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摘要通过对建设工程项目投标过程、施工过程和项目完工后三个阶段的财务成本控制环境进行分析,阐述建筑工程项目财务成本控制的策略。
关键词工程项目;财务成本控制;投标
中图分类号F285文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)051-0210-01
随着市场经济的发展,建筑市场竞争日趋激烈,工程质量的不断提高导致施工费用的增加。另外,工程施工周期长,其成本中的材料价格波动起伏,加上招投标阶段和交付使用后所发生费用等不确定性因素的增加,使施工企业工程项目的财务成本控制面临更加严峻环境。因此,如何做好施工企业工程项目的财务成本控制是决定施工企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键环节之一。
1工程项目投标过程中的财务成本控制
在工程项目投标过程中合理把握好降价幅度,做好投标报价工作对工程项目的财务成本控制尤为重要。在投标阶段最主要的财务成本控制工作是把握好降价策略和报价策略。
一般地,降价的策略主要包括以下三种:赢利策略,即投标报价高于工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用,从而保证工程项目能实现盈利。保本策略,即投标报价等于工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用,能使工程项目实现保本。亏本策略,即投标报价低于工程项目施工成本和应分摊的管理费用。上述第二、三种策略一般只有在施工企业为了抢占市场、打击竞争对手的情况下才能采用。此外也不宜多用并且降价的幅度不能大于付现成本。
报价策略主要采用不平衡报价,即在相同的总标价内,不同的分项工程采取不同的单价。主要策略就是对实际施工中可能增加工程量的分项工程采取高报价的策略,对实际施工中变化不大或可能减少的工程量应采取低价的策略,这样就能在施工过程中为实现盈利创造条件。
2工程项目施工过程中的财务成本控制
2.1合理确定工程项目用工数量和单价
人工费支出占建筑产品成本较大的比例,且随着市场价格波动而不断变化。对人工单价在整个施工期间作出切合实际的预测,是控制人工费支出的前提条件。根据施工进度,月初依据工序合理作出用工数量,结合市场人工单价计算出本月控制指标。在施工过程中,依据分部分项工程,对每天用工数量连续记录,在完成一个分项后,就同工程量清单报价中的用工数量对比,找出存在的问题,办理相应手续,以便对控制指标加以修正。每月完成几个分项工程后,各自同工程量清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制节约用工数量,就意味着降低人工费支出,增加了相应的效益。
2.2建立和完善材料采购和领用制度,控制工程项目的材料费用
材料费开支约占工程项目成本的60%~70%,具有较大的控制空间,是工程项目成本要素控制的重点。对业主限价的材料,工程项目部在采购过程中,必须对材料的供应单价进行评价,在保证材料质量和及时供应的前提下,货比三家,以工程量清单报价中的材料价格为控制指标,确保采购过程中产生效益。对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。对业主供应材料的工程,项目部重点控制材料的验收入库环节,确保足斤足两和现场需要。在施工过程中,严格执行公司的质量管理体系,加强施工过程的质量控制,减少返工和浪费,材料的堆放位置作到合理、减少二次搬运和储存过程发生变质、损坏。根据工程进度,对材料的发放实行限额领料,坚持余料回收,完成一个分项后,考核控制效果。同时对没有收入的支出(如返工),必须严格控制。此外,合理使用材料,使材料的损耗率降到最低水平,对租赁的周转材料依据施工周期,及时调进或退回,减少材料租赁费。在整个项目实施中,应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。
2.3针对施工机械的来源合理控制机械使用费
工程项目施工机械的主要来源渠道有两种:①租赁;②自有机械设备。对于租赁的施工机械,租赁协议已经确定了施工机械的单价,因此控制租赁施工机械的用量是关键。在施工过程中,每天作详细的设备记录。对存在现场停电超过合同约定的时间,应在当天同业主做好现场签证记录,月末实际使用设备同控制设备的绝对数进行对比,对存在的量差分析,找出原因。此外,在签订租赁协议时,应当充分考虑现场的情况,最大限度的发挥机械利用率。
对自有施工机械费用的控制,则可以从以下几个方面入手:机械操作人员的技能准备工作,防止因操作不当、不熟练而影响施工机械使用率或造成事故损失。实行机械操作人员考核制度,把机械设备的技术指标与经济指标结合起来,以企业消耗定额为基础,确定单机或机组的生产率、消耗费用、保修费用等,按标准进行考核,把机械设备使用的经济效益与个人经济利益联系起来,实行奖惩。做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况,进行中修或大修,以保障施工机械的正常运转使用。合理安排大中型设备进出厂时间,降低设备租赁费。
2.4以合理的工程质量控制工程项目的质量成本
施工企业要想从工程项目的施工中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。
所谓质量成本是指工程项目部为保证和提高工程项目质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系。故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本。尽管我国目前工程项目从总体上而言质量尚低,但一味追求工程项目的高质量从而提高工程项目的质量成本也十分不利于施工企业工程项目成本的控制。因此,工程项目部确定工程项目的合理质量水平,有利于避免工程项目出现“质量过剩”现象,从而直接影响施工企业的经济效益。
3工程项目完工后的财务成本控制
3.1技术资料的准备与竣工决算的管理
合同条款对工程项目竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程项目技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程项目竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程项目的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算、材料实耗、人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程项目竣工决算的正确性、完整性。
3.2加强应收账款的管理
工程项目竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与业主联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
3.3成本核算、分析与考核
强化成本核算管理,坚持预算成本核算原则,坚持实际成本核算的原则,提高核算质量。通过对工程项目财务成本构成和影响财务成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
参考文献
[1]郑豪民.建筑工程项目成本控制浅析[J].平顶山工学院学报,2006,2:19-21.
[2]卢永鑫.工程项目成本控制研究[J].中国高新技术企业,2009,15:149-150.
关键词工程项目;财务成本控制;投标
中图分类号F285文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)051-0210-01
随着市场经济的发展,建筑市场竞争日趋激烈,工程质量的不断提高导致施工费用的增加。另外,工程施工周期长,其成本中的材料价格波动起伏,加上招投标阶段和交付使用后所发生费用等不确定性因素的增加,使施工企业工程项目的财务成本控制面临更加严峻环境。因此,如何做好施工企业工程项目的财务成本控制是决定施工企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键环节之一。
1工程项目投标过程中的财务成本控制
在工程项目投标过程中合理把握好降价幅度,做好投标报价工作对工程项目的财务成本控制尤为重要。在投标阶段最主要的财务成本控制工作是把握好降价策略和报价策略。
一般地,降价的策略主要包括以下三种:赢利策略,即投标报价高于工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用,从而保证工程项目能实现盈利。保本策略,即投标报价等于工程项目的施工成本和应分摊的公司管理费用,能使工程项目实现保本。亏本策略,即投标报价低于工程项目施工成本和应分摊的管理费用。上述第二、三种策略一般只有在施工企业为了抢占市场、打击竞争对手的情况下才能采用。此外也不宜多用并且降价的幅度不能大于付现成本。
报价策略主要采用不平衡报价,即在相同的总标价内,不同的分项工程采取不同的单价。主要策略就是对实际施工中可能增加工程量的分项工程采取高报价的策略,对实际施工中变化不大或可能减少的工程量应采取低价的策略,这样就能在施工过程中为实现盈利创造条件。
2工程项目施工过程中的财务成本控制
2.1合理确定工程项目用工数量和单价
人工费支出占建筑产品成本较大的比例,且随着市场价格波动而不断变化。对人工单价在整个施工期间作出切合实际的预测,是控制人工费支出的前提条件。根据施工进度,月初依据工序合理作出用工数量,结合市场人工单价计算出本月控制指标。在施工过程中,依据分部分项工程,对每天用工数量连续记录,在完成一个分项后,就同工程量清单报价中的用工数量对比,找出存在的问题,办理相应手续,以便对控制指标加以修正。每月完成几个分项工程后,各自同工程量清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制节约用工数量,就意味着降低人工费支出,增加了相应的效益。
2.2建立和完善材料采购和领用制度,控制工程项目的材料费用
材料费开支约占工程项目成本的60%~70%,具有较大的控制空间,是工程项目成本要素控制的重点。对业主限价的材料,工程项目部在采购过程中,必须对材料的供应单价进行评价,在保证材料质量和及时供应的前提下,货比三家,以工程量清单报价中的材料价格为控制指标,确保采购过程中产生效益。对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。对业主供应材料的工程,项目部重点控制材料的验收入库环节,确保足斤足两和现场需要。在施工过程中,严格执行公司的质量管理体系,加强施工过程的质量控制,减少返工和浪费,材料的堆放位置作到合理、减少二次搬运和储存过程发生变质、损坏。根据工程进度,对材料的发放实行限额领料,坚持余料回收,完成一个分项后,考核控制效果。同时对没有收入的支出(如返工),必须严格控制。此外,合理使用材料,使材料的损耗率降到最低水平,对租赁的周转材料依据施工周期,及时调进或退回,减少材料租赁费。在整个项目实施中,应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。
2.3针对施工机械的来源合理控制机械使用费
工程项目施工机械的主要来源渠道有两种:①租赁;②自有机械设备。对于租赁的施工机械,租赁协议已经确定了施工机械的单价,因此控制租赁施工机械的用量是关键。在施工过程中,每天作详细的设备记录。对存在现场停电超过合同约定的时间,应在当天同业主做好现场签证记录,月末实际使用设备同控制设备的绝对数进行对比,对存在的量差分析,找出原因。此外,在签订租赁协议时,应当充分考虑现场的情况,最大限度的发挥机械利用率。
对自有施工机械费用的控制,则可以从以下几个方面入手:机械操作人员的技能准备工作,防止因操作不当、不熟练而影响施工机械使用率或造成事故损失。实行机械操作人员考核制度,把机械设备的技术指标与经济指标结合起来,以企业消耗定额为基础,确定单机或机组的生产率、消耗费用、保修费用等,按标准进行考核,把机械设备使用的经济效益与个人经济利益联系起来,实行奖惩。做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况,进行中修或大修,以保障施工机械的正常运转使用。合理安排大中型设备进出厂时间,降低设备租赁费。
2.4以合理的工程质量控制工程项目的质量成本
施工企业要想从工程项目的施工中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。
所谓质量成本是指工程项目部为保证和提高工程项目质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系。故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本。尽管我国目前工程项目从总体上而言质量尚低,但一味追求工程项目的高质量从而提高工程项目的质量成本也十分不利于施工企业工程项目成本的控制。因此,工程项目部确定工程项目的合理质量水平,有利于避免工程项目出现“质量过剩”现象,从而直接影响施工企业的经济效益。
3工程项目完工后的财务成本控制
3.1技术资料的准备与竣工决算的管理
合同条款对工程项目竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程项目技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程项目竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程项目的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算、材料实耗、人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程项目竣工决算的正确性、完整性。
3.2加强应收账款的管理
工程项目竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与业主联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
3.3成本核算、分析与考核
强化成本核算管理,坚持预算成本核算原则,坚持实际成本核算的原则,提高核算质量。通过对工程项目财务成本构成和影响财务成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
参考文献
[1]郑豪民.建筑工程项目成本控制浅析[J].平顶山工学院学报,2006,2:19-21.
[2]卢永鑫.工程项目成本控制研究[J].中国高新技术企业,2009,15:149-150.