新医改背景下医院绩效工资管理分析

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  本文针对新医改背景下,医院绩效工资管理的措施,从评价体系、信息数据、考核机制、人事制度以及交流沟通,这五个方面展开探究分析,以期能够为医院绩效工资管理工作,提供参考性建议。
  一、引言
  伴随着我国医疗卫生事业的不断发展,基于该方面的体制改革工作正在持续推进,这其中的医院绩效工资制度改革,是新医改工作的重点与难点部分。科学、合理的绩效工资管理制度,有利于保障医务工作者的工资薪酬权益,调动其工作的积极性与热情,有利于推动医院长期稳定发展。因而針对新医改背景下,医院绩效工资管理的措施,进行探究分析,有着极大的必要性与现实意义。
  二、设立财务管理评价体系
  首先,要设定财务统计方面的指标,针对医院的制度性亏损情况,应当做好测算工作。在此过程中,要注重将服务收费、药品提成收入以及财政补贴,这三项补偿方式转变成服务收费和财政补贴两种方式。通过设立财务统计指标,采用MBO的手段,可以准确统计出工作准确率的目标数值,记录考核中详细数据指标的统计口径、统计时间以及考核者信息等内容,运用相关校对数据来检验考核的结果。
  其次,要设立成本控制指标。在对内部成本进行控制管理时,财务人员应当运用现行模式中的各类消耗,来开展精准计算工作,找到管理过程中的薄弱一环。依靠设计重点绩效指标的方式,引导科室与工作人员针对其中不科学的支出情况予以调控,减小成本并节省经费,提升资金的利用率,不断发掘内部潜力。需要注意的是,在设立成本控制的考核指标期间,应当排除人力成本的支出因素,将日常耗材与运营经费等内容,视为成本控制的重点。
  再次,要设立预算执行指标。此方式主要是考核医院内各个科室对于资金的使用情况,考察对资金的运用是否规范,使用进度如何。采用监管预算执行指标的方式,能够体现出各个科室对于专项工作的进行情况,提升资源利用率;还可以防止在未进行资金预算的状况下,出现不合理工作的问题。
  最后,要设立工资总额控制指标。这一指标主要将工资上涨的合理范围作为考核要点,目标数值的最小值即为上升的保底数值,目标数值的最大值即为上升的封顶数值。例如,科室工作者的奖励费用,倘若小于或等于保底数值,或者大于或等于封顶值,则该项考核无法得分。通过采取这种方法,能够有效把控工作人员薪酬总额的上升,确保工资总额的控制工作科学合理。
  三、构建信息数据获取平台
  第一,技术人员应当根据医院目前的信息系统,来建立信息数据平台,切勿做出全部推翻、从头建立的错误行为。要按照绩效考核中的规定,将过去和现在业务系统中的信息数据进行衔接,对其中不足的地方开展系统建设工作。该方法是为了防止重复建设导致资金浪费与新系统,对业务工作产生负面影响,还能够为业务人员的日常操作提供便利。
  第二,要注重操作流程的便捷性,防止发生操作太过专业、难以符合日常工作需要的现象。通常情况下,大部分医院绩效管理的信息平台,往往缺少甚至没有专门管理信息的技术人员。比如医生护士、挂号收费等工作者,只负责对数据进行录入,绩效管理相关工作人员只负责对数据进行收集分析,这些工作人员并非信息管理专业人士。因此,医院领导部门应当降低信息系统的操作难度,注重操作的便捷性与常规化,从而保持工作人员的积极性。
  第三,要做好信息平台的权限设置工作,防止操作失误导致数据虚假问题。倘若权限设置太过严格,就会导致数据公布范围变小,对工作人员的绩效跟进操作产生巨大阻碍;倘若权限设置太过宽泛,还会导致数据失去真实效果。为此,要由医院的领导高层管理人员,以及专门绩效管理部门来设置权限,掌握核心程序。对于各个科室的负责人,不宜给予其设置权限。
  第四,要注重数据的安全防护,防止数据泄露从而对信息系统产生负面影响。通常情况下,医院的信息数据系统,每天都会存在大量的数据交换,数据泄露的风险较大。为此,医院应当运用云数据技术,来确保数据安全,待到数据延迟至低峰阶段再实施数据上传工作,从而防止系统出现瘫痪,保证医院信息系统的稳定运转。
  四、加强绩效考核机制建设
  首先,要对各个职能科室与后勤辅助科室,展开有效分析。相关管理人员需要制定岗位说明书,认真梳理不同科室的工作任务,要将冗杂无关的内容删除;尽量将工作内容以量化的形式体现,要在梳理期间,总结所有岗位共同存在的可供考核的指标。
  其次,要根据各个临床医技科室的详细情况,分析不同科室的风险系数、工作量等因素,来建立基础性考核体系,提出医院的总体发展战略,随后采取关键绩效指标的方法,来明确详细的考核指标。
  最后,要注重完善全体考核机制。在工资薪酬调整方面,应当基于不同岗位在考核指标的完成情况作为根据,而不是采用人为手段来盲目降低辅助类科室的绩效工资。在职员的晋升与培训方面,必须按照考核的结果进行认定,切勿盲目削减辅助类科室的利益。
  五、完善相关人事制度建设
  第一,要逐步改善收入分配制度。医院绩效管理领导部门,应当在现阶段收入分配机制的前提下,构建以工作量、工作质量考核为根据、以绩效为参照的收入分配制度。要改善以往收入同盈利挂钩的模式,按照绩效综合考核成绩来开展收入分配工作,尤其要提高高强度与高风险医务工作者的薪酬。在分析绩效工资期间,要将其分成基础类绩效与奖励类绩效两大部分。基础类绩效工作可以保障工作人员的基本生活消费,其保底工资标准不宜太高,要以该地区的经济发展情况为参照;至于奖励类绩效工资,要同工作量、工作质量、风险程度等考核结果相挂钩,以此激发职员工作的热情。除此之外,医院还需要为做出特殊贡献的医务工作者予以表彰奖励,从而激励职员积极进取、热爱医务工作。
  第二,要逐步改善用人制度。就目前形势而言,聘用制度在医院内存在着诸多弊端,科学的用人方式能够起到事半功倍的效果。为此,医院领导部门应当采取按需设岗、签订合同、竞聘上岗的用人机制,以应聘者的专业能力与理论基础为参照。要改变以往只按照职称进行聘任的形式,勇于打破编制壁垒,努力实现人尽其才的效果。   第三,要逐步改善职员培训制度。现阶段,有不少医院内部都存在重视骨干、轻视基层、重视业务、轻视管理的现象,在设置培训计划方面,对员工没有基于足够的公平对待。为此,需要通过采取绩效管理、績效考核的方式,努力改进培训机制,尤其要加大对薄弱环节的职员培训力度,使其能够丰富自身的知识储备,提升专业工作能力,在后续工作期间发挥更强的作用。针对高层骨干职员的培训,应当为其建立有效的知识技能传播渠道,使其能够学习到先进的科学技术,使其知识储备与工作能力更上一层楼。
  六、注重绩效交流沟通管理
  首先,医院应当通过制度来明确绩效沟通的主要内容。比如绩效沟通的方法、内容、次数以及沟通对象等,都要依托制度规定的方式明确下来。例如,在结束每一季度的绩效考核工作之后,要注重采取绩效面谈的形式,由高层领导同各个科室负责人,针对绩效考核的结果开展沟通交流,肯定其中的成绩并指出其中的不足之处,以此引导各个科室改进绩效。此外,倘若在绩效管理的过程中,出现满足沟通的条件后,就应当尽快同科室负责人或者医务工作者开展沟通,要注重沟通的及时性与沟通质量。例如,某一科室在这次月绩效考核当中,其药占比指数超过了目标指数,绩效办公部门就需要尽快同这一科室的负责人进行沟通交流,采取数据分析的方式,耐心聆听科室负责人的反馈与想法,共同分析问题出现的原因,制定相应的解决方案。
  其次,绩效管理部门应当注重沟通的技巧。在交流沟通期间应当以客观数据为基础,从实际出发,从沟通对象的业绩与行为上找原因。沟通时应当给予对象足够的尊重与肯定,使其能够接受和认可,愿意听取绩效管理人员的建议。
  最后,要注重进行正面沟通。沟通的主要目的,是为了提升医务工作者的绩效结果,因此要以绩效结果为沟通的重点。沟通方式主要为面谈或是座谈,要尽可能地选择较为轻松的沟通环境。在此期间,绩效管理人员应当同沟通的对象,共同正面来看待问题,抓住重点内容。
  七、结语
  综上所述,基于新医改背景下,在开展医院绩效工资管理工作的过程中,领导部门以及绩效办公部门,应当综合考虑多方面的因素。要结合医院发展的具体情况,科学合理地制定绩效考核保准与绩效工资管理方案,从而推动医院绩效工资管理工作高效稳定进行,切实保障医务工作者的工资待遇。
  (作者单位:平潭综合实验区医院经济管理科)
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