近年来,随着干部人事制度改革的不断深入,组织人事部门的工作任务日益繁重,干部档案工作也面临着信息量不断增大、档案内容更新加快、档案调用更趋频繁等新情况和新任务,传统手工管理的弊端也就进—步凸显.一是繁、乱、慢的现状跟不上发展的快节奏.由于档案意识、思想观念、资金短缺等因素的影响,大多数干部档案管理部门对干部档案的管理、提供、利用等仍停留在手工操作阶段.面对档案的接收、分类、整理、归档、利用等繁重的工作任务,不仅浪费工作时间,陷入“慢”的僵局,也极易情导致工作无序化,受窘于“乱”字,从而滞后于发展的要求.二是低效、缺员的矛盾日益突出.机构改革以来,干部档案管理部门的工作任务越来越繁重,而操作手段落后与工作人员不足的矛盾也就日益突出.减员是以高效服务为前提的,在目前档案低效管理的状态下,无疑用员需要较大.但事实上,几次机构改革人员精减及其历史原因,档案管理部门人员少、工作量大的矛盾不减反增.因此,人员少、增加人力困难的实际面前,实行计算机管理切实可行.