试论解决会计信息化问题的对策

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yuleweiyuan
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:会计信息化不同于会计电算化,它是会计电算化发展到一定阶段的产物,本文提出了解决目前企业会计信息化存在问题的对策。
  关键词:会计信息化;对策
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)09-0165-01
  
  会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
  一、建立会计信息化理念
  提高管理层对会计信息化的认识,加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
  二、加快会计信息化人才的培养
  开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
  三、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
  一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
  四、加强会计信息化内部控制
  在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
  1.做好系统的安全保密控制
  实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
  2.建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
  建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
  3.加强会计信息化档案的管理
  良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
  总之,会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
  
  参考文献:
  [1]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006(03).
  [2]袁树民,王丹.会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2008.
其他文献
纳米氧化锌因其具有良好的抗菌性能已成为目前抗菌材料的研究热点。然而,随着纳米氧化锌在食品包装材料和食品添加剂等领域的广泛应用,其将不可避免地进入到生物体内,从而对
最初企业出于环保考虑,防止消费者乱扔易拉罐拉环,就将拉环由外翻改为了向内翻。一些企业考虑到向外拉影响“一饮而尽”的畅快感而跟风,进而忽略了卫生问题。国际食品包装协会秘
中国是一个农业大国,改革开放以来,农业和农村经济发生了翻天覆地的巨大变化。农产量稳步增加,农村基础设施明显加强,生产条件大大改善,农村居民生活水平和质量实现了跨越式提高。
摘要:财务报表是以企业财务的有关资料为依据和起点,采用专门方法,记录企业的过去和现在的现金流量、经营成果、财务状况及其变动,帮助报表的使用者正确了解企业的财务状况和经营成果。但企业财务报表目前存在许多的局限性,笔者从财务报表所具有的积极意义,现行财务报表的局限性,进行了剖析并提出了改进对策,以供读者参考。  关键词:会计报表;意义;局限性;改进对策  中图分类号:F275 文献标识码
该文从挂篮荷载计算、施工流程、支座及临时固结施工、挂篮安装及试验、合拢段施工、模板制作安装、钢筋安装、混凝土的浇筑及养生、测量监控等方面人手,介绍了S226海滨大桥
随着明年《居民身份证法》的实施,第二代身份证也将在明年换发。 新式身份证将有五大变化。 变化一:IC卡技术融入身份证。第二代身份证采用了“非接触式IC卡芯片”信息存储
期刊
该文从挂篮荷载计算、施工流程、支座及临时固结施工、挂篮安装及试验、合拢段施工、模板制作安装、钢筋安装、混凝土的浇筑及养生、测量监控等方面人手,介绍了S226海滨大桥
期刊
摘要:会计信息化,是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重新整合,由会计电算化的升华,是我国会计发展与改革的方向与必然趋势,并基于现代会计学基础上建立的高度融合的、充分开放的会计信息系统。作为一种高效率的财务管理手段,当前我国的会计信息化作为一种高效率的财务管理手段,有待于进一步的发展完善和创新。  关键词:会计信息化;特征;现状;问题  中图分类号:F23 文献标识码:A
在主流爵士乐的舞台上,有一个四人组合,他们每一个都称得上是自成一派的宗师巨人。四人在其艺术生涯的前半期曾经携手联袂、完美合作,组成一支所向无敌的爵士四重奏,以浓墨重
期刊
摘要:会计准则具有经济后果,会影响社会财富分布的格局。本文通过对我国会计准则制定权应当归谁和应当由谁来具体行使这两个问题进行分析发现:随着我国资本市场的发展和完善,会计准则制定权应该由财政部向证监会转移,逐步过渡到以证监会为主、财政部为辅的体制;而会计准则制定权的具体是由政府还是民间组织行使,主要取决于两种方式下成本高低。在我国现行的会计准则制定中,应提高参与者的代表性,使会计准则具有契约性共识的