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档案是社会实践活动的一个产物，自古有之，即使在信息时代的今天，面对高速发展的计算机、网络、现代通信、数字技术等科技媒体手段，不但没有相形见绌，反而越来越受到重视，究其原因，就是档案所具有的独特的查考价值，成为机关团体、企事业单位以及个人，在工作、生产、商业往来、科学研究等活动领域中宝贵的资料来源。