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数字化的文档管理要求实现对组织机构中文档的生命周期的控制,即创建、审批、发布和访问这些文档的过程。利用Microsoft Office SharePoint Server 2007,可在文档生命周期的每一阶段启用适当的策略,使用统一的库存储、管理和访问文档并对其进行有效地跟踪。AD RMS则使组织机构能够控制内外部使用文档的方式,确保敏感信息的安全性。