绿化企业财务管理存在的问题及解决策略研究

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  摘要:绿化是城市建设、美化环境、提升人民生活水平的市政公共事业,而这项事业的实施需要专业的工程技术、绿化艺术来实现。因此,园林绿化企业在这项事业中承担着重要责任。然而,随着当下全球化经济的不断加速发展,我国的园林绿化企业在发展过程中还存在一些财务管理方面的问题,这些问题的存在会给企业带来一定的财务风险,甚至导致企业关闭破产。基于此,本文针对财务管理中的资金投入、工程物资库存管理、信息化、财务人员、税收风险方面的问题进行深入研讨分析,并通过分析,及时寻找适合于改善绿化企业局面的相关策略,以期帮助绿化企业提供参考和借鉴,从而促进企业的完善和发展,为我国的经济事业作出努力和贡献。
  关键词:绿化企业;财务管理;问题及策略
  一、绿化企业财务管理的重要性
  (一)有利于降低企业的财务风险
  财务管理工作具有一定的特殊性,包括资金的筹集、投资、运营、成本预算等,都对企业有十分重要的影响。当前,大部分绿化企业面临着很多的财务管理问题,比如投资风险、资金筹集风险、资金回收风险等。因此,加强财务管理工作有利于防范企业的财务风险,保护企业的利益,实现企业可持续发展。
  (二)有利于提高资金使用效率
  绿化企业在资金使用中具有项目施工期长、投入大、需要垫付资金较多、回收期长等特点,容易造成资金沉淀或回收困难。在这个过程中,通过提高财务管理可以提高资金使用效率,确保资金良好的流动,降低企業资金占用成本。
  (三)有利于防范税收风险
  根据调查,大部分绿化企业在施工管理过程中,由于管理的不规范,均存在一定程度的税收风险,这些风险的存在会阻碍企业的健康发展,导致企业遭受到一定经济损失。因此,税收管理作为企业财务管理的一项重要内容,我们必须要加强财务管理工作的能力,降低企业税收风险。
  二、绿化企业财务管理中出现的主要问题
  (一)绿化企业缺少项目资金投入的财务管理,投资过于盲目
  当前我国的很多绿化企业由于在发展过程中起步较早,在当时的竞争较小,过于乐观地进行着自身的发展,通过调查发现,大部分绿化企业在发展过程中缺少对于项目资金投入的良好管理。为了承接项目,绿化企业通常没有进行合理的项目资金投入规划,未进行前瞻性的考虑,也没有进行合理的战略部署和合理规划,缺少合理的资金投入管理,只是盲目地想让自身在竞争中占据优势,造成很多不必要的项目也进行了资金投入。投资之后面临着血本无归的局面,从而使企业陷入财务危机之中。
  (二)缺乏工程物资库存管理意识,管理不到位
  工程物资管理也涉及到财务管理的内容。大部分绿化企业的工程物资库存数量较多、品种繁杂,所占用的资金也较多,往往形成库存积压的情况比较严重。做好物资库存管理有利于财务准确的掌握工程物资信息,提高周转速度和资金占用。然而,许多绿化企业的管理者没有意识到物资库存管理的重要性,也没有采购计划,常常是根据自已的工作经验,主观地进行采买,容易造成采购与实际需求存在差距,导致物资的沉淀。再者,物资在存储过程中,也没用做好分类管理和维持好库存环境。比如化肥,水泥等物资,不能存放在潮湿的环境中。但是,由于大部分绿化企业放工地点分散,环境受限等原因,普遍存在库存物资变质、变腐现象,增加企业的成本。
  (三)不重视财务管理,信息化程度较低
  大部分绿化企业在实际财务管理过程中,仍定义为财务就是记账会计,业财融合的观念尚未得到认可,财务信息、财务管理职能被严重限制,缺乏对财务信息管理的重要性,通常只注重施工质量,市场份额。如今,互联网、大数据平台、OA办公平台、云计算信息化的出现,已让企业的财务管理发生质的改变,基于云管理,可以实现财务报账一体化、会计制单智能化,更及时高效的完成财务基础工作。然而,当前的大部分绿化企业仍停留在过去的经验认识中,依然是很低效的采用传统的手工报账流程、手工制作会计凭证,从而导致财务信息提供的不及时性,面对这些问题的出现,很多企业没有及时采取财务措施进行补救,而是继续按照预先的发展轨迹前进,长此以往更会阻碍企业的长久发展。
  (四)缺乏综合性财务管理人员
  绿化企业相对于其他行业来说,具有项目分散、资金统筹灵活多样、施工时间长、长期住扎工地、环境艰苦等特点,给财务人员提出了更高要求,这就需要财务人员能够不断专研财务知识、具备吃苦耐劳的精神。现阶段,由于绿化企业行业的特殊性,大部分财务人员并不想从事绿化企业的财务工作,导致多数绿化企业财务人员普遍业务水平较低,甚至有些绿化企业的财务人员都不具备财务资格,只是记流水账,没有办法解决财务管理中存在的问题,为了记账而记账,降低了财务管理的作用。
  (五)缺乏税收筹划管理,税收信息贫乏,存在一定程度税务风险
  税收是国家的主要经济来源,具有强制性,是企业在社会发展中应尽的责任和义务。企业一旦触碰了税收法律,将会受到税收法律的严重制裁,影响企业的经营。但是,税收管理是绿化企业的簿弱环节,一方面是缺乏税收筹划管理,经济业务的开展与税收关系脱节,对税收法律关系产生认识盲目,比如绿化企业大量成本支出无法取得有效票据,如果我们不提前做好税收筹划,将会涉及到企业所得税风险的产生。另一方面是税收信息欠缺,不能及时获取,无法对税收管理进行提前防范。目前,许多绿化企业仅仅是依靠纳税申报材料对纳税行为进行管理,这些信息均是在纳税义务发生之后形成的,无法在纳税义务发生之前对税收风险进行范防。
  三、绿化企业提升财务管理的对策
  (一)合理规划企业项目资金投入使用,提高资金使用效率
  其一,企业进行项目投资时,应当对项目投资情况进行详细的分析,包括投入资金、成本、周期、收益等重要指标,并提出可行性投资报告,根据报告合理选择投资对象。其二,加强项目投资的过程控制,做到事前防范、事中控制、事后监督,保证货币资金更为科学、合理、有效的使用,防止货币资金形成不必要的沉淀。其三,资金是企业正常运转的重要条件,是企业生存的血液,绿化企业应当加强资金的管理,制定资金管理办法,规范资金支付,强化资金管控,建立资金监测分析,统筹资金管理,避免资金闲置或不足,提高资金使用效率。   (二)建立库存管理规范和提高存货物资的管理意识
  建立库存管理规范是加强库存物资管理意识的保障。因此,我们首先要建立库存管理规范,提高物资管理意识,做好科学合理的物资采购计划,比如在采购之前进行充分的实际情况落实,包括库存情况、实际需要数量、物资质量、属性、参数等多方面因素,尽可能避免形成物资积压,从而减少采购风险以及资金占用量。其次是加强存货管理的科学性,企业在安排存货管理人员时,必需要考虑管理人员的专业性和技能水平,保证存货管理的合理性、有效性。了解不同物资的特性,将物资存放在相应适宜的环境中,确保物资性能的完好。同时,还要对库存物资登记卡片账,详细记录收发情况,以便及时掌握存货信息,根据存货额度来调整订货数量,切实做好存货的跟踪管理,有效发挥存货管理在企业中的作用。
  (三)加强财务管理意识,搭建信息化平台
  绿化企业的管理者,要真正读懂财务管理的职能以及财务管理对企业发展的重要性。一是管理者要改變过去对财务管理的认识,不能简单的认为财务管理就是记账会计,事后事项;要深入学习财务管理知识,制定财务管理制度,遵循财务管理流程,充分发挥财务管理职能,落实业财结合,体会财务管理对企业带来的收益。二是随着信息化的发展,绿化企业应当每年对财务信息化建设投入一定量资金,利用互联网平台,搭建友空间、网银支付,从传统的记账、报账中逐渐走向审批流、支付、记账智能化,实现企业经济活动及时记录、高效管理,为公司的经济发展提供坚实的后盾。
  (四)增强财务管理人员的能力与专业素养
  绿化企业要不断加强财务管理工作人员的专业能力要求,在基础阶段的招聘环节,要加强应聘人员的能力要求,必须要符合专业领域,并且取得一定的资格证书才能报考本岗位,这样才能保证工作人员的财务管理专业素质。另一方面,在企业发展过程中还要不断加强对于财务会计人员的培训工作,定期进行培训活动宣传,调动财务会计的工作积极性,通过各种途径来增强企业财务会计人员的专业知识和专业素养,不断为企业带来效益,创造企业文化,增强财务人员对绿化企业的信心。
  (五)加大税收管理筹划,防范企业税收风险
  税收筹划是提升企业管理的一项重要举措,也是企业的一项基本权利,通过合理的税收筹划能够给企业节约成本、增加收益,实现企业的整体财务目标。首先要进行业财融合,在业务发生之前,统筹安排,收集企业的内部信息和外部信息,对将面临的税收风险进行评估,找到解决的途径,可以采取业务分包、合理利用收入确认时间、费用扣除标准、合理折旧、税收优惠政策等多方面的税收筹划,降低企业的税收风险。再者,绿化企业要对税收条例加以研究,使符合税收筹划的措施可以得到优化,充分满足企业税收筹划要求。
  四、总结与展望
  总体而言,我国的很多绿化企业在当下激烈的市场竞争中面临很多问题,财务管理能力不足,导致一系列的连带问题出现,很多项目都无法继续开展,投资遭遇困境,盲目投资带来了资金的过度损耗,缺少专业素养过硬的财务管理员工的辅助,导致自身成长过于缓慢,无法实现绿化企业的积极稳步发展。我国这些绿化企业要想发展,就要正视自身的财务管理方面的问题,积极面对这些问题所需要的解决措施,通过制定正确有利的计划来不断增强自身的财务管理能力,加强财务管理人才的引进,建立良好的企业内部管理文化,树立积极向上的企业内部文化氛围,才能促进我国这些绿化企业的发展。
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