自2000年以来,在各级政府的大力支持、高校自身发展的适应需要,信息化应用发展很快,在高校的事务处理、教学管理及辅助办公中正发挥着越来越大的作用。Internet技术及各项数字技术的发展和应用,推动了在线教务管理、网络教学、在线办公、数字化校园等概念的实施,办公自动化、数字化,已成为高校现代化管理的手段和必然趋势。信息时代的到来,将传统办公从纸和笔中间解放到了计算机平台上,但目前我国主要的高校办公系统还停留在计算机平台,随着智能手机的普及和性能及支撑能力的提高,为我们移动办公和掌上化办公提供了硬件基础。掌上化办公系统给我们提供了更宽广的办公环境、摆脱了办公室和计算机的限制,做到了随时随地办公、24小时全天候、在线共享数据库、协同办公,掌上化办公系统的建设对提高高校各部门间的协同办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和塑造核心竞争能力都有着十分重要的意义。