑具有监督作用。一方面,编辑在工作中基于竞争压力,将更关注用稿的合理性和编排工作的规范性等,以提高学报的学术声誉。另一方面,联合网站中各学报收费情况的公布,有益于监督乱收费等问题的产生。因各学报运营状况不尽相同,收费情况也有所差异,同时也有少数学报是不收费的。合理收取适当费用补贴期刊正常运行是目前国内高校学报和其他科技期刊的普遍现实,事实表明,不收费的学报的确可以得到更多的优秀稿源。部分科技期刊乱收费问题是当前人们对科技期刊的主要诟病之一,学报联合网站可设立监督台,能有效防止乱收费等问题的发生。
联合网站的建立,还有利于学报间共享专家库、加强同行间的工作联系,分享各类相关信息和交流办刊经验等,从而有益于提高工作效率和质量。以共享专家库为例,寻找合适的审稿专家是编辑日常工作的重要组成部分,为此许多省级学会或专业研究会等编制了便于各自使用的审稿专家库,如福建省高校学报研究会即于2003年编制了《福建省高校学术论文评审专家名录》。随着时间的推移,有的老同志退休,有的新同志职称升级以及审稿人研究方向的改变等,各编辑部也不得不经常对审稿专家材料进行变换、补充。联合网站的建立,各编辑部之间可以很方便地进行沟通,对审稿专家的动态了解和联系将变得更为便利,从而提高了工作效率和质量。
4.有助于高校学报未来的转型办刊
随着我国报刊改革的逐步深入,学报工作者亦当探讨学报的办刊模式和未来发展方式。目前,针对我国高校学报学科涵盖面广而影响力却普遍不及专业期刊的现状,学者们提出高校学报应走专业化的办刊模式:其一是把综合性高校学报改办成某一学科的专业期刊,其二是从办好地方特色专栏转而办成具有地方特色的专业化期刊。无论高校学报转向哪种专业化办刊模式,联合网站的建立都可为专业化转型打下良好基础。
若综合性高校学报要转为某一学科的专业期刊,即使一所高校该学科的实力再强也难以独立撑起一个专业期刊,较可行的方式应当是整合多所高校的学科资源,由多所高校学报分别办成各种学科的专业期刊。显然,省域高校学报联合网站的建立为这种学科资料的整合、分配创造了良好条件,若要进行这种转型,联合网站只要将各学科稿件直接归类到某一学科期刊即可,无需进行太多的过渡工作。
若高校学报要转办成具有地方特色的专业化期刊,首先面临的也是特色稿源问题。以《莆田学院学报》的“妈祖文化”栏目为例,虽然该栏目具有独特优势,从而不但拥有众多内地作者的稿件,还收到许多台、港、澳地区作者的稿件,但若要由此转成该特色的专业化期刊(如《妈祖文化研究》),并没有那么多的优秀稿源。更何况,有许多特色栏目因种种原因,随着时间的推移而逐渐被更换、取消。联合网站的建立将使得特色栏目得到更为广泛的宣传,对特色栏目的影响力和优秀稿源的提高具有重大意义。特色栏目是高校学报的一张名片,在办刊模式大同小异的现状下,成功的特色栏目在为学报赢得盛誉的同时,也为学报未来的发展和专业化转型创造了条件。
5.对高校学报的其他有益影响
目前,我国高校学报发行量通常很小,订阅数大多不过千余份。为提高影响力,一些科技期刊建立了网站并实现了开放存取(OA),实践表明,OA期刊的各项指标明显高于非OA期刊。如前所述,大多数高校学报因种种原因而难以建立独立的全文上网网站,高校学报联合网站的建立为学报实现OA创造了极好机遇。联合网站的良好运行,入网学报整体影响力的提高,有益于学报的全面发展,主要体现在以下几个方面:(1)学报编辑可以利用联合网站提前适应网络化编辑手段,为以后期刊网络化编辑出版奠定基础(2)在大多数高校学报无法独立推出英文版期刊的情况下,联合网站的建立,可以集多所高校学术资源合办网络版英文期刊,与国际接轨。(3)联合网站的建立,可以汲取先进的办刊经验,如实现论文的网络版预发表。接收同行对论文的评价,以提高学报的学术水平。(4)联合网站的建立,学报编辑可以轻易实现对各学科稿件的分类上网,使得同一学科分散于各刊的资源集中起来形成丰富的学科资源,这样不但方便读者查阅,还可以在网站上进一步开设专题讨论或专题论坛,把学报的单纯给人提供资料的功能,扩展到技术层面的深入讨论,从而提高各学科的影响力。(5)联合网站的良性运行,才可能吸引来广告业务,增加广告收入,以补贴学报的办刊费用。
五 结语
虽然我国高校学报大都加入中国学术期刊网(CNKI)和万方数据库等大型数据库,有益于提高被引率,但这些数据库只是给各刊一个基本信息介绍的静态网页,对学报编辑工作并无多少帮助。省域高校学报联合网站的建设对高校学报积极应对目前的期刊改革和网络化办刊趋势具有重要意义,高校学报编辑同仁应积极推动省域高校学报联合网站建立。省域高校学报联合网站的建立对我国其他行业科技期刊联盟的联合网站建设也具有借鉴作用。高校学报和专业科技期刊作为我国科技事业的重要组成部分,其健康发展对我国科技事业的繁荣发展具有重要意义。编辑同仁都应该深入探讨科技期刊繁荣发展的新途径,以积极应对我国的文化出版行业改革和网络化办刊的新形势。
一 建立省域高校学报联合网站的必要性
经调查,目前我国高校学报网站主要有两种形式:一是学报自建一级网站,虽然一级网站易于被搜索,有利于提高学报影响力,但这种情况为数不多;另一是基于校园网的学报二级网站,这是当前学报网站的主要方式。这两种方式实际上都是以本刊学报为资源的单刊学报网站,信息量少、浏览率低、影响面窄,而目前尚无同省多家学报联合设立的省域高校学报联合网站。笔者认为,建立省域高校学报联合网站是高校学报(特别是普通高校学报)网络化的有效途径,对高校学报积极应对报刊改革具有重大意义。因此,建立省域高校学报联合网站首先具有迫切的必要性。可从以下三方面说明:
1.符合政策环境和网络化办刊的要求
为了提高出版行业的竞争力,发展出版行业的生产力,推动新闻出版行业的繁荣发展,近两年,我国对经营性的新闻出版单位进行转企改制,建立现代企业制度,使之真正成为市场主体。目前,该项改革已近尾声,报刊分类改革工作亦将启动。高校学报虽然有其特殊性,但它也是我国出版事业中的组成部分之一,不可能长期与目前的出版业改革相脱节。高校学报同仁都应具有足够的忧患意识,力争提高高校学报影响力并更加努力适应网络化办刊的时代发展要求。笔者认为,建立省域高校学报联合网站是高校学报(特别是普通高校学报)做大做强、适应时代发展要求的有效途径。
2.可弥补单刊学报信息量和影响力有限的缺陷
我国高校学报普遍存在散、弱、小和重复建设问题,且学报所刊登论文的学科涵盖面广,单学科信息量少。比如《莆田学院学报》为双月刊,2009年载文量为141篇,其中载文量最多的栏目也只有17篇论文。因此,单刊学报网站即使建设得很完善,实现了全文上网,也很少会有学者因为查找资料等而登陆其学报网站,而这些学者事实上就是潜在的作者。可见,建立完善的单刊学报网站虽然可以实现学报编辑的网络化办公,方便作者投稿和编辑处理稿件,但对高校学报影响力和稿源等方面的提高并无太大意义,这也正是高校学报网站的建立大多是基于校园网的二级静态网站的主要原因之一。省域高校学报网站的建立,可以集中各家学报之信息量,从而弥补单刊学报信息量和影响力有限的缺陷,大大提高网站的学术影响力。
3.克服学报编辑部经费和人力不足的问题
关于高校学报网站的功能定位及由此决定的高校学报网站建设问题,已有多位学者述及,笔者在此不再赘述,但这些文献基本上没有提及学报网站建设的费用问题。如前所述,高校学报网站大多是基于校园网的二级静态网站,这些静态网站实际上只是一个静态网页,虽然其建立的费用很少,但它实际上只起到投稿指南的作用。如果要建立一个功能完善的、拥有自主域名的单刊学报网站系统,如果要采用可靠的服务器和正版的系统软件(操作系统和数据库系统等),其全套软硬件至少需要4万~5万元的投入。即使把学报系统搭载在学校的其他服务器系统上建立二级网站,只需要开发网站系统,其费用往往也在万元以上(如果购买成熟的期刊稿件采编系统,如北京玛格泰克和勤云的期刊稿件采编系统,则费用在2万元左右),它还不包括日后的运行维护和升级改版等费用,这对大多数每年只有10多万办刊经费的学报编辑部来说是难以承受的。虽然高校学报编辑部可以利用高校计算机人才丰富的便利,减少建立动态网站的费用,但其价格也不菲。同时,动态网站的信息安全和网络维护需要掌握较专业的网络技术,并非编辑人员通过简单培训即可掌握的,这对大多数学报编辑部来说都是有一定难度的。另一方面,目前大多高校对校内建立交互式二级网站是有严格审查的,若无信息安全和网络维护专业人员,并不允许设立。可见,只有建立省域高校学报联合网站,才能解决目前单刊学报建立动态网站时存在的经费和人力不足等问题。
二 建立省域高校学报联合网站的可行性
建立省域高校学报联合网站的可行性主要体现在以下三个方面:
1.单刊学报网站与联合网站的性价比分析
如前所述,要建立一个功能完善的单刊学报网站系统,根据网站的不同情况,其费用需1万~5万元。其实各高校的学报网站从技术角度看,都是网络数据库信息系统技术的应用,软硬件技术平台完全可以共享共用,不必逐家重复建设。以省域高校学报联合网站拥有30家学报加盟计,据笔者调查,即使是采用独立运行的全套软硬件系统,其总费用也就是在10万元左右,每家学报一次投入的费用只在3000元左右,每年分担的运行维护费用也不多。而在影响力方面,拥有自主域名的高校学报联合网站无疑大大超过单刊学报网站,特别是基于校园网的学报二级网站。显然,建立省域高校学报联合网站具有明显的性价比优势。
2.同省高校学报间的密切联系为联合网站的建立打下基础
目前,大多省份都设有高校学报研究会(或理事会)之类的组织,同省高校学报间的交流、学习来往较为密切,其主编、编辑部主任间也大多相互熟悉,这就为省域高校学报联合网站的建立打下了良好基础。这种状况有利于建立省域高校学报联合网站时探讨费用、稿件分配、人员安排等具体事宜,使得联合网站的建立成为可能。
3.高校各种学科和学报栏目的重复建设使得联合网站的建立更具可行性
高校各种学科的重复建设使得高校学报除了体现地方文化的特色栏目外,其他栏目基本上大同小异,这使得联合网站在统筹处理稿件时具有很大的灵活性。而实践表明,特色栏目中的作者除了校内作者外,其他作者基本上是对这个特色栏目较为熟悉的同省兄弟院校的学者,联合网站的建立亦将更有益于特色栏目的发展。
三 建立省域高校学报联合网站的意义
1.有益于拓宽学报稿源、提高学报质量
从笔者所在的莆田学院学报编辑部2009年的收稿情况看,校内稿、省 内校外稿和省外稿的比例约为4:4:2。从稿件质量看,校内稿和省内校外稿质量相对较高;省外稿质量相对较低且一稿多投现象较为严重。一稿多投稿件大多是教改类文章或评职称用的“凑数”文章,这也是普通高校学报的通病。从本刊2009年采用稿情况看,校内稿、省内校外稿和省外稿的比例约为5:4:1。从笔者调查情况看,多数普通高校学报的用稿情况亦大致如此。从笔者对本刊省外作者的随访可知,这些作者主要是通过交流学报或在大型数据库中查阅资料时认识本刊而来投稿的,只是在要投稿时才通过挂在校园网中的学报二级网站查找投稿方式等。可见,目前普通高校学报的稿源主要是对该学报较为熟悉的省内作者,基于校园网的二级学报网站对稿源的影响并不大。
单刊学报动态网站的建立可以实现学报编辑的网络化办刊,但因单刊学报的学术影响力和所能提供的信息量有限等种种原因,往往使得学报网站的访问量仍普遍较低。一些高校学报虽然花费大量的人力、物力实现了全文上网,而结果对学报稿源的拓展并无太大作用,这也是单刊学报网站即使建立之后也发展不快的原因。联合网站的建立,可集中各家学报之信息量和作者群,大大提高网站的学术影响力,降低各家学报的费用支出,使得联合网站的良性运行得以保障,从而吸引来大量读者和作者,使得各家学报获得更多展示机会,提高学报的稿源和质量。同时,与基于校园网的二级学报网站相比,联合网站网址为一级网址,全文上网文献更易被搜索和获取,这也有利提高学报的影响力。
2.有益于提高防范学术不端行为的能力
对于如何防范学术不端行为,学者们已经谈论了很多,在此不再赘述。编辑同行们也逐渐意识到只靠一家期刊对学术不端行为者并无太大威慑力,于是便产生了一些行业协会中的期刊共同抵制学术不端行为的联合行动。如福建省高校学报研究会的51家学报于2009年12月15日共同签署了“福建省高校学报关于联合抵制学术不端行为的声明”,对抄袭剽窃、篡改他人学术成果、伪造或篡改数据等严重学术不端行为共同抵制并制订出制裁措施,这对学术不端行为无疑会形成较大的威慑力。但这里还存在两个问题:一是笔者以为对于学术不端行为,应是防范重于制裁,目前这一联合声明只在51家学报的纸质刊物上作告示,对学术不端行为的防范、警示作用并未能得到最大限度发挥,二是对于编辑工作中最常遇到的一稿多投问题,并没有什么举措。
联合网站的建立,作为一级网站,若在网页的醒目位置公布这种声明,对学术不端行为无疑会发挥其巨大的防范作用。而另一方面,正如有的学者所指出的那样,一稿多投作者主要是希望论文快点被录用、希望多些选择、希望性价比高一点等等。联合网站的建立,若能在多家学报间合理统筹安排稿件,对基于这些原因而一稿多投的作者无疑是个福音,这对减少一稿多投现象的产生也具有重大意义。当然,对于一稿多投,不管是基于何种理由,总之是浪费了人力、物力,给编辑工作带来巨大困扰,这是非编辑人员不能体会到的,故应坚决阻止。
3.有益于对编辑工作的监督和提高
联合网站的建立,各家学报在同一网站共同全文上网,对编辑工作无疑具有监督作用。一方面,编辑在工作中基于竞争压力,将更关注用稿的合理性和编排工作的规范性等,以提高学报的学术声誉。另一方面,联合网站中各学报收费情况的公布,有益于监督乱收费等问题的产生。因各学报运营状况不尽相同,收费情况也有所差异,同时也有少数学报是不收费的。合理收取适当费用补贴期刊正常运行是目前国内高校学报和其他科技期刊的普遍现实,事实表明,不收费的学报的确可以得到更多的优秀稿源。部分科技期刊乱收费问题是当前人们对科技期刊的主要诟病之一,学报联合网站可设立监督台,能有效防止乱收费等问题的发生。
联合网站的建立,还有利于学报间共享专家库、加强同行间的工作联系,分享各类相关信息和交流办刊经验等,从而有益于提高工作效率和质量。以共享专家库为例,寻找合适的审稿专家是编辑日常工作的重要组成部分,为此许多省级学会或专业研究会等编制了便于各自使用的审稿专家库,如福建省高校学报研究会即于2003年编制了《福建省高校学术论文评审专家名录》。随着时间的推移,有的老同志退休,有的新同志职称升级以及审稿人研究方向的改变等,各编辑部也不得不经常对审稿专家材料进行变换、补充。联合网站的建立,各编辑部之间可以很方便地进行沟通,对审稿专家的动态了解和联系将变得更为便利,从而提高了工作效率和质量。
4.有助于高校学报未来的转型办刊
随着我国报刊改革的逐步深入,学报工作者亦当探讨学报的办刊模式和未来发展方式。目前,针对我国高校学报学科涵盖面广而影响力却普遍不及专业期刊的现状,学者们提出高校学报应走专业化的办刊模式:其一是把综合性高校学报改办成某一学科的专业期刊,其二是从办好地方特色专栏转而办成具有地方特色的专业化期刊。无论高校学报转向哪种专业化办刊模式,联合网站的建立都可为专业化转型打下良好基础。
若综合性高校学报要转为某一学科的专业期刊,即使一所高校该学科的实力再强也难以独立撑起一个专业期刊,较可行的方式应当是整合多所高校的学科资源,由多所高校学报分别办成各种学科的专业期刊。显然,省域高校学报联合网站的建立为这种学科资料的整合、分配创造了良好条件,若要进行这种转型,联合网站只要将各学科稿件直接归类到某一学科期刊即可,无需进行太多的过渡工作。
若高校学报要转办成具有地方特色的专业化期刊,首先面临的也是特色稿源问题。以《莆田学院学报》的“妈祖文化”栏目为例,虽然该栏目具有独特优势,从而不但拥有众多内地作者的稿件,还收到许多台、港、澳地区作者的稿件,但若要由此转成该特色的专业化期刊(如《妈祖文化研究》),并没有那么多的优秀稿源。更何况,有许多特色栏目因种种原因,随着时间的推移而逐渐被更换、取消。联合网站的建立将使得特色栏目得到更为广泛的宣传,对特色栏目的影响力和优秀稿源的提高具有重大意义。特色栏目是高校学报的一张名片,在办刊模式大同小异的现状下,成功的特色栏目在为学报赢得盛誉的同时,也为学报未来的发展和专业化转型创造了条件。
5.对高校学报的其他有益影响
目前,我国高校学报发行量通常很小,订阅数大多不过千余份。为提高影响力,一些科技期刊建立了网站并实现了开放存取(OA),实践表明,OA期刊的各项指标明显高于非OA期刊。如前所述,大多数高校学报因种种原因而难以建立独立的全文上网网站,高校学报联合网站的建立为学报实现OA创造了极好机遇。联合网站的良好运行,入网学报整体影响力的提高,有益于学报的全面发展,主要体现在以下几个方面:(1)学报编辑可以利用联合网站提前适应网络化编辑手段,为以后期刊网络化编辑出版奠定基础(2)在大多数高校学报无法独立推出英文版期刊的情况下,联合网站的建立,可以集多所高校学术资源合办网络版英文期刊,与国际接轨。(3)联合网站的建立,可以汲取先进的办刊经验,如实现论文的网络版预发表。接收同行对论文的评价,以提高学报的学术水平。(4)联合网站的建立,学报编辑可以轻易实现对各学科稿件的分类上网,使得同一学科分散于各刊的资源集中起来形成丰富的学科资源,这样不但方便读者查阅,还可以在网站上进一步开设专题讨论或专题论坛,把学报的单纯给人提供资料的功能,扩展到技术层面的深入讨论,从而提高各学科的影响力。(5)联合网站的良性运行,才可能吸引来广告业务,增加广告收入,以补贴学报的办刊费用。
五 结语
虽然我国高校学报大都加入中国学术期刊网(CNKI)和万方数据库等大型数据库,有益于提高被引率,但这些数据库只是给各刊一个基本信息介绍的静态网页,对学报编辑工作并无多少帮助。省域高校学报联合网站的建设对高校学报积极应对目前的期刊改革和网络化办刊趋势具有重要意义,高校学报编辑同仁应积极推动省域高校学报联合网站建立。省域高校学报联合网站的建立对我国其他行业科技期刊联盟的联合网站建设也具有借鉴作用。高校学报和专业科技期刊作为我国科技事业的重要组成部分,其健康发展对我国科技事业的繁荣发展具有重要意义。编辑同仁都应该深入探讨科技期刊繁荣发展的新途径,以积极应对我国的文化出版行业改革和网络化办刊的新形势。