浅谈绿化工程项目的成本管理

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  一、绿化工程项目成本管理特点
  第一,绿化工程项目的施工主体是项目经理部。项目经理部对项目从开工到竣工全过程的管理决定了项目的成本。
  第二,绿化工程项目的成本管理是一个动态的过程,任何一个项目,都有一定的建设周期,由于内外部环境的变化,其成本也随之变化,因此,特别应加强项目的动态控制,以保证项目成本的有效控制和监督。
  第三,绿化工程项目施工的主要对象为有生命的植物,因此必须了解、认识植物的生长习性,植物与环境的关系,以及其他影响成活的技术,才能完成绿化项目,同时,有效提高苗木的成活率,才能有效控制项目成本,实现预期成本目标。
  二、绿化工程成本管理中存在的问题
  目前绿化工程成本管理,普遍表现在成本管理意识薄弱,成本管理只是体现在项目完成后的成本核算。甚至简单的认为成本管理只是经营部门或者领导的责任,与自己无关,只是注重"生产任务的完成"和"承包盈亏",企业在考核项目经理责任完成时,也只是重点考核生产任务的完成上,忽略了成本控制。主要表现在:
  (一)劳动力投入不合理
  不根据绿化工程的特点和实际需要配备施工人员,两人可以完成的非要上三人,可以机械施工的非要人工施工,经常造成窝工现象。
  (二)材料投入不合理
  材料购买和领用经常没有计划,只是想到什么就买什么,完全没有想到控制成本,只是考虑到现在施工需要,不买不行,材料也不按照定额投入,经常造成材料的浪费和积压。
  (三)机械施工效率不高
  机械平时不注意保养,使机械难以发挥生产功效,自己本来有的机械不使用,反而要去市场上租用,无形中大大增加了项目成本。
  (四)合同管理混乱
  大多数项目管理人员对合同管理没有意识,对合同知之甚少,不理解合同的基本要素,有的管理人员甚至都没有看见过合同,更谈不上利用合同条件争取合理利润,经常导致企业遭受不必要的损失。
  三、绿化工程成本管理措施
  (一)增强成本管理意识,建立和完善成本管理体系
  增强成本管理意识要从体制和机制上解决问题,加强项目成本管理,要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。要做到这一点,一个方面要靠教育和灌输,另一方面要从项目运作体制和机制上加以保证,如实行项目股份制或风险经营。
  所谓成本管理体系,是指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工人员人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一人都担负着成本管理的内容。从项目经理、技术负责人到现场施工员,都必须层层落实项目成本管理责任,明确职责,知道自己管什么,要达到怎样的目的以及如何控制。成本管理的体系应环环相扣,相互联系,形成一个有机的成本管理系统。
  (二)制订规章制度规范操作行为
  项目成本是否控制有效, 很大程度上依赖于各项管理制度, 要靠制度来规范操作行为。特别是材料、设备和管理费用的开支等更是管理的重点。绿化施工项目中,材料的费用通常占了工程成本的70%左右,必须要有严密的材料管理制度。
  项目经理部更要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,租用设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要制订设备维修和油料消耗定额,并按月进行考核。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
  非生产性费用的开支可伸缩性很大,必须从严从紧控制。可以根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。办公费用、交通工具、差旅费等开支,必须厉行节约,可采取项目部门包干,节约奖励的办法。招待费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破。
  (三)搞好成本测算,确定成本控制目标
  成本测算是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。成本测算可以为绿化施工企业的经营决策和项目经理部编制成本计划提供依据,它是实行绿化施工项目科学管理的一项重要工具。对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强绿化施工成本控制,要抓成本测算。
  成本测算的内容主要是使用科学的方法,结合合同价,根据各项目的施工条件、施工季节、绿化养护周期、机械设备等对项目的成本目标进行测算。首先,测算工程施工直接费,包括所需劳动力的用量、人工费单价;机械使用费;所需苗木、其它材料的费用,重点对苗木(尤其是大规格乔、灌木)进行逐项分析,核定材料的供应地点、采购价等。
  (四)采取科学、合理的技术措施,降低园林绿化施工项目成本
  1、正确选择施工方案
  要根据工程项目的性质、规模、现场条件、施工人员的素质等,选择经济合理、切实可行又能保证工程质量和承包合同工期要求的施工方案。做到合理安排施工现场及施工工艺流程,采用先进的施工方法和劳动组织,有计划地组织材料供应,保持均衡施工。
  2、加强技术管理,提高工程质量
  园林绿化施工项目质量的好坏主要取决于绿化苗木的质量、土壤质量以及养护质量。所以在采购苗木时要严格按照施工规范要求,选择根系发达、生长健壮、无病虫害并符合设计规格要求的苗木;非正常施工种植季节栽植苗木要采取先进的技术措施,同时注意加强养护管理,确保苗木成活率,避免出现大量补种苗木的情况,从而达到降低成本的目的。
  3、提高劳动生产效率和机械设备利用率
  在园林绿化施工过程中,成本的高低很大程度上去取决于施工人员的劳动生产效率。因此,一方面要严格执行企业劳动定额,加强劳动纪律管理,实行层层分解的承包责任制,把施工人员的劳动成果与项目的经济效益紧密的联系起来,充分调动施工人员的劳动积极性,节约劳动力消耗;另一方面,要不断学习先进的项目管理经验,提高劳动者的素质和操作水平,采用新方法、新工艺提高劳动效率,降低施工成本。
  4、节约施工管理费
  施工管理费用的支出水平与各级项目管理机构的设置以及机构和人员的工作质量与效率密切相关。因此降低项目施工管理费用必须根据"精简、节约"的原则,精简管理机构,减少管理层次,提高工作效率和质量。
  (五)及时竣工结算,注重成本核算,实现成本控制目标
  工程技术资料及时交付建设单位和归档,及时竣工结算和加强收帐款的管理是十分必要的。项目成本核算能为成本控制提供依据,为成本测算和计划提供参考数据,只有推进成本核算,逐步建立信息资源优势,才能对项目的成本管理具有指导意义,才能适用外部经营环境的要求。
  施工项目成本管理是一项复杂的系统工程。在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的园林施工企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是项目管理部对施工生产经营过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。只有抓住了成本控制,加强工程项目成本管理,施工企业才能获取最大利润,实现企业自身的良性循环,才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
  参考文献:
  [1]徐苗新,何静山.谈如何控制园林绿化工程施工项目成本[J].中国园林,2005,(5).
  [2]任汉波.工程项目成本管理与控制[M].中国建材出版社,2001.
  [3]王金凤.园林绿化工程的特点及监理的思考[J].河北林业科技,2005,(8).
  作者简介:王升丰(1983.11-),男,湖北当阳人,长江三峡实业有限公司计划经营部,助理工程师,本科学历,工学学士。
  
  
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