中小企业信息化与管理变革

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  摘 要:随着时代的不断发展,现代科技不断更新,使得越来越多的企业将信息科技应用到发展中,在经济科技全球化的今天,企业信息化有助于跟上世界的步伐更好的促进经济发展,所以当下中小企业为了能够获得更大的市场竞争力,在企业发展中赢得更大的市场份额做好相关的信息化与管理变革。本文通过对相关文献进行整理分析发现我国中小企业信息化管理中存在的问题,并且就这些问题提出有针对性的建议,为中小企业的发展提供有益的参考。
  关键词:中小企业;信息化与管理变革;市场竞争力
  一、企业信息化与管理的定义及其作用
  (一)企业信息化与管理的定义
  企业日常工作中,传统模式下对于企业的管理一般是以人工管理为主,但是信息化与管理是将现代化计算机技术融于企业的管理、数据记录整理,并且运用计算机将企业的运行成本进行初步的计算,为企业的下一步运转做出提前规划,从整体上节省企业的开支获得更大的利润,企业管理涉及企业产品的各个环节,不仅涉及售中服务还存在于企业售前和售后环节通过计算机技术进行管理。
  (二)企业信息化与管理的作用
  企业信息化管理最直接的作用就是有效的控制企业的成本支出。成本支出的减少主要通过产品采购的支出,从根本上解决成本问题,减少中小企业的经济支出,保证利润最大化,此外生产过程需要注意减少生产浪费,通过控制信息化的检测减少企业资源浪费,与此同时企业信息化与管理促进三方联合,三方是指企业、供应商、销售商实现资源的共享,彼此交换信息能够更好的了解市场的需求,有针对性的进行产品的开发与营销,企业通过信息化获得更大的利润空间同时也为供应商和销售商开拓更大的市场,实现最大利润使得企业在同行业中脱颖而出。
  二、中小企业信息化与管理存在的问题
  (一)不能正确认识信息化与管理
  信息化科技化的发展得益于国家的大力支持,在很多领域国家倡导应用信息化设备能够与现代化社会相结合,并且在实际应用中促进科技产品的完善与发展,所以对于国家的大力支持很多中小企业因为企业规模有限不能够完全理解信息化的意义,认为这是国家为了政策的推出被动选择的方式,而不是主动在企业内运用信息化的方式管理,最终在效果上达不到预期就是因为在理念上没有完全的认同,此外很多中小企业尽管应用信息化的管理但是并没提前做出规划,在实施过程中也存在错误存在走形式化的应用无法与实际的企业管理结合在一起。信息化管理中还存在一种特殊的误区很多中小型企业应用是因为跟随主流方向,近年来信息化的发展迅猛使得网络科技深入人们生活,并且深入人心,企业的管理也有同样的道理认为只要是应用网络就是没有被社会所淘汰,盲目跟风导致信息化管理成为泡影,很难在中小企业中真正的推行实施。
  (二)缺乏信息化管理的资金和人才
  信息化管理软件专业性极强对于操作的人员专业性要求也比较高,软件的运用加上人员的匹配对于中小型企业来说是一笔不小的财政支出,很多企业刚刚起步没有能力承担费用不能很好的保证软件的环境的良好,为了能够节省支出,很多企业采取软件一体化政策,也就是通过购买信息化的管理软件,软件供应商会免费负责软件管理,事实上这种管理没有任何的意义,首先软件供应商不是专业的软件操作专业人员,对于企业的管理知之甚少不能及时的反馈企业发展情况对于企业的发展极其不利。其次软件供应商免费的提供模式证明日后的工作没有利益往来,所以将企业管理托付于软件商危险性极大,软件商不会提供“走心”的管理,所以由此我们可以看出专业化的管理人才是很必要的,但是现在的社会有学历的学生很多,但是真正的熟悉公司业务的技术上利用计算机知识来进行企业的管理工作人才却很少。
  (三)企业难以根据自身发展状况选择合适的信息管理系统
  中小企业的信息化管理系统首先要适应中小企业的特征,很多信息化管理都是针对企业的财务工作,认为财务是一个企业的重中之重,所以片面化的管理使得中小企业的管理模式过于单一,对于整体的管理不完备使得发展极为困难,还有些管理设备过于看中功能的多样性,对于中小型企业的特征没有过多的设置,对于人才的发展更没有具体的措施,往往带着多功能性的管理系统都伴随着高昂的价格,不仅使企业的成本增加还会使得企业的运转不利,内部产生一定程度的混乱,与信息化管理的初衷背道而驰。
  三、关于如何推进中小企业实现信息化管理变革的建议
  (一)树立信息化管理的意识,大力普及信息化管理知识
  首先改善中小企业信息化管理现状应该从思想意识入手,树立正确的信息化管理意识,让企业的领导认识到信息化管理为企业发展带来的优势但是同时对于企业的劣势也不能忽略,信息化的管理相比传统管理更加的节省人力物力,不仅能够从根本上解决企业的开支问题,还能够更好的为企业带来较大的利润。同时在市场不断融合发展的大环境背景下,信息化的管理能够更好的顺应时代的发展需求,融入到企业的未来发展中,提高企业的综合竞争能力。
  (二)合理组建信息管理部门
  信息化管理已经成为企业管理未来的走向,所以应该尽早的做好信息化的准备,企业的发展事实上就是人的发展,人才是企业发展的基石,作为中小企业而言更需要专业的人才引导企业正确的方向。对于信息化管理而言,专业性的人才配备是不可缺少的,首先专业的人才要兼顾两个方面一方面就是对于计算机信息化系统的掌握,能够熟练的操作管理系统,另一方面就是熟知企业管理的相关知识,只有两者统筹兼顾才能称之为信息化管理人才,这种复合型的人才目前社会上比较缺乏,所以应该加强中小企业和高校的合作,往往很多高校注重理论知识的传授不重视实践教学,事实上人才的优劣很大程度取决于高校的培养方式,很多学生因为学校的课程专业过于单一不能够有全面的提高,很多有管理专业经验的学生面对计算机表现的不知所措非常的陌生,或者很多计算机熟练的同学仅仅针对信息化方面,但是应用于管理很多人没有这方面的思维,导致社会信息化管理人才缺少,中小企业可以委托学校开设信息化管理专业或者是对于计算机的学生增加管理课程,培养出更多复合型的人才,加强高校与企业的合作有助于企业的发展同时也促进高校的进步,是一个双赢的过程,最主要的是能够为社会输送更多的实用型人才
  四、结语
  中小企业的发展为我国经济的发展做出了突出贡献,在国民经济中的地位越来越重要,随着经济全球化,信息化的应用范围越来越广泛,所以为了促进中小企业的发展,增强在同行业中的企业竞争力要转变传统观念正确认识信息化管理,培养专业性的人才科学合理的应用于企业管理的日常生活中,同时可以根据信息化系统及时的了解市场的动态需求,实时调整经营方式和生产模式,才能保證企业的发展空间越来越大。
  参考文献:
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