做好会计基础工作,推进单位整体建设

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  摘要:以实际发生的经济业务为依据,札札实实做好会计基础工作,为决策者提供真实、可靠、完整、客观的会计资料,为单位整体建设服好务。
  关键词:会计;基础工作;单位;整体建设
  中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
  会计基础工作是财务工作的基本环节,是单位财务管理的基础,科学管财理财是提高经费使用效益的关键所在,会计基础工作质量直接影响财务管理水平的高低,直接影响经费的使用效能,影响单位各项建设事业的发展,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位建设,为单位决策提供真实、客观、完整的会计资料。
  一、会计基础工作的范围及重要性
  会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求。
  (一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。
  (二)做好会计基础工作是提高单位经费使用效益的需要。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计数据就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的建设和保障情况,就会影响到单位的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。
  二、当前会计基础工作存在的主要问题
  (一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位建设的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
  (二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有的职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。
  (三)填制会计记账凭证不及时,随意性较大如:1.没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。2.会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在单位管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。
  三、如何做好会计基础工作
  (一)严格遵守财务管理规定、标准制度、财经纪律。在搞好请示汇报的同时,对上级的有关财务工作指示,要及时组织学习,抓好落实。坚持定期和不定期的汇报制度,争取上级单位和各事业部门对会计工作的支持和理解。
  (二)增强内控制度的完整性。完整的内控制度包括职责分工和职权分离,内部记录和核对制度,收支凭证传递手续等内容,因此既要强调不相容岗位分离,又要重视工作流程设计。比如,月末会计、出纳互相对账可改由审核人员分别监督会计、出纳清账,出纳盘点库存现金时审核人员要到场监督,银行对账单由审核人员领取并监督会计勾对,审核人员依据监督结果编制对账表等。
  (三)大力提高会计人员对具体经济活动过程的监督力度。 大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,很多会计对物资采购、工程招投标、签定合同等具体经济活动几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要让会计人员加强对具体经济活动的参于,才能使会计人员对经费的使用有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。
  (四)大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于上级印发的新规定、新办法,更要做好传达宣传,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。
  在新形势下,会计基础工作在单位建设和管理过程中发挥的作用越来越重要,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业務水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位建设持续、健康、稳定的发展提供强有力的基础。
  参考文献:
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  作者简介:杨 艳(1975-),女,四川成都,现职称:中级,学历:大学,研究方向:财务会计。
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