大数据时代下

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  摘要:现阶段,随着社会经济和科学技术的快速发展,信息技术在各行业的发展中得到了广泛的应用,并且带动了电子商务行业的发展。与西方发达国家相比,我国电子商务行业的起步较晚,企业财务风险管理模式相对比较落后,从而增加了电子商务企业在未来发展中的财务风险。基于大数据时代下,如何加强电子商务企业财务风险管理成为当前电子商务企业发展中的重要内容。本文首先阐述了大数据时代下电子商务对财务管理的影响,然后分析了电子商务企业财务风险管理中存在的问题,最后探讨提高电子商务企业财务风险管理的措施。
  关键词:大数据时代;电子商务企业;财务风险;管理
  引言
  通常情况下,电子商务企业财务管理内容主要是对企业经营过程中的资金使用情况进行有效的监督和管理,因为财务管理工作中涉及的内容比较复杂,所以在一定程度上增加了电子商务企业财务风险管理的难度。传统的财务风险管理方式已经不能适应当前时代发展的要求,因此在大数据时代下,需要对电子商务企业财务风险管理方式进行改革创新,从而降低电子商务企业财务风险带来的经济损失。
  一、大数据背景下电子商务对财务管理的影响
  (一)财务管理环境变化
  基于大数据时代下,电子商务企业财务管理环境发生变化主要体现在以下方面:其一,财务管理流程发生变化,在传统的财务管理工作中,其管理流程主要由财务人员进行手工记账,在一定程度上增加了财务人员的工作量;而在大数据背景下,财务人员在对企业财务信息进行管理时,主要通过先进的信息技术,对财务内容进行自动化管理,在一定程度上提高了工作效率。其二,财务管理制度发生变化,在大数据背景下,电子商务企业财务管理制度主要以国家相关会计准则为依据进行完善,随着国家会计制度的变化而不断完善[1]。
  (二)财务管理核心变化
  在大数据背景下,电子商务财务管理核心发生变化的具体表现如下:财务管理核心内容由重视产品的外部形象和质量等方面逐渐转变为重视线下用户对产品的体验效果和产品在市场中的口碑。由于大数据时代的发展,电子商务企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,需要对用户制定个性化服务,从而获得用户较高的满意度,推动企业的长远发展。
  (三)财务管理重要性变化
  一般情况下,电子商务企业在发展过程中比较重视财务管理中的信息流,通过大数据技术,将财务管理中信息流内容进行归纳总结,了解线下不同客户对产品的不同需求,进而根据大数据技术应用的结果制定有效的财务管理方法。此外,电子商务企业在大数据时代下通过电子信息技术对企业经营中各项财务信息进行记账管理,实现资金流和物资流的统一管理,进而形成重要的信息流,为企业未来发展作出正确的决策提供有利的数据支持。
  二、大数据时代企业财务管理存在问题
  (一)财务管理理念陈旧
  电子商务企业属于新型企业,在发展过程中主要利用信息技术的优势,推动其发展。但是财务部门作为企业发展中的重要部门,掌握着企业未来发展的经济命脉,由于财务管理理念的陈旧,导致电子商务企业的财务管理水平并不能满足大数据时代下对企业财务管理水平的要求,进而降低了电子商务企业在市场中的竞争力,阻碍了电子商务企业的长远发展。
  (二)企业财务管理意识淡薄
  现阶段,我国已经进入信息化时代,网络信息技术已经成为人们生活和工作中的重要组成部分。在大数据时代不断发展的背景下,大数据技术在各企业的财务管理中盛行,虽然电子商务企业在发展过程中主要以信息技术为基础,但是仍有部分电子商务企业管理人员的财务风险管理意识淡薄,随着时代的进步,并没有认识到加强财务风险管理信息化建设的重要性,同时也没有认识到大数据技术在财务风险管理中存在的价值,进而增加了电子商务企业在未来发展中可能遇到的财务风险概率。
  (三)财务管理水平低、共享差
  在大数据时代下,电子商务企业要想提高财务风险管理水平,提高财务信息的共享性,需要加强财务风险管理信息化建设,并充分利用大数据技术,对企业发展中的财务信息内容进行整理。但是部分电子商务企业的管理人员缺乏创新意识和高素质的财务管理队伍,使其财务风险管理方式比较落后,此外,企业财务部门还存在财务信息不对称和不能共享的现象,此种情况下,降低了企业财务管理的效率,进而增加了企业财务风险发生的概率。出现此种情况的主要原因是因为企业财务部门与其他部门之间的缺乏沟通,且企业内外部未形成统一的信息标准,进而影响企业及时作出防范财务风险的措施,增加企业的经济损失[2]。
  (四)财务管理环境变化
  財务管理与传统企业相对比,电子商务企业财务管理环境产生了较大的改变。其一,目前财务软件得到普及,互联网公司都能运用财务软件展开记账、编制报表。传统的手工记账模式都是经由记账人员手工进行处理的,这与传统财务管理有所差距,在电子商务背景下,会计制度、准则等都应顺应新环境要求,这也使得传统财务制度迎来改革。其二,电子商务公司竞争区域与传统公司相对比,竞争更为激烈,加之电子商务公司拥有国际化经营特点,所以,竞争格局也会从四周慢慢延伸到全球。基于竞争格式受到改变,财务管理也会随着环境出现改变,企业应制定顺应财务管理的模式,方可顺应国际化竞争格局。其三,在传统财务流程中,公司财务管理记录的是全部业务之后生成的财务报表,然而,以上财务数据没有真实地对公司情况展开反应、监督,这便不会出现实时信息流。在电子商务数据背景下,大量的数据资料都包含行之有效的经验信息,随着电子商务企业的交易进行,才能更好地运用这些信息,促进公司发展。
  三、大数据时代下提升电商企业财务管理水平对策
  (一)完善财务管理大数据创新
  在当前大数据时代下,数据的集中化和细分化特点为企业的财务管理工作提供了大量的数据基础,但是如何使其从当前的财务管理工作中突出出来成为现阶段需要重点关注的问题。在此,相关财务管理人员通过研究其他企业的财务管理分析方法发现,只有不断提高财务管理方面的大数据创新意识,才能为企业的财务风险管理工作提供帮助。因此,企业相关管理人员必须要加强大数据创新意识,在加强管理人员创新意识的同时还要加大对内部员工的大数据创新培训工作,以此来改变当前企业员工对于大数据的片面认识,从而为企业员工灌输全新的大数据创新理念;另外,企业相关管理部门还要加强内部财务管理模式的改进创新,在传统财务管理模式的基础上利用大数据的相关理念来分析企业内部的各项经营活动,以此确保大数据理念在企业内部的全面落实。   (二)提升财务管理风险防范能力
  现阶段我国很多企业内部都出现了财务漏洞、资产大范围流失等情况,究其原因都是企业内部财务风险防范能力不高所造成的。由此可见,一个企业的风险防范能力对于提高其财务管理水平有着很大的作用,首先,企业当前必须要做的就是加强相关财务管理安全系统的建设工作,积极引进安全、可靠的财务管理系统,以此来提高企业财务管理中的安全度、抵御网络恶性病毒的入侵,这样做还能实现企业资源的合理配置和共享;其次,企业还需要聘请专业的财务管理人员对财务部门的相关人员进行预防财务风险的培训工作,以此来提高企业财务人员的风险防范意识,从而为企业财务管理工作的顺利进行提供保障。
  (三)提升财务人员专业能力
  在当前大数据时代的背景下,社会的快速发展对于企业财务人员的专业能力要求也不断提高,现阶段,企业财务人员不仅需要具备财务管理方面的专业知识和娴熟的财务操作能力,还要具备计算机应用能力,只有这样才能足够应对当前大数据时代为企业带来的巨大挑战。基于此,企业当前必须要做的就是加强自身人才队伍建设,主要可从以下两点入手:
  其一,企业在开展招聘工作时需要牢牢结合自身的实际情况适当调整人才招聘计划,例如:企业在招聘标准较高的综合财务管理职员时就可以适当招聘一些具有技术经验也比较高的财务人才,这样做对于企业内部人才资源的优化配置有很大的帮助。
  其二,在企业现有财务管理人员的岗位工作上,企业还可以大力推动网格化职责管理标准的实施,这种管理方式主要是将具体的职责细化到每个工作人员身上,谁主管此部分的工作,当出现问题时主管工作的人员就需要对其负责;与此同时,企业还需将每位负责人的岗位职责与个人的绩效水平联系起来,以此来激励员工树立正确的工作态度,从而有效降低财务风险的发生。
  (四)积极引进高层次复合人才、增加会计人员培训
  企业中,为进一步增强市场竞争力,需要做的是加强人力资源之间的竞争。其一,为有效将其人才缺乏的问题解决,首要的做法便是引入高层次的人才。简单来讲,高层次人才统一指懂得如何运用外语,熟悉计算机操作,拥有非常强的实际工作力,这样有助于攻关人才。其二,指导展开经济管理,这样能运用会计信息帮助企业领导人员展开筹划、决策,为了顺应时代需求,应有计划、有步骤以及有效地展开会计人员继续教育与相应的培训工作。作为基层单位需要积极组织会计人员学习会计电算化知识,其目的是改善會计人员知识结构,从而不断地更新知识结构,方可提升会计人员应有的计算机水平,尤其在计算机网络技术方面,更应增强会计人员职业道德,积极培养会计人员依法理账。
  结语
  在当前大数据的背景下,电子商务企业也在不断转变自身发展模式,逐渐从传统的各部门单独工作的模式转变为了供应链集群方向发展。在这种情况下,企业内部的财务管理部门也需要积极适应企业发展的需要,不断转变自身管理模式,以此来不断创新完善企业内部的财务管理体系,从而为电子商务企业的可持续发展奠定良好的基础。
  参考文献
  [1]郑玉亭.关于大数据时代电子商务企业财务风险管理探究[J].现代经济信息,2019(08):184–185.
  [2]罗慧.电子商务企业财务风险研究[J].经贸实践,2018(12):139.
  [3]卓唯佳.电子商务环境下企业财务风险管理探讨[J].市场研究,2018(02):72–73.
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