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摘 要：随着我国社会发展速度的不断加快，档案逐渐实现了信息化管理，这是档案管理未来的一种发展趋势。计算机技术正在日新月异，其在档案管理方面也发挥了极大的作用，提升档案管理效率，同时也使档案资源得以长久保存，实现资源共享。文章主要分析档案信息化的内容，阐述了提高档案管理效率的相关建议。
关键词：档案信息化建设；档案管理；思考；
中途分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
档案管理随着社会的发展而在不断更新管理方式，而档案信息化建设离不开计算机技术的支持，进而促使档案管理水平得到大幅度提升，同时也在某种程度上提升服务效率，让档案管理进入一个新阶段。本文主要论述了档案信息化的相关内容，提出改进档案信息化管理的有效对策。
一、档案信息化概述
所谓档案信息化主要是指运用先进的管理技术对档案进行有效管理。档案信息化是一种档案管理的创新，相较于传统管理模式其自身具有一定的优势，提高档案管理效率。档案信息化涵盖很多内容，从广义角度分析，其可以吸收所有领域的信息，然后进行有效整合，这其中包含以下内容：比如经济信息、文化信息以及政治方向等等，有效收集此类信息，并按照相关内容分门别类，这在某种程度实现了资源整合，同时也使档案信息实现共享；而从狭义角度分析，档案信息化内容相对简单，主要针对档案内部而言，使其内部资源实现信息化，依托信息化技术，让档案资料更为完整，信息更为丰富，这样信息阅读者使用更为方便，信息资源更为真实可靠。实现档案信息化离不开以下技术的支持，即信息技术，通过这种技术可以使资源信息得以有效整合，同时也可依据资源信息类别不同进行分类，将相同信息归纳到一起，这样相关人员查阅起来非常方便。档案信息化建设具有重要的现实意义，这可以使档案信息管理更为规范，同时也使其与之相关信息相融合，更好的服务大众，档案建设发展进入一个新阶段，提高资源信息使用价值，也使信息获得更广阔的应用平台。
二、改进档案信息化管理的有效对策
（一）完善工作体系
要想档案信息化得以有效实现必须完善以下内容，即相应工作体系，只有相关工作体系有所保障，才能确保档案信息化管理得以有效实现。可以从以下几方面着手：第一，明确管理制度，同时改进运行机制。认真贯彻执行相关法规，并在此基础上完善电子文件管理，实现所有部门联动管理，确保电子文件能够全程监管。与此同时，按照国家档案管理相关规定，将档案管理职能下放，使档案局可以进行行政管理，促使档案部门拥有更多的管理权力，使其信息化建设能有效推进，形成上下联动，协同统一体系。此外，档案信息化还应在以下领域强化，即电子政务建设，这样可以使两者同步进行；第二，完善对应法律制度，规范工作行为。针对档案信息建设而言，必须要制定专项规划表，并完善工作任务分解示意图，明确以下方面的内容，比如目标任务、完成时限、责任单位。同时，制定绩效评估体系，并且运用评价促建设方法，进一步推动档案信息化建设。在此基础上，完善相应的法律法规，建立规章制度，加强监督检查，按照相关规定有效执法，确保档案信息化建设能够进入新阶段。
（二）实现档案数字化，形成资源共享
对于档案信息化建设而言，其核心是资源建设，这也是所有业务开展必须明确的主题。为此，就当前形势来说，档案信息化工作重点应该放在以下两个方面：其一是实现档案数字化，其二是实现资源共享。首先，档案信息逐步向数字化靠拢，依据科学的编制原则，制定合理的工作计划，而且必须强化监督检查，保障档案数字化得以有效实现。同时，应以用户需求作为基本出发点，建立起相应的目录，确保档案数字化查询更为全面，并增加以下方面的投资，如人、材、物，让各部门能够相互协调，形成良好工作格局。除此之外，可以建立如下归档制度，即纸质和电子文件并存，促使档案全文检索顺利推行。对于档案信息化建设，实现信息资源共享也是档案管理的一项重要内容，依据国家相关标准，完善档案管理系统，并将其与办公室系统实现有效整合，这就可以在网上进行一些列工作的操作，如信息生成、整理以及归档。实现信息资源共享必须遵循先易后难，拟定资源共享目录，在此基础上，借助业务部门职能，通过条块结合，保障档案信息真实性，进一步加快档案信息化进程。
（三）健全技术支撑，保障资金体系
档案信息化管理离不开技术的支持，这是档案信息化的基本保障，与此同时，档案信息化还需借助相关设施，而引入先进设备需要大量资金。因此档案信息化不仅需要完善相关技术，还要有充足的资金作为后盾，这样才能从根本上推动档案信息化管理，保障其运行稳定，档案信息具有可靠性。档案信息化建设必须首先从基础设施抓起，而这一部分的资金来源基本上依靠国家财政，每年财政部门将资金投入相关单位，以此作为基础设施建设费用，同时还需投入运维费用。除此之外，要需加强软、硬件建设，除了基础设施建设，还需进行设备更新，让档案信息建设能够与时俱进。档案信息化建设需借助相关软件，因此对该类软件加大研究力度，形成统一技术标准。此外，需完善安全建设，实时升级杀毒软件，运用以下最先进技术，分别是身份认证、网络监控，同时设定访问控制，建立相关标准，明确规定以下内容，比如备份机房、相关技术条件，档案信息具有安全性。进一步加快网络建设，进而实现互联互通，促使档案信息建设不断完善，信息资源平台得以实现。
三、结语
综上所述，档案信息化建设已经成为档案管理未来发展方向，随着信息技术的不断发展进步，我国档案信息管理也随之不断完善管理模式，档案管理部门也正逐渐加大对档案管理的重视。文发章简要介绍了档案信息化建设的主要内容以及发展形态，重点阐述了档案信息管理需要改善的几点建议，推动档案信息管理更为完善。
参考文献：
[1]鄭月.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].赤子（上中旬），2014（17）.
[2]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）.
[3]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（03）.
[4]唐丽华，胡峥嵘.基于档案信息化管理的几点思考[J].档案时空，2013（06）.
[5]张瑞霞.关于加快档案信息化建设的几点思考[J].科技情报开发与经济，2012（23）.
关键词：档案信息化建设；档案管理；思考；
中途分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
档案管理随着社会的发展而在不断更新管理方式，而档案信息化建设离不开计算机技术的支持，进而促使档案管理水平得到大幅度提升，同时也在某种程度上提升服务效率，让档案管理进入一个新阶段。本文主要论述了档案信息化的相关内容，提出改进档案信息化管理的有效对策。
一、档案信息化概述
所谓档案信息化主要是指运用先进的管理技术对档案进行有效管理。档案信息化是一种档案管理的创新，相较于传统管理模式其自身具有一定的优势，提高档案管理效率。档案信息化涵盖很多内容，从广义角度分析，其可以吸收所有领域的信息，然后进行有效整合，这其中包含以下内容：比如经济信息、文化信息以及政治方向等等，有效收集此类信息，并按照相关内容分门别类，这在某种程度实现了资源整合，同时也使档案信息实现共享；而从狭义角度分析，档案信息化内容相对简单，主要针对档案内部而言，使其内部资源实现信息化，依托信息化技术，让档案资料更为完整，信息更为丰富，这样信息阅读者使用更为方便，信息资源更为真实可靠。实现档案信息化离不开以下技术的支持，即信息技术，通过这种技术可以使资源信息得以有效整合，同时也可依据资源信息类别不同进行分类，将相同信息归纳到一起，这样相关人员查阅起来非常方便。档案信息化建设具有重要的现实意义，这可以使档案信息管理更为规范，同时也使其与之相关信息相融合，更好的服务大众，档案建设发展进入一个新阶段，提高资源信息使用价值，也使信息获得更广阔的应用平台。
二、改进档案信息化管理的有效对策
（一）完善工作体系
要想档案信息化得以有效实现必须完善以下内容，即相应工作体系，只有相关工作体系有所保障，才能确保档案信息化管理得以有效实现。可以从以下几方面着手：第一，明确管理制度，同时改进运行机制。认真贯彻执行相关法规，并在此基础上完善电子文件管理，实现所有部门联动管理，确保电子文件能够全程监管。与此同时，按照国家档案管理相关规定，将档案管理职能下放，使档案局可以进行行政管理，促使档案部门拥有更多的管理权力，使其信息化建设能有效推进，形成上下联动，协同统一体系。此外，档案信息化还应在以下领域强化，即电子政务建设，这样可以使两者同步进行；第二，完善对应法律制度，规范工作行为。针对档案信息建设而言，必须要制定专项规划表，并完善工作任务分解示意图，明确以下方面的内容，比如目标任务、完成时限、责任单位。同时，制定绩效评估体系，并且运用评价促建设方法，进一步推动档案信息化建设。在此基础上，完善相应的法律法规，建立规章制度，加强监督检查，按照相关规定有效执法，确保档案信息化建设能够进入新阶段。
（二）实现档案数字化，形成资源共享
对于档案信息化建设而言，其核心是资源建设，这也是所有业务开展必须明确的主题。为此，就当前形势来说，档案信息化工作重点应该放在以下两个方面：其一是实现档案数字化，其二是实现资源共享。首先，档案信息逐步向数字化靠拢，依据科学的编制原则，制定合理的工作计划，而且必须强化监督检查，保障档案数字化得以有效实现。同时，应以用户需求作为基本出发点，建立起相应的目录，确保档案数字化查询更为全面，并增加以下方面的投资，如人、材、物，让各部门能够相互协调，形成良好工作格局。除此之外，可以建立如下归档制度，即纸质和电子文件并存，促使档案全文检索顺利推行。对于档案信息化建设，实现信息资源共享也是档案管理的一项重要内容，依据国家相关标准，完善档案管理系统，并将其与办公室系统实现有效整合，这就可以在网上进行一些列工作的操作，如信息生成、整理以及归档。实现信息资源共享必须遵循先易后难，拟定资源共享目录，在此基础上，借助业务部门职能，通过条块结合，保障档案信息真实性，进一步加快档案信息化进程。
（三）健全技术支撑，保障资金体系
档案信息化管理离不开技术的支持，这是档案信息化的基本保障，与此同时，档案信息化还需借助相关设施，而引入先进设备需要大量资金。因此档案信息化不仅需要完善相关技术，还要有充足的资金作为后盾，这样才能从根本上推动档案信息化管理，保障其运行稳定，档案信息具有可靠性。档案信息化建设必须首先从基础设施抓起，而这一部分的资金来源基本上依靠国家财政，每年财政部门将资金投入相关单位，以此作为基础设施建设费用，同时还需投入运维费用。除此之外，要需加强软、硬件建设，除了基础设施建设，还需进行设备更新，让档案信息建设能够与时俱进。档案信息化建设需借助相关软件，因此对该类软件加大研究力度，形成统一技术标准。此外，需完善安全建设，实时升级杀毒软件，运用以下最先进技术，分别是身份认证、网络监控，同时设定访问控制，建立相关标准，明确规定以下内容，比如备份机房、相关技术条件，档案信息具有安全性。进一步加快网络建设，进而实现互联互通，促使档案信息建设不断完善，信息资源平台得以实现。
三、结语
综上所述，档案信息化建设已经成为档案管理未来发展方向，随着信息技术的不断发展进步，我国档案信息管理也随之不断完善管理模式，档案管理部门也正逐渐加大对档案管理的重视。文发章简要介绍了档案信息化建设的主要内容以及发展形态，重点阐述了档案信息管理需要改善的几点建议，推动档案信息管理更为完善。
参考文献：
[1]鄭月.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].赤子（上中旬），2014（17）.
[2]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）.
[3]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（03）.
[4]唐丽华，胡峥嵘.基于档案信息化管理的几点思考[J].档案时空，2013（06）.
[5]张瑞霞.关于加快档案信息化建设的几点思考[J].科技情报开发与经济，2012（23）.