论文部分内容阅读
【摘要】本文对组织内部管理决策执行中的冲突问题进行了分析,从委托-代理、组织结构、思想认识和资源配置四个方面对冲突类型进行了解读,分析了不同类型冲突的影响和协调冲突的方法,从而有助于地提高管理决策执行力和管理效率。
【关键词】冲突类型 影响 协调
不同类型的组织,执行管理决策的过程都不可避免地存在冲突。有些冲突利于工作的改进和效率的提高,有些则相反。本文在对管理决策执行中冲突进行分类的基础上,分析了产生冲突的原因和可能对生产的影响,提出了协调冲突的对策,从而促进管理决策的执行力和管理效率的提高。
一、因委托-代理关系引发的冲突
组织拥有者或者是出资方与组织的最高管理者之间构成委托-代理关系,在组织内部,最高管理者存在自身的局限,其管理决策必须通过他人的执行行为来达到管理目标,即管理者需要将管理任务再次委托给其他人,从这个层面上看,管理决策执行过程实质上又构成了委托-代理关系。当委托人与代理人之间发生冲突时,冲突双方或其中的一方可能违背对方的意愿,选择对自己有利的行为,并使这种行为不被对方所觉察,即存在所谓的“道德风险”。当双方存在信息不对称时,一方需要向另一方支付一定的信息租金,在信息不对称的情况下,管理决策执行过程又会出现“逆向选择”,出现所谓的“劣币驱逐良币”的现象。
委托—代理关系引发的冲突,通过“激励相容”的契约来使管理决策者与管理决策执行者之间的目标和利益一致,从而化解委托-代理冲突。设置“激励相容”是解决管理决策执行过程中因委托-代理关系而引起的冲突根本的、长效的方法。
二、因組织结构不协调而引发的冲突
管理决策的执行需要通过组织内部不同部门之间的协调作用来完成。在管理决策的执行过程中,组织结构不协调引发的冲突可以分为两种,一种是当组织内部上级和下级在权力、责任、资金、人员和信息等方面关系不协调时,出现纵向结构不协调的冲突;另一种是一个部门和横向的其他部门在上述方面出现不协调时,出现横向结构不协调的冲突。管理决策的执行过程中,常常既有横向又有纵向的冲突,当管理决策执行涉及到任务数量多,任务内容复杂,特别这些任务执行的时段集中时,这样因组织结构不协调而引发的冲突是非常普遍的。当组织结构不协调而导致的冲突,会使管理行动执行不顺,有些行动会被重复,有些行动不能按时执行,还有些行动无法执行;这种不协调还会使执行者产生怨言和情绪,降低行动执行者对管理决策者个人、对执行行动和对组织的承诺,从而降低决策的执行力,甚至可能导致管理决策执行行为最终以失败而告终。
组织结构不协调引发的冲突,可以通过减少组织机构的幅度与层次,并且在进行管理决策执行中使分配在组织机构的资源、权力、责任等配置与执行任务的需要匹配,信息畅通,加强管理者和执行者之间的沟通,建立高效的执行团队,将硬性的组织结构加以柔化,以适应决策执行的需要。
三、因认识差异而引发的冲突
决策者和决策的执行者在执行行动的过程中,双方常在认识上存在差异,这些差异可能是源自不同的行为目的,也可能是源自执行方式和方法。这种认识差异,会导致管理决策执行的认识和行为冲突。如决策的执行行为是新出现的,或者是变革性的时候,由于某方或者因认识水平不高, 或者认识能力上有差异,都会导致认识上的冲突。当管理者和执行者存在认识差异的时候,双方会因此相互埋怨或不信任,这种状况可能在不同的群体中迅速传染,从而引发管理决策制定者与管理决策执行者之间的矛盾,导致管理行为的执行不力和管理决策执行效率低下。
管理者对认识不到位的执行者进行引导、宣传、教育和培训;当管理者与执行者之间认识不一致时,管理者要发挥主导作用,通过操控信息内容、信息表现形式和信息数量来统一执行者的认识,发挥管理者的主导作用。
四、因资源可获得性与执行行为对资源要求之间差异引发的冲突
管理决策执行一定需要有相应资源配置,保证执行决策所需要资源具有可获得性。在管理决策执行过程中,委托方要从执行者的视角来考虑执行决策所需要的条件,配置恰当的人力资源、物力资源和财力资源,预留相应的时间,否则决策执行的冲突就不可避免,决策执行的任务就无法完成。委托者下达执行指令的时候,要充分考虑任务执行所需要的各种资源配置的种类和数量,考虑到管理决策执行所需的时间和空间局限,防止主观判断,防止多头指令,及时了解执行过程中反馈的信息,并对存在的问题认真研究,加以解决。
【关键词】冲突类型 影响 协调
不同类型的组织,执行管理决策的过程都不可避免地存在冲突。有些冲突利于工作的改进和效率的提高,有些则相反。本文在对管理决策执行中冲突进行分类的基础上,分析了产生冲突的原因和可能对生产的影响,提出了协调冲突的对策,从而促进管理决策的执行力和管理效率的提高。
一、因委托-代理关系引发的冲突
组织拥有者或者是出资方与组织的最高管理者之间构成委托-代理关系,在组织内部,最高管理者存在自身的局限,其管理决策必须通过他人的执行行为来达到管理目标,即管理者需要将管理任务再次委托给其他人,从这个层面上看,管理决策执行过程实质上又构成了委托-代理关系。当委托人与代理人之间发生冲突时,冲突双方或其中的一方可能违背对方的意愿,选择对自己有利的行为,并使这种行为不被对方所觉察,即存在所谓的“道德风险”。当双方存在信息不对称时,一方需要向另一方支付一定的信息租金,在信息不对称的情况下,管理决策执行过程又会出现“逆向选择”,出现所谓的“劣币驱逐良币”的现象。
委托—代理关系引发的冲突,通过“激励相容”的契约来使管理决策者与管理决策执行者之间的目标和利益一致,从而化解委托-代理冲突。设置“激励相容”是解决管理决策执行过程中因委托-代理关系而引起的冲突根本的、长效的方法。
二、因組织结构不协调而引发的冲突
管理决策的执行需要通过组织内部不同部门之间的协调作用来完成。在管理决策的执行过程中,组织结构不协调引发的冲突可以分为两种,一种是当组织内部上级和下级在权力、责任、资金、人员和信息等方面关系不协调时,出现纵向结构不协调的冲突;另一种是一个部门和横向的其他部门在上述方面出现不协调时,出现横向结构不协调的冲突。管理决策的执行过程中,常常既有横向又有纵向的冲突,当管理决策执行涉及到任务数量多,任务内容复杂,特别这些任务执行的时段集中时,这样因组织结构不协调而引发的冲突是非常普遍的。当组织结构不协调而导致的冲突,会使管理行动执行不顺,有些行动会被重复,有些行动不能按时执行,还有些行动无法执行;这种不协调还会使执行者产生怨言和情绪,降低行动执行者对管理决策者个人、对执行行动和对组织的承诺,从而降低决策的执行力,甚至可能导致管理决策执行行为最终以失败而告终。
组织结构不协调引发的冲突,可以通过减少组织机构的幅度与层次,并且在进行管理决策执行中使分配在组织机构的资源、权力、责任等配置与执行任务的需要匹配,信息畅通,加强管理者和执行者之间的沟通,建立高效的执行团队,将硬性的组织结构加以柔化,以适应决策执行的需要。
三、因认识差异而引发的冲突
决策者和决策的执行者在执行行动的过程中,双方常在认识上存在差异,这些差异可能是源自不同的行为目的,也可能是源自执行方式和方法。这种认识差异,会导致管理决策执行的认识和行为冲突。如决策的执行行为是新出现的,或者是变革性的时候,由于某方或者因认识水平不高, 或者认识能力上有差异,都会导致认识上的冲突。当管理者和执行者存在认识差异的时候,双方会因此相互埋怨或不信任,这种状况可能在不同的群体中迅速传染,从而引发管理决策制定者与管理决策执行者之间的矛盾,导致管理行为的执行不力和管理决策执行效率低下。
管理者对认识不到位的执行者进行引导、宣传、教育和培训;当管理者与执行者之间认识不一致时,管理者要发挥主导作用,通过操控信息内容、信息表现形式和信息数量来统一执行者的认识,发挥管理者的主导作用。
四、因资源可获得性与执行行为对资源要求之间差异引发的冲突
管理决策执行一定需要有相应资源配置,保证执行决策所需要资源具有可获得性。在管理决策执行过程中,委托方要从执行者的视角来考虑执行决策所需要的条件,配置恰当的人力资源、物力资源和财力资源,预留相应的时间,否则决策执行的冲突就不可避免,决策执行的任务就无法完成。委托者下达执行指令的时候,要充分考虑任务执行所需要的各种资源配置的种类和数量,考虑到管理决策执行所需的时间和空间局限,防止主观判断,防止多头指令,及时了解执行过程中反馈的信息,并对存在的问题认真研究,加以解决。