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档案数字化工作就是利用扫描仪或数码相机等现代化设备,将纸质档案信息转换成可储存在电脑上或刻录在光盘上的电子信息,并形成电子目录的过程。档案数字化的目的是建立著录规范、信息准确的电子档案数据库,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足学校及社会对档案利用的需求。档案数字化工作的有效实施,是以扎实、优质的档案基础业务建设为前提的。