技校职业教育信息化管理体系构建及应用探讨

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  就职业技术教育而言,通过信息化管理的引入,可以大幅度提高教学科研工作效率,提高学生的职业素养,促进职业教育的持续健康发展。笔者主要从技师学院职业教育定位与发展概况、职业教育信息化管理体系构建、青岛技师学院在职业教育信息化管理方面的有益探索、信息化管理对职业教育的促进作用四个方面进行论述,希望能够对职业教育信息化管理的发展做出一些贡献。
  一、青岛技师学院的职业教育定位与发展概况
  一所现代化的职业教育机构,首先要有比较明确的定位,其次要有自身发展的内在机制,再次,要有完善的学生技能培养与劳动就业体系。
  山东省青岛技师学院是经原国家劳动和社会保障部、山东省政府批准的国办全日制高等职业技术学校。学校定位于以培养高级工、技师、高级技师为主的高等职业技术学校。学校始终把“双师型”教师队伍建设放在首位,通过制定实施“名师工程”“职业能力提升”工程,采取国外深造、国内进修、企业实习、校本培训等多种途径,着力提升师资队伍的水平,形成一支以专家、高级讲师、高级实习指导教师、高级技师为主的内外结合、专兼结合的专家型、双师型师资队伍。
  二、职业教育信息化的基本内涵
  所谓职业教育信息化,就是将信息作为职业教育系统的一种基本构成要素,在基于网络环境的基础上,广泛地运用信息技术来推动职业教育的教学改革和发展,从而实现职业教育现代化,满足时代和社会需求的过程。由此可见,职业教育信息化包括三方面的含义:首先,先进的网络信息环境,是职业教育信息化的重要基础;其次,在职业教育信息化的过程中,信息技术的有效运用,是职业教育信息化的主要方式和工具;再次,借助信息化方式提高职业教育教学效果,推动职业教育教学发展,实现职业教育现代化,满足时代和社会需求是职业教育信息化的根本目的。
  三、青岛技师学院在职业教育信息化管理方面的有益探索
  在长期的职业教育经验积累及信息化工作的基础上,青岛技师学院创造性地提出了“校园公共信息平台+应用业务系统+系统管理及应用人员”的职业教育信息化管理模式,简介如下:
  1.平台
  青岛技师学院的公共信息平台是以校园网为背景构建的集教学、管理、校园信息为一体的数字化的工作、学习和信息交互平台。公共信息平台技术系统包括三个子平台:统一身份认证平台、统一门户平台、公共数据库平台。三个技术平台集成了用户身份信息管理、组织机构管理、角色与授权管理、单点登录集成及系统集成接口规范。公共数据库平台涉及的内容,包括与学校人、财、物、教学、科研等相关的基本信息,这些数据为校领导、业务处室领导、教职工、学生提供相关的信息服务,可以满足全校师生的教学、科研、办公、校园生活等活动。
  2.应用业务系统
  在公共信息平台下,由办公自动化系统(OA)、教务管理系统、招生管理系统、学生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统、人事管理系统等在内的各系统构成学校职业教育信息化管理系统的应用业务系统。
  教务管理系统,包括教务管理、教学管理、学籍管理和信息管理四个部分。用户通过Web浏览器进行访问,通过个性化服务,用户可以定制自己需要的频道。教务管理系统作为整个校园信息化平台的一个部分,在数据、运行环境和流程上完全集成到公共数据平台系统中,实现信息共享、数据交互和资源统一,实现学校的统筹管理和规划。
  针对招生系统,学校在数字校园平台的基础上,结合学生迎新工作实际业务开发出一套适合学校业务特点的学生招生系统,实现信息的共享与集成,能最大限度地保证信息的完整统一。
  另外,各子系统的建设与有效利用,满足了相关管理部门高效处理日常事务的需要,提供了丰富的功能模块,能够使学校各部门在网络上处理日常工作,提高最终用户工作效率,有效地协助工作人员顺利完成事务。
  3.系统管理员与应用人员
  用户是指办公平台的使用人员,系统用户按照所在部门进行管理,在用户的基础上泛化管理员和最终用户两大类用户,最终用户指机构各部门中的普通办公人员。针对不同的部门划分了部门管理员,分配用户角色和控制用户菜单管理的权限。
  四、信息化管理对职业教育的促进作用
  通过职业教育信息化管理体系的有效应用,学院极大地提高了学校信息化水平。信息化工具的应用,节省了行政管理成本,提高了工作效率,规范了学校教学科研管理工作,信息化正在学校的发展中发挥越来越重要的作用。
  (作者单位:山东省青岛市技师学院)
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