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摘 要：随着信息技术与高校教育的结合与发展，教育信息化得到普及和推广，实现教学质量和学生素质的显著提高，同时提高了高校的竞争力，是高校教育的发展方向。然而，高校的信息化教育离不开高校信息管理系统，本文主要探讨高校管理信息系统的建立和作用。
关键词：高校管理信息系统；建设；研究
中图分类号：TP315
高校管理信息系统简称MIS（Management Information System），是由人和计算机组成的能够收集、加工、传输、保存、维护和使用的系统，包括教务系统、资源管理系统、学院网站等，实现学生档案录入、修改、查询，成绩录入、修改、查询，教务安排，信息资源共享等功能，是提高教学质量的必要途径。
1 高校管理信息系统的建设
随着高校信息化建设的进行，高校管理信息化的优势逐渐突显，其管理系统的引入，提高了行政工作人员、教师的工作效率，减轻了工作负担，简化了管理程序，使教务教学管理和日常办公更加高效、科学、先进和方面。由于管理信息系统建设复杂，对高校硬件（如服务器、网络、交换机）有较高的要求，管理软件功能较多，开发十分复杂，所以一般高校很难自己开发为建立高校的管理信息系统，需要专业的软件开发公司开发。
首先，应引起高校领导重视，为高校管理信息系统的引入提供外部动力；还应根据学校的需求，向软件开发商提供本院校的教学特色、历史文化等信息，开发出适应本校教学、管理的管理系统；最后，组建自己的系统维护团队，对管理信息系统的数据更新、安全和系统进行维护，确保管理信息系统运行的安全可靠。
2 管理信息系统的组成及作用
高校管理信息系统承担高校教师、学生及办公等各方面信息的信息系统，涉及的主要技术有网络技术、通信技术、计算机技术以及管理学。要求系统具有可靠性高、系统配置高、故障率低、并具有较好的可扩展性、易用性、标准性、先进性、易维护性和可移植性。
教务管理系统：高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。教务管理系统主要模块包括资源管理、师资管理、学生管理、教学运行、教材管理等模块，主要管理服务内容为查询服务（成绩查询、选课查询、成绩查询、多媒体教室查询、学号查询、汉字区位查询等）和教务管理服务（选课、排课、成绩录入、专项经费、实践教学、教学评估、教学研究等）。
2.1 资源管理
通过对行政、教学、公共信息的管理，方便学生、教师查询院校的信息、教室信息、专业信息、班级信息等，例如通过对教学楼信息的管理，方便对排课的管理，提高资源的利用效率。
2.2 学生管理
学生的管理涉及从入学到毕业的整个过程，主要对学生的基本信息进行维护和更新，包括学号、学籍、奖惩记录、学分统计、毕业数据等，通过对学生信息化管理，可以轻松查询、修改学生的信息，提高而来工作效率。
2.3 教学管理
教学管理是教务管理十分重要的模块，教学计划的制定、每个专业的开课管理、排课管理、选课管理。科学合理的排课系统，可以自动编排课表，缩短人工排课的工作量，同时还具有课表冲突检查的功能，避免人工重复排课，除此之外，排课系统还可以对课表进行调整、补课管理、教室借用管理等，提高课表的合理性和教室资源的利用率。通过选课系统，可以及时公布各专业的选课信息，学生可以根据自己的兴趣进行自行选课。教学评估模块，学生对教师的教学情况进行评估，提高教师的教学积极性，还对下届学生选课提供参考依据。考务管理模块，主要安排学生的考试，合理安排考场和考试时间，有效避免考务冲突。成绩管理主要是对学生平时成绩可考试成绩的录入和审核，并记录到学生成绩总库中，学生通过输入学号和密码进行成绩查询。教学实践主要安排教学实践课，包括实践教学、课程设计、实习管理和毕业设计，通过实践管理模块，合理安排实践时间、场地，避免实践课程的冲突，还对实践和毕业设计进行成绩进行管理。
2.4 学生管理
学生管理系统主要包括公寓管理、奖惩管理和资助管理。公寓管理记录学生公寓的财产明细，公寓床位的收费和入住管理，利于学校维护公寓设施和床位管理。奖惩管理记录每个学生的获奖情况和处分情况，并记录到档案。资助管理主要将贫困学生进行困难认定，对成绩优秀学生的助学金、勤工俭学、费用（费用减免、缓缴审核）管理，维护贫困学生的受教育的权利。
2.5 图书资料管理
图书馆系统的功能模块主要有操作管理、数据管理、数据查询、系统设置和系统帮助，操作管理包括借书、还书、数据备份、删除备份和退出；数据管理包括借阅管理、学好管理和书号管理；数据管理包括借书情况、书库查询和书号查询；系统设置包括背景、字体的设置。通过图书资料管理系统的人性化设计，使借书、还书、查找、打印和保存等操作更加方便和简单。
2.6 资产管理
资产就是学校的设备物资，以优化学校维护资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高学校的经济效益。通过信息平台，规范收费标准，自动将日常管理数据进行记录、储存、存取、处理，并对学生缴费进行对账、对收费情况进行审核，提高收费的管理水平。
2.7 校园门户网站管理
校园网是校园的门户，是教学管理、资源共享的平台，为确保校园网的安全，应加强校园网用户权限的管理，对不同机构、IP、学生、教师设置不同权限，同时对上传的文件进行安全认定，防止计算机病毒危害网络。校园管理的另一个方面，是对校园网页面的设计和管理，根据学校的风格，灵活设计网页文本的格式、表格、图片和Flash动画，能够更好的宣传网站的主题。
3 结束语
高校全面实现信息化已经是高校发展的必然趋势，高校应当结合本校实际情况，建立并维护好本校的管理信息系统，实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”，并通过不断创新、完善、更新、维护信息系统，使信息系统更加稳定可靠，为提高教学及管理水平多发挥作用，促进高校教育的发展和教学质量的提高。
参考文献：
[1]汪全莉.网络环境下高校管理信息系统的功能?构成?规划研究[J].湘潭大学，2004（05）.
[2]黄晓艺.论高校管理信息系统的建设及作用[J].科技信息，2008（09）.
[3]乌日其木格，马恒宇.浅谈高校教务管理信息化建设情况[J].内蒙古石油化工，2007（04）.
[4]杨莹，张利江.论学校管理信息系统建设[J].现代商贸工业，2009（01）.
[5]蔡海霞，郑超美，张宇.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].理工高教研究，2004（02）.
[6]向卫俊.高校管理信息系统的构建[J].吉首大学学报（自然科学版），2004（04）.
作者单位：重庆艺术工程职业学院，重庆 400010
关键词：高校管理信息系统；建设；研究
中图分类号：TP315
高校管理信息系统简称MIS（Management Information System），是由人和计算机组成的能够收集、加工、传输、保存、维护和使用的系统，包括教务系统、资源管理系统、学院网站等，实现学生档案录入、修改、查询，成绩录入、修改、查询，教务安排，信息资源共享等功能，是提高教学质量的必要途径。
1 高校管理信息系统的建设
随着高校信息化建设的进行，高校管理信息化的优势逐渐突显，其管理系统的引入，提高了行政工作人员、教师的工作效率，减轻了工作负担，简化了管理程序，使教务教学管理和日常办公更加高效、科学、先进和方面。由于管理信息系统建设复杂，对高校硬件（如服务器、网络、交换机）有较高的要求，管理软件功能较多，开发十分复杂，所以一般高校很难自己开发为建立高校的管理信息系统，需要专业的软件开发公司开发。
首先，应引起高校领导重视，为高校管理信息系统的引入提供外部动力；还应根据学校的需求，向软件开发商提供本院校的教学特色、历史文化等信息，开发出适应本校教学、管理的管理系统；最后，组建自己的系统维护团队，对管理信息系统的数据更新、安全和系统进行维护，确保管理信息系统运行的安全可靠。
2 管理信息系统的组成及作用
高校管理信息系统承担高校教师、学生及办公等各方面信息的信息系统，涉及的主要技术有网络技术、通信技术、计算机技术以及管理学。要求系统具有可靠性高、系统配置高、故障率低、并具有较好的可扩展性、易用性、标准性、先进性、易维护性和可移植性。
教务管理系统：高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。教务管理系统主要模块包括资源管理、师资管理、学生管理、教学运行、教材管理等模块，主要管理服务内容为查询服务（成绩查询、选课查询、成绩查询、多媒体教室查询、学号查询、汉字区位查询等）和教务管理服务（选课、排课、成绩录入、专项经费、实践教学、教学评估、教学研究等）。
2.1 资源管理
通过对行政、教学、公共信息的管理，方便学生、教师查询院校的信息、教室信息、专业信息、班级信息等，例如通过对教学楼信息的管理，方便对排课的管理，提高资源的利用效率。
2.2 学生管理
学生的管理涉及从入学到毕业的整个过程，主要对学生的基本信息进行维护和更新，包括学号、学籍、奖惩记录、学分统计、毕业数据等，通过对学生信息化管理，可以轻松查询、修改学生的信息，提高而来工作效率。
2.3 教学管理
教学管理是教务管理十分重要的模块，教学计划的制定、每个专业的开课管理、排课管理、选课管理。科学合理的排课系统，可以自动编排课表，缩短人工排课的工作量，同时还具有课表冲突检查的功能，避免人工重复排课，除此之外，排课系统还可以对课表进行调整、补课管理、教室借用管理等，提高课表的合理性和教室资源的利用率。通过选课系统，可以及时公布各专业的选课信息，学生可以根据自己的兴趣进行自行选课。教学评估模块，学生对教师的教学情况进行评估，提高教师的教学积极性，还对下届学生选课提供参考依据。考务管理模块，主要安排学生的考试，合理安排考场和考试时间，有效避免考务冲突。成绩管理主要是对学生平时成绩可考试成绩的录入和审核，并记录到学生成绩总库中，学生通过输入学号和密码进行成绩查询。教学实践主要安排教学实践课，包括实践教学、课程设计、实习管理和毕业设计，通过实践管理模块，合理安排实践时间、场地，避免实践课程的冲突，还对实践和毕业设计进行成绩进行管理。
2.4 学生管理
学生管理系统主要包括公寓管理、奖惩管理和资助管理。公寓管理记录学生公寓的财产明细，公寓床位的收费和入住管理，利于学校维护公寓设施和床位管理。奖惩管理记录每个学生的获奖情况和处分情况，并记录到档案。资助管理主要将贫困学生进行困难认定，对成绩优秀学生的助学金、勤工俭学、费用（费用减免、缓缴审核）管理，维护贫困学生的受教育的权利。
2.5 图书资料管理
图书馆系统的功能模块主要有操作管理、数据管理、数据查询、系统设置和系统帮助，操作管理包括借书、还书、数据备份、删除备份和退出；数据管理包括借阅管理、学好管理和书号管理；数据管理包括借书情况、书库查询和书号查询；系统设置包括背景、字体的设置。通过图书资料管理系统的人性化设计，使借书、还书、查找、打印和保存等操作更加方便和简单。
2.6 资产管理
资产就是学校的设备物资，以优化学校维护资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高学校的经济效益。通过信息平台，规范收费标准，自动将日常管理数据进行记录、储存、存取、处理，并对学生缴费进行对账、对收费情况进行审核，提高收费的管理水平。
2.7 校园门户网站管理
校园网是校园的门户，是教学管理、资源共享的平台，为确保校园网的安全，应加强校园网用户权限的管理，对不同机构、IP、学生、教师设置不同权限，同时对上传的文件进行安全认定，防止计算机病毒危害网络。校园管理的另一个方面，是对校园网页面的设计和管理，根据学校的风格，灵活设计网页文本的格式、表格、图片和Flash动画，能够更好的宣传网站的主题。
3 结束语
高校全面实现信息化已经是高校发展的必然趋势，高校应当结合本校实际情况，建立并维护好本校的管理信息系统，实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”，并通过不断创新、完善、更新、维护信息系统，使信息系统更加稳定可靠，为提高教学及管理水平多发挥作用，促进高校教育的发展和教学质量的提高。
参考文献：
[1]汪全莉.网络环境下高校管理信息系统的功能?构成?规划研究[J].湘潭大学，2004（05）.
[2]黄晓艺.论高校管理信息系统的建设及作用[J].科技信息，2008（09）.
[3]乌日其木格，马恒宇.浅谈高校教务管理信息化建设情况[J].内蒙古石油化工，2007（04）.
[4]杨莹，张利江.论学校管理信息系统建设[J].现代商贸工业，2009（01）.
[5]蔡海霞，郑超美，张宇.高校管理信息系统的现状与发展分析[J].理工高教研究，2004（02）.
[6]向卫俊.高校管理信息系统的构建[J].吉首大学学报（自然科学版），2004（04）.
作者单位：重庆艺术工程职业学院，重庆 400010