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计算机软件技术、硬件技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展，大大加快了办公自动化、科研生产无纸化、信息资源网络化的进程，由此，档案的载体形式也由单一的纸质载体变为磁带、磁盘、胶片、光盘等多种形式。今后以电子文件为主体的电子档案将成为高校档案的重要组成部分，甚至将逐步取代传统意义上的档案。