新时期开发区档案管理工作实践思考

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  摘要:随着社会经济的不断发展,我国各地区相继建立和建设了经济开发区,通过经济开发区的建设,促进城市经济的不断发展,推动我国的社会主义现代化建设。在经济开发区建设管理过程中,档案管理工作发挥着重要的作用,通过档案管理可以更好地有效地对开发区进行规划管理,为开发区接下来的发展战略提供重要的参考依据。目前,我国各地区都加强了开发区档案管理工作,但在实际开展过程中仍然不足。基于此,本文将具体指出开发区档案管理工作的实践策略。
  关键词:开发区;档案管理;实践;策略
  随着我国社会经济和改革的不断深入进行,各地都开展了经济开发区建设工作,并将其作为拉动社会经济发展的重要战略措施,成为带动整个地区经济快速发展的动力源。伴随着开发区的快速建设,档案管理工作发挥着越来越重要的作用。但是,目前许多地方的经济开发区在档案管理上都有所欠缺,有许多经济开发区管理人员不重视档案管理工作,仍然采用传统的档案管理模式,难以满足现代开发区发展的要求,导致档案管理效率较低甚至流于形式,无法发挥积极作用。目前对于经济开发区档案管理实践工作的思考,也成为许多工作者所研究的重点问题。
  一、开发区档案管理工作存在的问题
  各地开发区都相应地开展了档案管理工作,但开展的效果却参差不齐。有部分地区的负责人并不重视档案管理工作,将工作的重心更多的放在开发区的经济建设上,认为档案管理工作只是留存档案,忽视了档案管理工作的积极作用。在实际开展过程中,没有加强档案管理建设,档案管理工作落实不到位,流于形式,在档案管理建设上,也没有投入过多的人力和物力,有部分开发区在开展档案管理过程中,在管理模式上依然沿用传统的档案管理模式,以纸质档案为主。这种传统的档案管理模式,工作量较大,工作效率较低,难以满足开发区经濟发展的需求。最后,在档案管理团队上,许多开发区档案管理人员的门槛较低,专业素养不够,还有的档案管理人员缺乏责任心,工作效率较低。种种问题都导致了开发区档案管理的效率较低,难以发挥档案管理的积极作用,难以满足开发区发展的需求。
  二、开发区档案管理的实践策略
  2.1树立正确的管理理念
  传统的档案管理理念已经无法满足现代化开发区发展的需求。想要做好开发区档案管理工作,首先要树立正确的管理理念,必须要意识到档案管理工作的重要性,加强对档案管理的投入,根据开发区的实际情况制定科学的管理理念,树立现代化的管理意识。档案管理应该进行知识化、网络化和社会化改革,将知识和创新作为档案工作的管理目标,创新档案管理理念,改变以往的重藏轻用的落后观念,一方面要树立信息转化意识,不仅要收集好信息,还要将信息系统化、规范化地整理出来,更好地发挥档案内容的作用,体现档案的信息价值。另一方面,要进一步强化档案使用的效率意识,要认识到档案收集并不是最终目的,利用好档案进行信息分析和决策,才是档案管理的最终目的,应该加强对档案的使用,提高档案的使用效率,从而更好地发挥档案的价值。
  2.2创新管理方式
  开发区在档案管理过程中要不断创新管理方式。随着互联网技术的不断进步,互联网技术与各项产业都进行了融合发展,促进各产业的转型升级。在档案管理过程中,也可以与互联网技术进行融合,开发信息化的档案管理模式。例如,各开发区可以建立自己电子档案资源库,将档案以电子的方式储存到资源库中,并将档案进行分类,在查阅时,只需要进行关键词或分类搜索即可找到相应的档案,大大提高了档案管理的工作效率。同时,还可以利用互联网的云计算和大数据技术,将档案进行分析处理,更好地利用档案。
  2.3加强档案的利用服务
  档案利用服务是档案管理工作的核心,以往的档案管理工作中都忽视了档案的利用,更加重视档案的储存,工作重心出现了偏移。档案管理工作只有利用服务,才能更好地发挥其作用,促进档案事业与开发区经济的协调发展,加强档案的利用服务主要可以从以下两个方面入手。首先,应该扩大档案服务的内容和范围,随着开发区的不断发展,档案利用的内容和范围应该是不断扩大的,通过内容和范围的扩大,才能更好地满足服务区的经济发展,提供更加优质的档案利用服务。其次,应该改善档案利用的服务方式,随着信息化技术的不断发展,档案的保管条件也在逐步改善,档案利用形式也较过去有了很大的变化,要在实践过程中根据开发区的实际情况,改善档案利用的形式,加强档案利用服务的主动性、针对性和及时性,更好地完善档案利用工作。
  2.4加强管理队伍素质建设
  最后,还应该加强管理队伍的素质建设。首先,要提高档案管理人员的准入门槛,在招聘档案管理人员时,应该综合考虑档案管理人员的专业能力、计算机技术应用能力、实践能力,还要考察档案管理人员是否具备职业精神、服务意识和责任心,招聘综合能力较高的档案管理人员。对于内部已有的档案管理人员,还要定期开展培训工作,培养档案管理人员的专业素养和信息化能力,通过一系列的措施,加强管理队伍素质建设,提高档案管理的工作效率。
  结束语:
  综上所述,档案管理工作是开发区发展过程中的重要工作,应该加强对档案管理工作的重视程度,树立正确的档案管理理念、创新档案管理模式、加强档案利用服务、加强档案管理队伍素质建设,通过一系列的措施更好地提高档案管理工作的效率。
  参考文献:
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