加强高校采购档案规范化管理的探索

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随着国家投入的加大,高校的采购规模越来越大,采购程序及具体实施办法也相对比较完善,但相应采购资料的档案管理制度及实施办法却相对滞后,而且有些学校没有专门的档案室,采购资料随意堆放;缺乏专业人员,管理质量差;管理方式陈旧,借阅制度混乱;档案管理缺乏保密性;管理与使用脱节等问题日益暴露。论述了采购档案规范化管理的重要性,并探索提高认识、建立切实可行的规章制度、加强软硬件设施建设、加强档案人员自身建设、统一标准规范要求、严密手续等有效措施来加强高校仪器设备采购档案的规范化管理。
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