为提升全市中小学信息化管理水平，促进学生学籍管理、毕业升学、招生录取等工作进一步规范化、制度化，自2004年秋季学期起，南宁市教育局在全市范围内启动了中小学学籍电子化管理工作。在当年学籍电子化管理的基础上，如今南宁市教育局已经初步建成涵盖学生学籍管理、初中招生系统、中考报名系统、高中招生系统、高中毕业会考管理系统等功能的大型学生信息综合管理系统，纳入系统管理的学生达110多万人，学校2000多所。南宁市中小学信息管理系统的建设和应用在广西开创了先例，既强化了教育行政部门对所辖学校的管理力度，也促进各中小学校进行更进一步的规范化管理，对提升南宁市中小学信息化管理水平有重要意义。
　　
　　一、以教育需求为导向，通过各子系统功能体现信息化管理优势
　　
　　南宁市中小学学生信息管理系统以教育需求为导向，依托各子系统的特色功能，实现教育管理的规范化和制度化。按照功能划分，目前南宁市中小学学生信息管理系统内主要包括学籍信息管理系统、市区初中招生系统、市区初中中考报名系统、市区高中招生系统、全市高中毕业会考管理系统等五个子系统。
　　学籍管理系统：学籍管理系统面向全市各中小学校，涵盖小学、初中、高中三个学段。学籍管理系统是整个信息管理系统的基本平台，学生入学之初即通过学籍管理系统自动取得系统唯一的学籍号，学生在校期间的基本信息(如姓名、班级、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等)都可在系统内体现。系统内的学生异动(转学、休学等)功能严格按照南宁市中小学学籍管理的有关规定操作，如出现不符合规定的操作(如跨年级转学等)，系统可自动识别并提醒学校操作人员无法操作。系统还提供报表统计功能，可对系统内的综合信息进行实时查询统计。
　　市区初中招生系统：利用学籍管理系统内的学籍数据，在每年初中招生期间，南宁市市区内的小学毕业生信息自动导入市区初中系统，全市200多所城区小学的教导主任可通过网络同时在系统内进行信息校对，南宁市教育局招生工作管理人员在信息校对完成后在10分钟内即可对全市市区内的小学毕业生进行自动分配，整个过程不仅可对本市户籍的学生按户籍信息和家庭实际住址为依据按就近入学原则分配，同时还可对不属于本市户籍但符合安置条件的农民工子女进行相对就近的入学自动分配。市区初中招生系统的使用不仅确保了本市户籍学生和农民工子女都可顺利升入初中学校，还大大提高了整个初中招生工作的工作效率和透明度，体现了分配工作的公开、公正、公平，得到了广大家长特别是农民工家长的赞许。
　　市区高中招生系统：市区高中招生系统主要有中考报名、中考体育成绩录入、中考成绩转换、现场报名录取等重要功能，其中最为关键的是高中招生现场报名录取功能。每年中考结束后，中考成绩库中学生的中考成绩(南宁市以等级制呈现中考成绩)自动与高中招生现场报名录取功能进行数据共享。高中招生实行的是现场报名录取，高中招生系统自动对报名的考生按成绩进行排序，考生只要在报名点通过网络报名就能获知自己在所报高中学校的排名情况，报名截止时间到之后即可知道能否被录取。由于采用了市区高中招生系统，招生工作效率大大提高，面对接近3万人的工作量，以往需要半个月才能完成的招生工作现在可在四天内完成。
　　高中毕业会考管理系统：会考管理系统与学籍管理系统、市区高中招生系统紧密联系，只有通过市区高中招生系统分配到普通高中学校并在学籍管理系统内取得正式学籍学生，其学籍信息才可进入会考管理系统。会考管理系统主要有考试报名、座位编排、会考证打印、成绩输出等功能，并能按照提前设置的条件自动判定考生的会考成绩是否合格、是否达到高中毕业条件。
　　
　　二、以学籍数据为基础，积极探索学生信息全程电子化管理的新路子
　　
　　实践证明，提升中小学信息化管理水平是教育行政部门加强学校管理的有效途径之一。结合南宁市各中小学学校管理工作的实际，南宁市教育局将学校管理工作中最为基本的学籍管理作为提升学校信息化管理水平的突破口。南宁市中小学学生学籍信息管理系统于2004年秋季学期正式启动，在全市各级教育行政部门和中小学校的共同努力下，通过对全市中小学生基本数据进行采集、录入、分类，将原手工纸质管理的学生学籍信息进行电子化综合管理，建立全市学生学籍信息综合数据库，在达到数据管理便捷、数据查询快速的同时，进一步规范学生的入学、转学流程，使教育行政部门能及时有效的对辖区内所有学生学籍信息进行统一管理。利用学籍数据可以实现多系统共享的优势，从2004年至2008年四年时间里，南宁市教育局陆续开发了市区初中招生系统、市区高中招生系统、全市高中毕业会考管理系统等基于学籍数据的子系统，各系统相互衔接，数据相互共享，由此形成了南宁市中小学学生信息管理系统的基本框架。每一名纳入系统的学生从小学阶段开始其学籍信息即采用电子化管理，在小学毕业升入初中期间可通过系统按学生户籍信息和住址所在地实现就近自动分配入学，而在中考后可凭中考成绩并利用高中招生现场报名系统录取到普通高中学校，高中期间的会考成绩、毕业信息也通过系统体现。此举不仅初步实现了学生信息从小学入学至高中毕业全程信息化管理的目标，还在较大程度上提高了全市中小学校信息化管理的水平。
　　
　　三、以技术实力为依托，结合实际开发符合南宁市教育需求的软件系统
　　
　　中小学学生全程信息化管理目标的实现需要建立一套功能强大，适合南宁市教育需求的管理系统。为缩短开发时间，南宁市中小学学生信息管理系统建立初期(学籍数据采集阶段)采用的是外省市已经开发好的单机版学籍管理系统，虽然可以“拿来即用”，但经过一段时间的使用后发现，在外省市适用的管理系统不能完全与南宁市中小学学校管理工作的实际相适应，南宁市学籍管理的部分要求不能在系统中很好的体现，特别是受单机版限制，学籍信息的变化不能同步反馈到上级教育行政部门，数据信息存在漏报、错报现象。经过南宁市教育局领导多方论证，决定于2006年将学籍管理系统由单机版升级为网络版，同时启动与之配套的初中招生系统、高中招生系统和高中会考管理系统的建设。升级后的系统克服了以往单机版学籍管理系统的弊端，在实现网络数据实时上报的同时，还通过各级权限的分配达到管理工作的细化，强化了各级教育行政部门和各中小学校的管理意识。为使系统功能符合南宁市教育工作的实际，升级后系统的各项功能均由技术人员按照教育行政部门和学校的要求采用网络编程语言实现，与学校教育教学工作紧密结合。此外，南宁市教育局还要求技术人员在开发过程中严格参照国家教育部2008年4月颁布的《中小学学生学籍信