工程项目成本管理系统研究

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  【摘 要】 结合目前工程项目管理的实际情况,寻找有效的工程项目目标管理模式,不断提高管理水平是目前一项急需解决的任务。文章从目标管理的角度阐述了建设工程项目的管理问题,在参考相关研究的基础上,建立了工程项目目标控制系统,并重点分析了该控制系统的特点和相应的控制方法.
  【关键词】 工程;项目目标;控制系统
  引言:
  随着经济全球化趋势的进一步加剧,国内外的建筑市场已实现无缝对接,市场竞争越加激烈,所以我国的建设单位要想达到建设要求和建筑企业要想在建设市场中立足,必须不断提高自身的管理水平。一般来说,成功的工程项目管理主要体现在对工期、安全、质量、成本的有效控制和协调上,因此如何在工程项目实施过程中使工期、安全、成本、质量、四大目标实现最佳组合,达到整体最优是一个值得探讨的问题。本文拟从目标管理的角度去分析工程项目的目标协调问题,同时构建工程项目的目标控制系统。
  一、工程项目目标协调的研究现状
  工程项目管理是为使工程项目按照所规定的时间、所批准的费用、所要求的质量而进行全过程的控制与协调。其中协调可以说是工程项目管理的一项非常重要的职能,工程项目管理的过程实际上就是工期、成本、质量、安全等多个目标协调一致的过程。通过研究发现,目前关于工程项目目标协调的研究越来越多,已成为国内外研究的一个热点问题,许多知名学者孜孜以求,并且已经取得了丰硕的研究成果。从目标协调要素上看大致分为两方协调和三方协调,即工期、成本、质量三大要素中任意两者间的协调研究和三大要素所构成的工程项目目标系统的协调。从两方协调的研究来看,更多的研究都是在假定一个目标不变的情况下去分析另外两个目标间的协调问题,赛云秀,李惠民等在假设成本不变的情况下,对工程项目质量和进度间的协调进行了研究,同时把界面管理的理论应用到了两目标的协调中来[1]。戚安邦对工期—成本协调控制的基本概念进行了详细的阐述,分析了协调控制面临的主要困难和相应的解决办法[2]。苑东亮把质量和成本的控制放在一起进行研究,分析了质量控制和成本控制二者间的协调性关系,并构建了质量和成本控制的动态优化模型[3]。从三方协调角度看,目前国内外很多学者都开始关注三者间的协调问题,王庆伟就工程项目的成本、工期和质量三大目标的关系进行了详细的分析,主要阐述了如何在确定工程项目控制目标的情况下,应该引起人们关注和控制的几个方面,目的是帮助人们正确认识和处理成本、工期和质量三大目标的关系[4]。李斌,雷书华等论述了施工项目工期、成本、质量“三要素”之间重要关系,此外构建施工项目工期、质量、成本的多目标规划模型,同时结合案例对施工项目工期、成本、质量“三要素”间集成管理的过程进行了分析[5]。通过以上研究可以发现,工程项目各个目标之间的协调研究具有很重要的理论意义与实践意义,但是将安全因素加入工程项目目标控制系统的文章鲜有报道,因此本文拟将安全因素加入建设工程项目目标控制系统中,从另一个角度去探讨工期、成本、质量和安全几大目标间的协调问题。
  二、工程项目目标控制系统研究
  1.目标控制系统的构建。工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统共同构成了工程项目目标控制系统,这些系统包括各自的计划系统和实施系统,各个系统之间是相互独立的,它们各自具有自己特定的功能和特定的运行目标。进度控制系统的目的是在保证建设工程项目能够顺利完成的情况下,有效地缩短建设周期;成本控制系统的目的是在提高经济效益的同时尽量降低施工成本;质量控制系统的目的是保证工程项目要满足最初设计的质量标准;安全控制系统的目的在工程项目实施过程中要保证项目能够避免事故,最大可能地去降低人身财产损失。
  工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统这四个子系统之间并不是相互独立的,而是一个相互联系、相互制约的有机整体。如当工期缩短时,工程项目的成本往往会提高,这两者是相互矛盾的,但当工程项目的工期缩短时,又使得工程项目能够提前完工,能够提前投入使用、这样就能缩短工程项目的投资回收期,進而能够提高投资效益,在这方面二者又是统一的。又如要提高项目的质量,必然会增加成本,这时二者是相互对立的,但如在施工过程中能够较好地控制工程质量,可以降低返工成本、减少项目的维修费和长期使用费,从而减少工程项目全寿命周期内的总成本,此时两者又是相互统一的。同时,工程项目的安全与工期之间、工期和质量方面也存在上述这种对立统一的关系。
  2.目标控制系统的特点。工程项目目标控制系统具有以下几方面的特点:
  多元性。工程项目不论何种类型、无论其规模大小,它们的目标往往不是唯一的,至少是由质量、成本、进度和安全等几个基本目标构成,这些目标构成了一个多目标系统,工程项目管理的总目标管理就是这多个目标协调一致的过程。
  均衡性。由工期控制系统、成本控制系统、质量控制系统和安全控制系统共同组成的工程目标控制系统是一个均衡、稳定的体系,在项目实施过程中,如果片面地强调某一个目标往往是以损害另外一些目标为代价,这样会造成工程项目整体的缺陷,所以在设计工程项目目标体系时需要特别注意质量、成本、工期和安全这四个基本目标之间的平衡,必须保证它们的均衡性和合理性。
  层次性。工程项目是由多个层次组成的,不同的层次会有不同的目标相对应,工程项目的总目标是由所有层次的目标构成的。工程项目的总目标又称为战略性目标,其是由最高层次的目标决定的,该目标指明了项目实施的目的和意义。接下来分别是工程项目的策略性目标和具体的实施计划,主要表明工程项目的具体目标、实施计划或措施。最高层次测目标一般是抽象的、不可控的,而下层目标更加明确、具体,更具有可控性。
  3.目标控制的方法:
  主动控制。主动控制又称为前馈式控制,这种控制方法可以将各类隐患消灭在萌芽状态,可以解决传统控制方法中存在的“时滞影响”,使控制更加有效。主动控制是指在工程项目目标控制系统建立之初,去考虑和预测在项目建设过程中可能存在的不确定性因素和风险因素,并分析这些因素对工程项目的影响,同时预测在项目实施过程中目标偏离的可能性,同时要提前拟定相应的预控措施并输入目标系统,对工程项目实施主动控制,降低损失。
  被动控制。被动控制也是一种经常采用的控制方法,它也是一种积极的控制手段。在工程项目的实施过程中,要及时地去收集和处理目标控制系统输出的各类工程信息,及时找出偏差并采取措施进行矫正处理,解决工程项目实施过程中出现的问题,减少损失。
  三、总结
  将安全因素加入到工程项目目标控制系统中,重点分析工期、成本、质量、安全四个控制目标间的协调问题以及目标的控制方法,为工程项目目标协调管理研究提供一个新的思路。
  参考文献:
  [1]赛云秀,李惠民,陈霜.工程项目质量控制与进度控制的协调性研究[J].建井技术,2006(4):36-38
  [2]戚安邦.多要素项目集成管理方法研究[J].南开管理评论,2002(6):10-11
  [3]苑东亮.工程项目质量和成本控制的关系分析[J].西南科技大学学报,2007年第3期:15-18
  [4]王庆伟.工程项目投资及进度和质量目标的对立统一[J].山西建筑,2007(12):222-223
  [5]李斌,雷书华,高伟.施工项目三要素集成管理模型的构建及应用[J].技术经济与管理研究,2004(4):57-58
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