谈档案工作的创新精神

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  [摘 要]档案管理工作是企事业单位信息资料汇集的中心,只有在新时代的发展下,加大对其科学管理的力度,提倡全员参与,才能使档案管理工作更加的完善,向着规范化、标准化的方向发展。
  [关键词]档案、工作、创新、精神
  中图分类号:TH127 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)34-0175-01
  引言:档案是人们从事各项活动的真实记录,而档案工作则是把这些真实的原始记录用科学的方法进行整理、归类并保存。在当前社会的不断发展和进步中,档案工作已经成为各项事业发展的一个信息基础和数据依据,只有让档案工作与时俱进、不断创新,才能为社会实践工作做出贡献。
  一、加强档案工作管理
  (一)加大档案管理力度,提高重视度
  其一,档案管理工作并不是人力资源管理部门自己的工作,而是需要所有部门的协调与配合,尤其是作为公司的领导者和管理者,更要从思想意识上引起足够的重视,加大对档案管理的力度,提高对档案管理工作的认识,这样才能促进各部门间的合作,有效的划分出各个部门的档案管理职责。
  其二,加大对档案管理的宣传力度,让企业员工都能了解到档案管理的重要意义,让大家都参与到档案资料的收集当中,争得全员的支持和理解,才更有利于档案管理工作的开展。比如说,可以召开相应的培训与学习讲座,还可以邀请有关人士人为大家普及档案的作用,这样才能促使档案管理工作向着更高水平的方向迈进。
  其三,增加档案管理工作的预见性,能为企业的发展和决策提供可靠的信息依据和数据资料,而且作为档案管理者,更有责任通过档案管理能力的提升,来主动为企业的管理工作提供档案资料,帮助企业做出更具有准确性和前瞻性的决策。
  (二)提高档案管理工作的现代化程度
  在我国科学技术日益发展的今天,档案管理的自动化程度也越来越高,实现电子化、数字化的档案管理已经不是梦,但在网络化的档案管理中,更需要加强警惕,一定要做到其管理过程的安全性。虽然在电子技术操控下的档案管理比传统的管理模式更加的方便和快捷,而且还能节约大量的人力资源,更便于人们对资料的查找和使用,也在很大程度上促进了企业的发展和进步。但因为在网络管理中时常存在着各种病毒的侵袭,所以要想提高其安全性,就必须要投入更大的力度,加强其保密功能,比如说可以为计算机设置开机保护,在网络登录时一定要进行身份验证,而且还要加大网管监控力度等,只有提升计算机网络系统的安全性能,才能有效的防止档案丢失或被破坏,也才能进一步推动企业档案管理工作的现代化进程。
  (三)增强档案管理人员的综合性素质
  档案管理工作是一项比较单调和枯燥的工作,也是一项需要细心和耐心的工作,它并不像大多数人所想象的只是把各种资料进行堆集和保管,而是要在档案资料的采集过程中进行研究认真的总结和分类,这样才能把各项基础性工作做好,方便资料的查询和利用。因此,作为管理人员必须要加大对档案管理工作者的培训力度,让他们进行定期的学习和培训,还要进行监督和考核,这样才能促使他们学到更加专业的理论知识,具有与进俱进的精神,适应社会发展的需要。
  (四)建立档案管理体系
  在加强对档案管理人员进行培训和学习的同时,还要建立健全一套完整的档案管理体系,这样才能使各部门明确职责,切实负责。而且在管理体系的约束下,还能促进档案管理工作的顺利开展,提高工作的质量和效率,在很大程度上为企业节约大量的人力、物力和财力,使档案管理工作得到质的提升。
  二、加强档案工作的创新
  (一)创新思维理念,拓宽服务领域
  创新思维,解放思想,牢固树立档案服务工作的理念,贴近社会、贴近现实、贴近百姓的服务思路,是作为新时期衡量档案工作发展水平的重要尺度和标准。创新就要更新观念,充分认识到发挥档案工作的社会服务功能的重要性,把档案工作注重实体利用,转化成注重档案内容的开发利用,从注重档案原始凭证性同时,转向对信息内容的关注。创新思维是档案工作发展的动力,创新是档案工作命题中应有之意。档案工作的建立、发展、壮大离不开创新,创新是档案部门自身发展的客观要求,扩宽服务领域,实现档案综合化管理,就是创新工作的有益尝试。
  (二)创新服务方式,强化主动服务功能
  创新服务方式,就必须把档案工作的重点转移到开发利用工作上来,充分发挥档案信息源的作用,主动为物质文明和精神文明建设服务。改变坐等服务方式,变送货上门,主动了解群众需求,充分考虑利用者的需求,设立网上查档案内容,档案整理、鉴定,以服务于利用者为主,满足利用者需要。
  强化主动服务功能,档案工作者就要准确编研档案工作信息,抓住重点,把握难点,编研结合,在“编”字上下功夫,在“研”字上做文章,把档案资料、现行文件服务,进入政府政务大厅,进入社区和农村活动,让更多群众了解党和政府的方针、政策,维护自身的合法权益。
  (三)创新管理手段,强化档案管理现代化
  开展信息化档案建设,是机关、企、事业单位实施网络经济的根本途径。通过迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保护信息、及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间,寻找所需信息,是今后经济活动的主流,也是有为有位的机会,从而达到业务指导工作的优质服务、高效、快捷目的,以适应经济发展的需要。
  (四)创新服务机制,强化档案干部素质
  强化档案管理人员的素质,就要有良好的职业道德和理想,有一种为档案工作高度负责的责任感,有一种兢兢业业工作的态度,甘为人梯的奉献精神。使个体融入集体,发挥整体效益,创造性地完成好档案管理工作。
  强化档案管理干部素质,就要更新知识,坚持档案人员岗位培训制度,实行持证上岗,具有准确的鉴别与取舍、优化知识的结构的能力,同时,要掌握一定的市场信息和相关法律知识,做到依法开展档案工作,不断提高执法自觉性和执法能力。
  (五)组织结构创新,培养档案人员的沟通能力
  传统档案工作以文献整序为中心,客观上存在着业务流程上部门界限,工作流程设定线型结构被网络化,形成了网络化横向结构,管理成了金字塔型模式,给档案的利用和开发带来了障碍。新的网络化横向结构,引入协调思想和全馆一盘棋思想,调动所有工作人员参与决策的权力和义务,增强了档案人员的认同感和责任感,从原有的档案管理中“等、要、靠”的方式中解脱出来,变成为档案建设、发展服务的先行者和创造者,逐步形成档案管理工作由事后的收集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的档案管理工作理念,极大地增进了档案人员的工作的主动性和目的性,真正发挥档案人员的服务功能。
  档案人员的自身价值得到社会的承认,就必须树立好服务观念,大力宣传馆藏,把利用者的需要放在第一位,搞好自己的社会地位。良好的人际关系,能增进竞争力和凝聚力。只有培养档案工作者的创新能力和发挥档案人的创造性思维,把领导的智慧与群众的发散思维和工作激情相结合,才能保证档案的创新工作顺利实施,争取社会各界的理解、支持和配合,使档案工作更灵活、更有特色,为構建和谐社会,造福于民,体现出企、事业单位档案人奉献的风采。
  参考文献
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