网络时代高校图书资料的管理与建设初探

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  摘要:随着经济的发展和科技的进步,网络技术实现了飞跃性的发展。在图书领域,对于书籍的收集、分类管理、借阅形式、编目、查询功能以及保管工作都产生的极大的影响,使其发生了翻天覆地的变化。本文主要分析了网络技术对高校图书资料管理工作产生的影响,探讨了它给高校图书资料管理带来的发展机遇以及需要应对的挑战,有针对性地提出促进高校图书资料管理与建设的对策。
  关键词:网络时代;高校;图书资料管理;建设
  在现代大学的组织结构中,图书馆发挥着核心的作用。在信息高速发展的网络时代,做好图书资料的管理与建设,有利于高校教学的积极开展,更好推动学校的科研工作,为学科更好发展提高良好的前提,同时,也很大程度上加快了高校信息化发展速度,提高高校的现代化水平。科技的进步使得高校图书馆领域实现了信息化和数字化管理,传统的管理方式逐渐被替代,图书资料管理逐渐走向网络化。在当今的网络时代,图书资料的管理突破了收藏、分类等项目,需要抓住时代机遇,实现高校图书资料管理与建设的更高层次的跨越式进步。
  一、网络信息对高校图书资料管理和建设产生的巨大影响
  (一)图书馆的藏书量增多,种类更加丰富
  在传统的图书资料中,实物型比较多,但是,当前网络信息型成为新的发展趋势,与实物型共同存在于图书馆中,二者都成为图书馆重要的组成部分。对于读者来说,信息形式的存在,为其拓展了选择的范围。网上资源、电子报纸等类型的存在,使得读者能够通过多种渠道获取海量信息。而电子文献的优势是储存量大、便于远程操作、方便存取,受到了图书馆和读者的广泛关注。电子文献的飞速发展,数量的大幅度增加,使得纸质文献复本在减少,在未来,电子文献将成为馆藏的主要发展趋势。
  (二)资源共享的优势明显,实现经费支出的降低
  在网络时代,数字图书馆的显著特点就是使得资源共享的优势更加明显,也为实力较弱的图书馆提供发展机会。网络技术的运用和数字图书馆的出现,使得图书馆能够集中自身优势,进行特色建设,满足不同读者对信息资源的需求,实现互补性发展。信息技术的发展,使得资源拥有者和使用者的界限模糊,充分实现资源的共享,体现公共特征,这就很大程度上实现时间和资金成本的降低,提高使用率。
  (三)促进管理和流通方式的转变
  对于传统图书借阅方式,网络时代的数字图书馆在时间上是全天候,读者在计算机终端进行自助式操作,程序更加简单和便捷,没有时空的限制。只要进入图书馆网络系统,就能够进行资料的查询、下载和编辑。也就是说,图书资料的借阅方式呈现多样性,体现网络技术对图书流通管理的影响。
  (四)促进资料检索形式的创新
  在信息网络时代,文献检索成为文献管理的重要工作。在传统的检索过程中,只需输入相关的关键词即可,但是在网络时代,要具备良好的信息基本能力,了解信息知识,否则就会落后于信息时代。利用网络工具,实现与系统检索形式的结合。
  二、网络时代高校图书资料管理的主要特征
  (一)资料的收集和整理呈现网络化的特点
  在传统的图书资料中,资料收集采取手工方式进行购买、分类和整理。而现代网络时代,采取网络操作的形式,手工成为辅助。网络时代,图书资料以数据信息的形式存在,需要提供网络应用水平来提升管理效率。
  (二)资料的使用价值呈现共享的特点
  网络图书资料以数据信息形式存在,处于网络环境中。资料能够无限使用,避免供不应求现象。也就是说,网络上的信息资源能够高度共享。
  (三)采取开放性的资料管理模式
  在信息发展的时代,图书资料管理顺应时代发展要求,彰显开放、主动和多样性的特征,突破了传统的束缚。对于网络信息,其自身特点就是开放,借助校园网络,对图书的收集、组织和管理进行辐射开放式的管理,这是网络时代图书管理的根本要求。利用网络,拓展读者阅读领域,满足读者对于开放性的需求,保证信息资源的广泛性,这是网络时代对图书资料管理的时代要求。
  三、如何加强高校图书资料管理网络化建设
  (一)在政策上支持高校图书资料管理工作
  对于高校图书资料管理工作的网络化,需要学校的高度重视。随着知识经济的发展,图书馆成为高校信息化的支柱。这就要求高校要改变观念,在资金和人力上给予支持和帮助,为网络化的图书资料管理提供坚实基础。
  (二)增强图书管理人员的专业化素养
  专业技能的提升是图书管理工作的基本要求。只有具有坚实的基础,网络信息操作才能有效促进图书管理的网络化。在网络时代,图书管理的核心为计算机网络,同时还包含光盘、通信等技术,要有针对性地开展检索服务、资源导航、信息传递等服务,处理方式上集合了远程、开速检索等处理形式,这就要求管理员既要拥有丰富的图书馆基础知识,又要熟练操作计算机技术、通信技术、多媒体等多项技术。为此,要重视对图书管理人员的培养,采取多种形式和途径,千方百计提高其专业素质,尤其是信息的处理和运用能力,在根本上适应和促进图书馆的建设和发展。
  (三)实现对资源的合理配置
  当前,图书馆的管理呈现网络化和信息化的特征,资源高度共享。因此,要对其进行合理开发和配置。但是,信息资源呈现动态化的过程,个性十足,图书馆必须立足自身,对动态信息进行处理,实现其有效性的特征。这样,既节省了时间,也有利于高校建立彰显自身优势的信息资源网络。
  (四)促进管理的标准化和规范化
  当前,很多高校图书馆都建立了彰显自身优势的文献数据库,但是缺乏统一的标准,使得系统管理呈现无章的状态,标准各异,阻碍了信息资源网络化的顺利发展。因此,必须促进图书文献资料的规范化和科学化管理,这是一个长期的过程,但是现代化的管理必定是高校图书资料管理和建设的必然发展趋势。
  四、结语
  综上,网络的发展促使数字图书成为发展方向,需要对网络时代图书馆的特点进行详尽的了解,正视网络信息对传统图书管理和建设工作产生的影响,采取积极、有效的措施促进网络时代图书资料管理和建设工作的有序开展,为我国数字图书馆事业的发展作出贡献。
  【参考文献】
  [1]沈茜茜.论网络时代高校图书资料的管理[J].文教资料,2011(10):191-193
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  [3]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J].高等函授学报(哲学社会科学版),2011(01):15-16+22
  作者简介:陈芳,女,出生于(1985年10月—),甘肃人,初级职称,研究方向为图书资料管理,现任职于青海大学。
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