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摘要：本文围绕施工企业物资采购管理问题进行讨论，首先分析了物资采购方式选择的问题，在此基础上研究物资采购的若干原则，最后对加强物资采购管理提出了若干建议。
关键词：施工；企业；物资；采购{采购管理
一、引言施工企业物资采购，是一种经济活动，它是根据物资的供应规划，依照物资管理方面的相关政策和市场管理方面的法规条例及相关规定，以各种方式和渠道，去获得企业所需要的各种物资。物资采购标准化程序包括采购规划分析、准备采购文件、评价供应商、制定合格供方名单、供应单位选择、订货合同的洽谈签订，以及催促供应商如期交货、组织物资运输、验收入库和货款结算等过程。对施工企业而言，每天要大量消耗各种物资，如原材料和零部件、工具。如果物资的供应不足、规格不符、质量不好或供应不及时配套，会直接影响企业正常生产。原材料费用在产品成本中占50％～70％的地位，地位显著；因此，施工企业有必要加强物资采购管理，对采购进行合理管理、控制。
二、物资采购方式选择在采购过程中，施工企业需要关注合适的采购方式。在施工企业的采购中，物资可按照ABc进行三种分类，这是根据材料在施工中的数量和重要性界定的。分为议价采购、询价采购和招标采购。1、招标采购。最大特征是“公开性”，符合资质规定的都可以投标。A类物资如钢材、水泥、地平材料等，必须按照设计施工图的严格质量标准和数量供应。采用招标采购法。优点有：①实现“公开、公正、公平”；②实现真实的市场价格；③实现采购物资的质量提高；④实现供应商信息库的建立；⑤实现采购成本的降低。2、询价采购。这种方式是买方市场下，选定两家以上的供应商，选择报价最低的企业为供应商。B类物资如木材、燃料、周转材料等采用此种采购法。这实质上是一种供应商在有限条件下的招标采购。一般也要通过招标采购进行，其优点包括：①实现时间费用的节省；②实现较高的透明度；③实现采购过程的规范。3、议价采购。这种方式仅向固定的供应商进行直接的采购。c类物资以及需要量大、质量稳定、定期供应的B类物资，可采取这种方法。一般可以分成两步进行：第一步是由采购商向供应商分发询价表，同时邀请供应商报价；第二步中，如果供应商的报价基本能够达到预期的价格标准，就可以签订采购合同。这种采购方法的优点主要有四点：①实现采购费用的节约；②实现采购时间的节省；③可依据环境变化，实现采购规格、数量及价格的灵活调整；④实现与供应商互惠关系的建立以及供需关系的稳定。
三、物资采购原则买方市场为物资采购为企业降低采购成本创造了有利的环境，更重要的是提供了广阔的选择余地。在采购过程中，应当遵循如下原则：适时原则：采购过早或过迟都是不适宜的，并且容易造成库存增加、占用资金，或是将可能供应中断物料，贻误生产，所以应当按照采购计划，结合市场环境变化，在最合适的时间采购。适质原则：物资质量是影响产品质量、成本的重要因素，质量过高或偏低都不合适。适价原则：采购过程中，合理的价格并非意味着是以最低价格购进，而是要强调在保证质量的前提下，实现低廉的价格。适量原则：这一原则的内涵是指按规定的数量进行采购，并严格的按照计划规定品种采购。不得过量采购，导致物资积压。适法原则：采购行为应当准时法律规范的规定。可以建立合格供应商名册，并对渠道实行动态分析管理、定期评审和供货绩效考核，最终确定长期合作战略关系。另外还要不断开辟更优的料源渠道，为保证物资供应和降低采购成本创造条件，形成渠道之间的竞争扭转，对不符合要求的及时要求整改或者删除。
四、加强物资采购管理在施工企业物资采购管理的现代化进程中，发掘潜在的管理效益是亟需的。本节从以下两个方面进行分析：1、加强物资采购渠道管理。卖方市场的存在，为企业采购成本的降低创造了有利的外部环境。物资采购方由此获得了广阔的选择空间。优化采购渠道，规范采购行为，从渠道中选取出主渠道，确立以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，对企业而言非常重要。物资采购渠道应当坚持以“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。并满足产品质量保证的前提条件。按照这样的原则确定长期物资采购供应渠道的战略合作关系，建立合格供应商名册。在物资采购的过程中，企业面临的供应商有两种，固定的供应商和临时的供应商。固定供应商的物资在企业采购物资的数量中占有绝对大的高比例，并且都是能够保证生产供应不间断、采购成本降低的重要关键。从企业采购物资的使用用途和组织生产的形式角度区分，我们提出可通过如下两种方式进行采购，具体为；年度总订货量和固定产品单价。以协议合同的方式签订，随时发出供货指令进行供货，对库存成本进行控制；通过明确的订单，实现阶段性供货。对于临时供应商而言，其物资采购的主要用途是生产急需、设备维护等。这方面的物资数量少、重复性小、型号繁多。一般采用合同订单或现金方式，进行直接的采购。 2、建立采购价格信息管理制度和考核激励。这这方面制度的建立可有效的规范供应商管理、降低采购成本。建立采购价格价格信息管理制度，以及考核激励方案。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要建立采购价格价格信息管理制度，以及考核激励方案。这些制度的建立，一方面有利于采购成本的降低，另一方面还有利于比价采购工作的顺利开展。首先，要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。从而建立采购价格价格信息管理制度和考核激励。其次，应当成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常主动了解主要物资的市场价格信息，只有企业对物资采购的相关制度进行规范，才能使企业在采购工作开展过程中避免各种不利因素的干扰，让采购工作顺利进行。 采购管理的目的是对采购过程进行有效的管理，保证所采购的物资满足工程质量规定的要求。在物资采购工作中，必须抓好以上几方面的问题，上下统一思想，最终以增加企业的利润为目标。并且降低采购成本，提高认识，各职能部门也应当给予积极的配合，从而达到预期的目的。同时，在工作中不断总结提高，能够有效控制物资采购的成本。
参考文献
[1]王敬悦谈供应链管理环境下的施工企业物资采购管理[J]，現代管理科学，2004,(10)．[2]陈志勇．水利施工企业物资采购管理技法[J]．施工企业管理,2003,(3)．王建生，王杰浅谈电子商务在施工企业物资采购中的应用．铁道物资科学管理,2000，(4)
作者简介：
姓名：刘云涛性别：男学历：大专出生年月：1974年8月29日籍贯：河北廊坊职称：助理经济师
关键词：施工；企业；物资；采购{采购管理
一、引言施工企业物资采购，是一种经济活动，它是根据物资的供应规划，依照物资管理方面的相关政策和市场管理方面的法规条例及相关规定，以各种方式和渠道，去获得企业所需要的各种物资。物资采购标准化程序包括采购规划分析、准备采购文件、评价供应商、制定合格供方名单、供应单位选择、订货合同的洽谈签订，以及催促供应商如期交货、组织物资运输、验收入库和货款结算等过程。对施工企业而言，每天要大量消耗各种物资，如原材料和零部件、工具。如果物资的供应不足、规格不符、质量不好或供应不及时配套，会直接影响企业正常生产。原材料费用在产品成本中占50％～70％的地位，地位显著；因此，施工企业有必要加强物资采购管理，对采购进行合理管理、控制。
二、物资采购方式选择在采购过程中，施工企业需要关注合适的采购方式。在施工企业的采购中，物资可按照ABc进行三种分类，这是根据材料在施工中的数量和重要性界定的。分为议价采购、询价采购和招标采购。1、招标采购。最大特征是“公开性”，符合资质规定的都可以投标。A类物资如钢材、水泥、地平材料等，必须按照设计施工图的严格质量标准和数量供应。采用招标采购法。优点有：①实现“公开、公正、公平”；②实现真实的市场价格；③实现采购物资的质量提高；④实现供应商信息库的建立；⑤实现采购成本的降低。2、询价采购。这种方式是买方市场下，选定两家以上的供应商，选择报价最低的企业为供应商。B类物资如木材、燃料、周转材料等采用此种采购法。这实质上是一种供应商在有限条件下的招标采购。一般也要通过招标采购进行，其优点包括：①实现时间费用的节省；②实现较高的透明度；③实现采购过程的规范。3、议价采购。这种方式仅向固定的供应商进行直接的采购。c类物资以及需要量大、质量稳定、定期供应的B类物资，可采取这种方法。一般可以分成两步进行：第一步是由采购商向供应商分发询价表，同时邀请供应商报价；第二步中，如果供应商的报价基本能够达到预期的价格标准，就可以签订采购合同。这种采购方法的优点主要有四点：①实现采购费用的节约；②实现采购时间的节省；③可依据环境变化，实现采购规格、数量及价格的灵活调整；④实现与供应商互惠关系的建立以及供需关系的稳定。
三、物资采购原则买方市场为物资采购为企业降低采购成本创造了有利的环境，更重要的是提供了广阔的选择余地。在采购过程中，应当遵循如下原则：适时原则：采购过早或过迟都是不适宜的，并且容易造成库存增加、占用资金，或是将可能供应中断物料，贻误生产，所以应当按照采购计划，结合市场环境变化，在最合适的时间采购。适质原则：物资质量是影响产品质量、成本的重要因素，质量过高或偏低都不合适。适价原则：采购过程中，合理的价格并非意味着是以最低价格购进，而是要强调在保证质量的前提下，实现低廉的价格。适量原则：这一原则的内涵是指按规定的数量进行采购，并严格的按照计划规定品种采购。不得过量采购，导致物资积压。适法原则：采购行为应当准时法律规范的规定。可以建立合格供应商名册，并对渠道实行动态分析管理、定期评审和供货绩效考核，最终确定长期合作战略关系。另外还要不断开辟更优的料源渠道，为保证物资供应和降低采购成本创造条件，形成渠道之间的竞争扭转，对不符合要求的及时要求整改或者删除。
四、加强物资采购管理在施工企业物资采购管理的现代化进程中，发掘潜在的管理效益是亟需的。本节从以下两个方面进行分析：1、加强物资采购渠道管理。卖方市场的存在，为企业采购成本的降低创造了有利的外部环境。物资采购方由此获得了广阔的选择空间。优化采购渠道，规范采购行为，从渠道中选取出主渠道，确立以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，对企业而言非常重要。物资采购渠道应当坚持以“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。并满足产品质量保证的前提条件。按照这样的原则确定长期物资采购供应渠道的战略合作关系，建立合格供应商名册。在物资采购的过程中，企业面临的供应商有两种，固定的供应商和临时的供应商。固定供应商的物资在企业采购物资的数量中占有绝对大的高比例，并且都是能够保证生产供应不间断、采购成本降低的重要关键。从企业采购物资的使用用途和组织生产的形式角度区分，我们提出可通过如下两种方式进行采购，具体为；年度总订货量和固定产品单价。以协议合同的方式签订，随时发出供货指令进行供货，对库存成本进行控制；通过明确的订单，实现阶段性供货。对于临时供应商而言，其物资采购的主要用途是生产急需、设备维护等。这方面的物资数量少、重复性小、型号繁多。一般采用合同订单或现金方式，进行直接的采购。 2、建立采购价格信息管理制度和考核激励。这这方面制度的建立可有效的规范供应商管理、降低采购成本。建立采购价格价格信息管理制度，以及考核激励方案。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要建立采购价格价格信息管理制度，以及考核激励方案。这些制度的建立，一方面有利于采购成本的降低，另一方面还有利于比价采购工作的顺利开展。首先，要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。从而建立采购价格价格信息管理制度和考核激励。其次，应当成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常主动了解主要物资的市场价格信息，只有企业对物资采购的相关制度进行规范，才能使企业在采购工作开展过程中避免各种不利因素的干扰，让采购工作顺利进行。 采购管理的目的是对采购过程进行有效的管理，保证所采购的物资满足工程质量规定的要求。在物资采购工作中，必须抓好以上几方面的问题，上下统一思想，最终以增加企业的利润为目标。并且降低采购成本，提高认识，各职能部门也应当给予积极的配合，从而达到预期的目的。同时，在工作中不断总结提高，能够有效控制物资采购的成本。
参考文献
[1]王敬悦谈供应链管理环境下的施工企业物资采购管理[J]，現代管理科学，2004,(10)．[2]陈志勇．水利施工企业物资采购管理技法[J]．施工企业管理,2003,(3)．王建生，王杰浅谈电子商务在施工企业物资采购中的应用．铁道物资科学管理,2000，(4)
作者简介：
姓名：刘云涛性别：男学历：大专出生年月：1974年8月29日籍贯：河北廊坊职称：助理经济师