一次，外出调档时，我发现有一个单位人事档案的装册豪华、气派，很羡慕。就我们整个公司内部来说，整理出来的人事档案看上去是一样的，发黄镶暗红边的框，三孔一线的装订以及分类。我学着整理它已经有四个年头了，我自己经常调侃地说：“我这大概相当于本科水平了吧！”
　　要说这人事档案整理的事儿吧，还真是一个女人干的活儿。要“裁”、要“缝”、要“补”，还要折好，看起来就是一份手艺活。其实，没这么简单，一份装满了学籍资料、证明材料、政治材料等各种内容的档案，纸张大小不一，甚至，我们还要对那些严重非标的但有保存价值的学籍档案袋进行归类保存。公司主管Y女士说：“档案人员做的是良心活！”对于任何一个人来讲，有一份完整清晰，能够体现其学习、工作经历的个人档案，是一件很了不起的事情。
　　每拿到一份装满各种资料的档案袋，我的脑袋都要先蒙一下，散乱的那几十张纸，要变得整齐如书，是要花一番心血的，有的非常难以整理，要分好类别，就要一张张仔细地看。有人跟我开玩笑说：“你这整理人事档案的活可了不得啊！相当于‘阅人’。”我笑笑，我还真没想这么多，我抱着的唯一态度就是学习，“处处留心皆学问”，既然干了这份工作，何不就在这个基础上学点什么呢？人事档案能客观反映一个人的情况，目前，虽然还无法做到“见档如见人”，主要是通过提高阅档水平来进行判别。档案对于普通人来说，是很神秘的，尤其是人事档案的管理有着相关保密规定的。但是，随着整个档案管理的发展，其中，部分档案，如财务凭证、设备、基建和部分技术资料，还是强调利用的，并且，这也是档案发展的一个趋势。档案和历史紧密联系，严格地说，“没有历史就没有档案”，任何一份档案工作，其深远意义不是一朝一夕能够体现出来的。真正做得好的档案管理，应该是将过去保存为现在，将现在保存为将来，尽管这很难做到。
　　作为一名兰台人，我们所要做的并不只是去维护一份秘密。在我从事档案工作的这几年里，我一直在和当事人打交道。我告诉他们，应该怎样学会关注自己的个人档案，并且，试着通过公众的角度来帮助更多人认识档案，并虚心听取一些建议和要求。封闭是不科学的管理，但开放也是不现实的，我们只是需要找一个平衡点，来让这项事业科学地发展。
　　一份或厚或薄的个人档案，其背后是一份沉甸甸的人生。有人因为工作关系到我办公室来，我告诉他们，废纸都已经在垃圾桶了，而我桌上的任何一张纸对于档案室来说都是有用的。一次，一位清洁工准备拿我桌上的过期报纸，她说要用来擦玻璃，被我拒绝了，更别说人事档案中的一张纸了。“大小不一，非标”的一张纸，经过我的手，很快就能变成近似于“16开”大小，这张纸，或许就是将来重要的凭证。
　　整理档案是个磨性子的活，很多人都以为我的性格正好适合这样的工作，其实不然。我是一个很有创意的人，我可能更适合去做比较前沿的工作，比如广告创意，不喜欢重复和单调。但我更明白，量的积累是必要的，没有平庸的工作，只有平庸的人。当我们在平凡中历练、磨砺之后，我们才是不可战胜的。越是平凡的工作，越是需要不凡的思想来支撑。当有人看到我将档案一排排整理得非常整齐壮观时，对我说：“你做这么好有什么用呢？”我笑笑回答：“我习惯了把事情做好，做不好，不如不做。”
　　人事档案管理跟安全管理工作有点像，作为管理者狠抓安全，是对员工爱护，是对企业负责。当然，在这个过程中，争取到理解与合作也是必要的。人事档案也是一样，我为什么这么严格，也是责任心使然。责任会使人深入细致地去做好每一件具体的事情。
　　
　　（摘自《档案界》）