企业内部控制体系建设与有效实施的探讨

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  摘要:本文从企业加强内部控制建设的重要性出发,分析了企业内部控制体系建设与实施现状,针对性提出建议,以期抵御风险,促进企业提高经营效率和效果,从而实现最终战略目标。
  关键词:企业;内控体系;信息技术
  随着社会经济的快速发展,企业想要提高市场竞争力,必须要紧跟时代发展步伐,在明确自身发展方向的基础上,与外部环境变化进行有机结合,加强内部控制体系建设,推进企业的可持续健康
  发展。
  一、企业加强内部控制工作的重要作用
  内部控制指的是企业各层级共同实施的,旨在实现企业财务内部控制目标的过程。从企业自身发展来看,高质量的内部控制体系建设有助于企业维护资产安全,打好可持续发展的经济基础,有助于提高财务信息报告质量,为企业领导层进行财务重大决策提供信息保障,有助于提高企业财务管理质量和水平,对财务风险进行严格管控,从而提升自身市场竞争力,最终实现企业战略目标。从党中央、各级政府对企业的指示来看,企业作为中国经济的顶梁柱,要想加快改革发展,稳中求进,需要“强内控、防风险、促合规”。
  二、企业内部控制体系建设与实施的现状分析
  虽然企业内部控制工作在企业发展中有重要作用,但部分企业在生产经营中,管理工作繁杂,投入在企业内部控制体系建设与实施方面的精力不足,使企业内部控制体系建设与实施存在诸多问题,具体如下:
  (一)财务内部控制环境
  从目前情况看,虽然企业已经明确认识到内部控制工作的重要意义,但是由于其内部控制环境原因,难以将实际体系建设工作落实到实处。从企业内部组织结构方面看,整体规模较大,内部操作运行具有较强的复杂性和繁琐性,管理层级划分缺少合理性,同时也没有构建紧密的联系脉络,难以充分发挥企业内各项资源的实际应用价值。另外,管理模式老旧也是影响内部控制质量的重要因素之一,传统的管理与运营模式已经难以满足现代化社会发展的实际要求,同时也无法有效提高自身市场竞争力,在此基础上,还存在政府、社会等条件因素的制约,对企业的积极发展起到一定限制作用[1]。
  (二)企业财务风险评估
  就目前状况而言,部分企业发展良好,社会经济地位较高,在生产经营中较容易获取更多社会资源,也导致其对风险评估的重要性认识不足,未对企业财务风险实施评估与管理,使风险管理工作缺失。此外,企业因其管理落后,人才不足,企业目标的设定不够客观和合理,未充分参与市场竞争,缺乏与相关企业之间的合作交流等方面影响,导致其风险识别和应对能力不强,是企业做好财务风险评估与管控的重要影响因素。
  (三)财务内部控制活动
  在企业内控规范的影响下,内控活动也取得了良好效果,但是由于传统管理观念、制度等影响较为深远,在实际内控活动中仍存在诸多不足。第一,部分企业采用传统集中管理模式,将管理权力过度集中在领导手中,难以激发基层员工的工作热情,从而造成工作效率低下,效果不佳等现象;第二,企业管理控制人员的自身意识、专业能力和综合素养都有待提升,以至于出现企业内部控制思想不深化、控制力度不落实,甚至会出现资产闲置、资源浪费等不良情况,难以为内控体系建设打下坚实基础。
  (四)企业财务管控条件
  信息技术是做好企业财务内控的重要内容,企业虽然加大了对信息技术的经济投入,但是由于缺乏专业人才,很难达到理想效果,主要是由于信息渠道单一、对市场了解不足、运营方式固化等多种因素,再加上企业内部各部门之间的缺乏有效的联系,导致企业难以及时的掌握市场动态,以及达到与时俱进的发展目标,不能做出及时有效的发展决策,不利于提高企业财务内控能力,同时还由于信息管理机制的不健全,导致信息管理人员严重缺乏专业的信息管理与分析能力,以至于难以为企业领导作出正确的财务决策提供信息支持。
  三、企业内部控制体系建设与实施优化建议
  针对企业內部控制体系建设与实施过程中存在的问题,本文结合企业生产管理实践,提出相关优化建议,从企业内部控制全过程着手,统筹规划各项内部控制因素,构建完善内部控制体系,为企业落实内部控制工作提供有益探索。
  (一)完善财务内控战略,制定财务控制方法
  企业要想通过建立内部控制评价机制来优化和完善财务控制体系,就必须明确未来的发展目标,不断完善财务内部控制发展战略,优化发展规划内容,才能真正保证企业财务控制的质量和水平。首先要积极转变企业的财务控制理念,优化财务内控管理形式,不断强化企业自身的财务控制能力,同时适当调整优化实际的财务内控制度;其次,完善内部控制发展战略,严格规范企业财务控制机制,切实做好财务预算和会计管理工作。同时,要明确财务管理责任制,实现企业内部各部门相互监督管理,从而形成相互制约的财务管理模式,有利于营造良好的内部控制环境,进一步加强与外部环境的有效衔接,同时起到一定的约束作用;再次,要更加重视第三种财务管控机制,将其纳入下一步财务管理内部控制体系,能够保证信息收集的实时性、全面性和完整性,为内部控制发展战略的构建提供信息支撑;最后,要根据企业发展的实际情况,制定针对性强、行之有效的财务内控管理办法,做好各项调查工作,确保财务控制指标科学合理,避免主观因素影响结果,真正实现企业全面财务控制。
  (二)建立财务管控机构,规范财务管控活动
  在企业内部控制过程中,为了提高控制的质量和水平,实现对企业内部活动的实时监督,需要根据实际情况在企业内部建立控制组织,以保证企业的经济运行和其他活动具有较强的规范性特征。对于内部财务控制机构来说,要想充分发挥其实际应用价值,首先必须保证其绝对独立性,最大限度避免与其他部门的利益链接,并对其控制地位起到一定的保障作用;其次,在财务管控过程中,要确保管控人员具备良好的专业技能和综合素质,明确企业发展目标,掌握内部控制和管理流程,落实相关管控技能和手段,确保企业经济运行安全稳定;最后,企业要根据内部控制工作内容,对管控机构成员进行专业教育培训,加强知识、理论和实践能力的培养。同时要保证教育形式具有多样化的特点,让培训者积极发挥主观能动性,积极掌握和熟练运用当前流行的、成熟的管控机制。此外,要落实各项责任和考核制度,有助于保证财务管控工作的质量。   (三)调整财务管控流程,做好风险控制工作
  在原有财务内控流程的基础上,必须始终坚持与时俱进的原则,优化调整具体流程和内容,持续推动企业发展。首先要制定财务内控管理方案和计划,确保其内容涵盖管控各个方向,具有精细化的特点,对确保财务管控工作高质量、顺利开展起到一定作用;其次,加强对内部控制计划制定的审计。财务控制活动完成后,需要仔细核对相应的信息和数据,确保无误后制作财务控制报告。深入分析问题和原因,并整合最终结果,上传至管理层;再次,要根据财务控制报告开展信息反馈活动,积极吸纳基层人员的合理意见和建议,能够有效改进和优化企业内部财务控制工作,充分发挥内部控制管理的实际应用效能;最后,为了保证反馈信息与企业发展实际相一致,需要进行适当的修改。投入使用后,对工作成果进行实时跟踪,反复验证修改,使其达到最佳状态[2]。在财务预算过程中,要保证预算管理的全面性,进一步实现对企业财务管理的实时动态监督,及时解决影响因素,同时以此为基础给出预算情况的实际反馈。在企业固定资产审计中,要在原有基础上加强审计,严格规范审计内容和流程,严格执行权责、奖惩制度,严格控制财务人员的会计行为,有利于保证企业财务内部控制的质量和水平,进一步为企业领导作出重大财务决策提供真实可靠的重要依据,促进企业的可持续发展。
  同时,为规范开展财务管控流程,企业可与科技公司开展合作,构建财务管理系统与平台,通过软件程序替代财务人员进行复杂且繁琐的财务会计工作,将会计人员的工作重点放在财会信息分析中,推动财务会计向管理会计的转型,开发利用企业的各项财务信息,评估企业经营现状,了解企业管理的薄弱部分,以此开展内部控制与管理决策,改进不足,有效预防财务风险,提高企业决策水平。
  (四)构建内控管理机制,加强内控人员培养
  企业要建立高质量的内部控制体系,必须将信息技术渗透到内部控制建设和评价的各个环节,实现财务内部控制的信息化,提高内部控制的质量和效率,实现财务预算和会计信息的实时传递,进一步增强内部控制的有效性,同时对完善财务内部控制体系建设起到一定的作用。第一,在内部控制管理机制完整构建的基础上,将业务流程、关键控制节点和各种系统内容纳入整体系统,有利于实现企业财务自动化管控。同时,根据企业的业务特点和内部控制要求,在企业内部设立内部控制机构,并在此基础上建立健全内部控制管理机制,按照相关原则科学划分财务管理职能,推动建立各岗位之间相互制约、相互监督的管理模式;第二,加强企业信息的跟踪管理和传递过程监管,既能提高财务内部控制质量,又能保證各种财务信息的安全、规范和程序化,做好信息系统的运维工作,保证其正常工作;第三,加强人才队伍建设,强化管理层对财务内控的认知,不断提升内控人员的专业能力和信息技术能力,对全体员工进行内控知识培训,真正实现全员参与内控体系建设,保障财务管理活动稳定开展;四是制定内部控制人员管理制度,明确内部控制人员在企业规章制度中的工作职责,根据企业内部控制制度建设和实施的成果,对内部控制人员进行绩效考核,从而实施奖惩,倒逼内部控制人员学习内部控制知识,强化内部控制技能,为内部控制制度的建设和实施奠定人员基础。
  四、结束语
  综上所述,在新时代背景下,企业加强内部控制体系建设既是满足现代化社会发展的必然趋势,也是实现自身发展的重要手段。
  参考文献:
  [1]朱胜庄.新常态下如何有效构建企业内部控制评价体系建设[J].中国乡镇企业会计,2020(08):186-187.
  [2]郭怀安.分析如何有效加强企业内部控制体系建设[J].财会学习,2019(30):244+246.
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