浅谈如何开展内部审计工作

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  内部审计是我国审计体系的重要组成部分,内部审计机构是指在部门、单位内部从事审计业务的专门部门,企业内部审计机构的工作,是企业内部监督的重要组成部分,具有其他监督手段无法替代的作用,内部审计工作做得好,对企业加强管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。
  一、领导重视是做好内部审计工作的关键
  作为企业领导应充分认识内部审计工作的重要性,内部审计的实质是“一审、二帮、三促进”,即通过审计发现问题,帮助被审计单位分析问题发生的原因和问题存在的危害性,并提出解决问题、改进工作的建议,目的在于促进和帮助,改善企业经营管理,提高经济效益,内部审计是协助企业领导,促进企业把工作做得更好,因而企业领导要切实加强对内部审计工作的领导,完善内部审计工作制度,按照内审工作的有关规定,有条件的应设立独立内部审计机构,无条件的可设专职审计人员,为内审工作实施有效监督提供组织保障,使其具有履行职责所必须的权限,同时积极支持内部审计人员依法履行职责,注重维护内审机构的工作权威,解决内部审计工作中遇到的困难和问题,为内部审计工作创立良好的内审环境。实践证明,企业领导对企业内部审计工作重视,是搞好企业内部审计的关键。
  二、队伍建设是做好内审工作的基础
  审计工作专业性强,业务涉及面广,要求掌握企业经营管理、内部控制、法律、计算机等专业基础知识,要求具有一定的分析、判断能力,语言文字表达能力和组织协调能力,在选择审计人员时,应选拔政治觉悟高,原则性强,精通财会、审计等业务且具有吃苦耐劳、具有无私奉献精神的人员充实到审计队伍。
  要有计划地对现有内审人员进行培训,丰富内部审计人员后续教育的培训内容,不仅是财务审计方面的业务学习,还应注意学习相关政策、制度规定,学习形式多样化,可采取自学、集中学习等方法,同时应鼓励审计人员积极参加职称考试、注册师考试提高专业水平,在强调专业业务学习的同时还应加强审计人员的思想品德教育,树立正确的人生观和价值观,培养审计人员既要懂业务,又要有良好的个人品德,这样才能做到无私、无畏,为企业起到保驾护航的作用。
  参加上级单位的审计项目是锻炼和提高基层单位内部审计人员工作能力最有效的方法,“以审代培”,工作过程就是一个学习过程,也是业务交流的过程,是开拓思路、提高业务难得的机会。
  三、善于沟通,注重工作技巧
  审计工作是一项严肃而认真的工作,内部审计人和被审单位的人员都是同事,是平等的,只是业务分工不同,职责有别,大家的目的是一致的,内部审计人员按照内部审计相关规定开展工作,需要指出被审单位工作中的不足,以帮助他们更好地工作,取得更好的成绩,内部审计人员在审计过程中应善于沟通,注重工作技巧,绝不能以审人者自居,总是一副高高在上的姿态,工作中应态度温和,切忌语中带刺,言语伤人,要尊重对方,要有亲和力,要注重营造和谐的工作氛围。
  在审计过程中,双方就被审事项发生争论时,应以国家制度规定为准,审计人员要善于听取不同意见,不得自以为是,听不进不同意见,实在吃不准的问题可向上级请示,让被审计单位人员明确感受到,审计只是对事不是对人,从而使被审计人员理解审计工作,最终实现良好的合作关系。
  审计业务工作结束后,审计人员和被审单位的相关人员可开一个业务交流会,就审计中发些的问题如何完善提高等方面进行座谈,通过座谈,让被审单位了解自己工作中的薄弱环节,同时可增进相互间的信任和理解,有利于后期的整改工作。
  四、制定规范科学的审计工作程序
  审计程序是指审计项目从确立到结束的整个工作过程。审计程序的规范科学,不仅可使审计负责人随时掌握审计工作的进度,还可以保证审计人员不至于忽略重要的审计步骤和主要事项,以便从审计程序的角度,保证审计工作质量,从而提高审计工作效率。审计程序应在多年的审计工中不断总结完善,严谨、科學的审计工作程序在审计工作中可达到事半功倍的效果。
  五、巩固运用审计成果,举一反三,防微杜渐
  内部审计机构或人员的审计工作结果,只有得到充分运用,才能不断提高依法治企水平。一是建立审计整改相关管理办法,将审计整改情况纳入被审计单位业绩考核体系,通过制度和考核促进被审计单位认真执行审计决定,对整改工作走过场,屡查屡犯进行通报批评和绩效考核。二是通过审计回访、审计整改专项调查等形式定期调查被审计单位落实审计结论和整改的情况。对审计中发现的重大问题或带有普遍性、倾向性的问题;三是建立后续审计制度,对被审计单位整改情况进行全方位跟踪检查,以考证整改反馈信息的真实性,确保审计中发现的违章违规问题得到彻底纠正。
  企业的内部审计机构应始终围绕“全面加强依法治企、提升规范管理水平”这一主线认真履行审计职责,全方位、多层次地开展审计工作,审计人员要以务实的工作心态,强烈的责任心投入到工作中去,确保企业经济活动的真实性、合法性和效益性,为企业生产经营健康有序地进行发挥起到积极促进的作用。(作者单位为国网新疆电力公司培训中心)
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